การส่งออกวัตถุฐานข้อมูลไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่งของ Access

Access มีหลายวิธีในการคัดลอกวัตถุ เช่น ตารางหรือฟอร์มจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง การคัดลอกและวางวัตถุทําได้ง่ายที่สุด แต่การส่งออกวัตถุมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้คุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกคํานิยามตารางและข้อมูลในตาราง หรือส่งออกเฉพาะคําจํากัดความตาราง (สําเนาเปล่าของตาราง) คุณยังสามารถบันทึกรายละเอียดของการดําเนินการเป็นข้อกําหนดการส่งออกสําหรับใช้ในอนาคตได้

ภาพรวม

คุณสามารถส่งออกตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือมอดูลจากฐานข้อมูล Access หนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่งได้ เมื่อคุณส่งออกวัตถุ Access จะสร้างสําเนาของวัตถุในฐานข้อมูลปลายทาง

คุณส่งออกวัตถุปลายทางเมื่อคุณจำเป็นต้องทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คัดลอกโครงสร้างของตารางไปยังฐานข้อมูลอื่นเป็นทางลัดในการสร้างตารางใหม่
คัดลอกการออกแบบและเค้าโครงของฟอร์มหรือรายงานไปยังฐานข้อมูลอื่นเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างฟอร์มหรือรายงานใหม่
คัดลอกตารางหรือฟอร์มเวอร์ชันล่าสุดไปยังฐานข้อมูลอื่นอย่างสม่ําเสมอ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณสามารถสร้างข้อกําหนดการส่งออกในครั้งแรกที่คุณส่งออกวัตถุ แล้วใช้ข้อกําหนดเพื่อทําซ้ําการดําเนินการในภายหลัง

โปรดทราบว่าการส่งออกวัตถุไปยังฐานข้อมูลอื่นแตกต่างจากการเปิดฐานข้อมูลที่สองเพียงเล็กน้อย แล้วนําเข้าวัตถุจากฐานข้อมูลแรก ความแตกต่างหลักๆ สองข้อระหว่างการนําเข้าและการส่งออกวัตถุระหว่างฐานข้อมูล Access ได้แก่

คุณสามารถนําเข้าหลายวัตถุในการดําเนินการเดียว แต่คุณไม่สามารถส่งออกหลายวัตถุในการดําเนินการเดียว ถ้าคุณต้องการส่งออกหลายวัตถุไปยังฐานข้อมูลอื่น เป็นการง่ายกว่าที่จะเปิดฐานข้อมูลปลายทาง แล้วดําเนินการนําเข้าจากภายในฐานข้อมูลนั้น
นอกจากวัตถุฐานข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถนําเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตาราง รวมถึงข้อกําหนดการนําเข้าและส่งออก รวมถึงแถบเมนูและแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถนําเข้าคิวรีเป็นตารางได้ การส่งออกไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ให้คุณ

กําลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการนําเข้าวัตถุลงในฐานข้อมูล Access อยู่ใช่หรือไม่ ให้ดูที่ นําเข้าวัตถุฐานข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access ปัจจุบัน

เตรียมพร้อมสำหรับการส่งออก

เปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ ถ้ายังไม่ได้เปิด รูปแบบไฟล์สามารถเป็นได้ทั้ง MDB หรือ ACCDB ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ MDE หรือ ACCDE วัตถุต้นฉบับต้องเป็นตาราง คิวรี หรือแมโคร คุณไม่สามารถส่งออกฟอร์ม รายงาน และโมดูลจากไฟล์ MDE หรือ ACCDE ได้

หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูลเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการทำการเปลี่ยนแปลงกับฐานข้อมูล คุณสามารถดำเนินการส่งออก แต่ไม่สามารถบันทึกข้อกำหนดการส่งออก

ระบุวัตถุที่คุณต้องการส่งออก ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณกําลังส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access โปรดจําสิ่งต่อไปนี้:

องค์ประกอบ	คำอธิบาย
วัตถุเดียวต่อการดำเนินการ	คุณสามารถส่งออกได้เพียงหนึ่งวัตถุต่อครั้งเท่านั้น เมื่อต้องการส่งออกหลายวัตถุ ให้ทําซ้ําการดําเนินการส่งออกสําหรับแต่ละวัตถุ หรือดําเนินการนําเข้าจากภายในฐานข้อมูลปลายทาง
ตารางใหม่	การดําเนินการส่งออกแต่ละครั้งจะสร้างวัตถุใหม่ในฐานข้อมูลปลายทาง ถ้ามีวัตถุที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะเขียนทับวัตถุที่มีอยู่หรือระบุชื่ออื่นสําหรับวัตถุใหม่ หมายเหตุ: การดําเนินการส่งออกไม่สามารถเพิ่มระเบียนลงในตารางที่มีอยู่ได้ เมื่อต้องการเพิ่มระเบียน ให้พิจารณาสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
การส่งออกตารางที่ลิงก์	ถ้าตารางที่คุณต้องการส่งออกเป็นตารางที่ลิงก์ การดําเนินการส่งออกจะสร้างตารางที่ลิงก์ในฐานข้อมูลปลายทาง ตารางที่ลิงก์ใหม่จะเชื่อมโยงไปยังตารางต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งออกตารางที่ลิงก์ที่ชื่อว่า Employees1 ในฐานข้อมูลยอดขายที่ลิงก์กับตารางพนักงานในฐานข้อมูลเงินเดือน การดําเนินการส่งออกจะสร้างตารางที่ลิงก์ในฐานข้อมูลปลายทาง ตารางที่เชื่อมโยงใหม่จะเชื่อมโยงโดยตรงไปยังตาราง พนักงาน ในฐานข้อมูล บัญชีเงินเดือน
ส่งออกเพียงบางส่วน	คุณไม่สามารถส่งออกส่วนใดส่วนหนึ่งของวัตถุหรือเพียงไม่กี่ระเบียนที่เลือก
ความสัมพันธ์	เนื่องจากคุณสามารถส่งออกได้ครั้งละหนึ่งตารางเท่านั้น การดําเนินการส่งออกจะไม่คัดลอกความสัมพันธ์ ถ้าคุณต้องการนําเข้าหลายตารางและความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้น ให้เปิดฐานข้อมูลปลายทางและนําเข้าวัตถุ
คำจำกัดความตาราง	คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกทั้งตารางหรือเฉพาะคําจํากัดความตารางก็ได้ การส่งออกคํานิยามจะสร้างสําเนาเปล่าของตารางในฐานข้อมูลปลายทาง
แหล่งข้อมูลระเบียน	การส่งออกคิวรี ฟอร์ม หรือรายงานจะไม่ส่งออกแหล่งระเบียนพื้นฐานโดยอัตโนมัติ คุณต้องส่งออกแหล่งระเบียนต้นแบบ มิฉะนั้น คิวรี ฟอร์ม หรือรายงานจะไม่ทํางาน
เขตข้อมูลการค้นหา	ถ้าเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับค้นหาค่าในตารางหรือคิวรีอื่น คุณต้องส่งออกตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้องถ้าคุณต้องการให้เขตข้อมูลปลายทางแสดงค่าการค้นหา ถ้าคุณไม่ส่งออกตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง เขตข้อมูลปลายทางจะแสดงเฉพาะรหัสการค้นหา
ฟอร์มย่อยและรายงานย่อย	เมื่อคุณส่งออกฟอร์มหรือรายงาน ฟอร์มย่อยและรายงานย่อยที่รวมอยู่ในฟอร์มหรือรายงานจะไม่ถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ คุณต้องส่งออกแต่ละฟอร์มย่อยหรือรายงานย่อยและแหล่งระเบียนพื้นฐานแยกต่างหาก

เปิดฐานข้อมูลปลายทาง รูปแบบไฟล์สามารถเป็นได้ทั้ง MDB หรือ ACCDB นอกจากนี้ยังสามารถเป็นไฟล์ MDE หรือ ACCDE ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและคุณมีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยน
หมายเหตุ:
- ถ้าคุณไม่สามารถเปิดฐานข้อมูล ได้ ผู้ใช้อื่นอาจเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องค้นหาผู้ใช้และขอให้พวกเขาปิดและเปิดฐานข้อมูลใหม่ในโหมดปกติ (ผู้ใช้หลายคน)
- ถ้าฐานข้อมูลมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะถูกขอให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกหรือข้อกำหนดที่บันทึกไว้
- ถ้าคุณต้องการส่งออกวัตถุไปยังฐานข้อมูลใหม่ คุณต้องสร้างฐานข้อมูลเปล่า (ที่ไม่มีตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน) ก่อนที่จะเริ่มการดำเนินการส่งออก
ถ้าวัตถุที่มีชื่อเดียวกันกับวัตถุต้นฉบับมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลปลายทาง คุณต้องตัดสินใจว่า คุณต้องการเขียนทับเวอณืชันที่มีอยู่ หรือระบุชื่ออื่นสำหรับวัตถุใหม่

ขณะนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มการดําเนินการส่งออกแล้ว ไปยังขั้นตอนชุดถัดไป