ส่งอีเมลจากหรือในนามของกลุ่ม Office ๓๖๕

สมมติว่าคุณได้ตั้งค่ากลุ่ม Microsoft 365 ที่ชื่อว่า "ทีมผู้นำ" และคุณได้รับมอบหมายให้กับการจัดการปฏิทินและจดหมายสำหรับกลุ่มนั้น ในบางครั้งคุณจะต้องส่งจดหมายหรือจัดกำหนดการการประชุมและผู้รับจะเห็นว่าคุณได้ส่งจดหมายในนามของกลุ่มแล้ว

อีกวิธีหนึ่งคือเมื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าหรือผู้ใช้ภายนอกคุณอาจต้องการปิดบังชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับความเป็นส่วนตัวหรือเหตุผลอื่นๆ ในกรณีนี้คุณจะแทนที่ชื่อของคุณด้วยชื่อกลุ่ม Microsoft 365 (ซึ่งเรียกว่าส่งเป็น) และผู้รับจะทราบว่าจดหมายมาจากที่อยู่ของบริษัท (เช่น LeadershipTeam@contoso.com) เท่านั้น

ผู้ดูแลระบบผู้เช่าต้องเปิดใช้งานสมาชิกกลุ่มเพื่อให้ส่งในนามหรือส่งเป็นสิทธิ์ก่อนที่พวกเขาจะสามารถส่งจดหมายโดยใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ได้ ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งานสิทธิ์เหล่านี้ในศูนย์การจัดการ Exchange

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปเกี่ยวกับวิธีการทำงานของกระบวนการ

1. ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจะมอบสิทธิ์ "ส่งในนามของ" และ "ส่งเป็น" ให้กับสมาชิกของกลุ่ม

2. ผู้ใช้ไปยังกล่องจดหมายเข้าของ Outlook หรือช่องว่างกลุ่มที่พวกเขามีสิทธิ์ "ส่งในนามของ" และ "ส่งเป็น" เพื่อส่งจดหมาย

3. ผู้รับเห็นสิ่งต่อไปนี้:

   ส่งในนาม	ส่งเป็น