คุณเคยต้องการที่จะรับรายการแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมดที่ดีจากแอปพลิเคชันฐานข้อมูล Access ของคุณส่งออกไปยัง Excel หรือไม่ ถ้าคุณพยายามใช้แอปพลิเคชัน Access ที่ซับซ้อน เช่น ที่มีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลต่างๆ มากมาย การมีรายการแหล่งข้อมูลต่างๆ และชนิดของแหล่งข้อมูลต่างๆ นั้นอาจเป็นประโยชน์ รายการส่งออกนี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้งานแอปพลิเคชัน Access ที่คุณไม่ได้ออกแบบตั้งแต่แรก ด้วย Access 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะพบงานนี้ได้ง่ายขึ้นด้วยการใช้ฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันการงานที่มีอยู่แล้วในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์
หมายเหตุ กล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ จะใช้งานได้แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมี ใน Office 365 คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อรีเฟรช ลิงก์ใหม่ เพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบตารางที่ลิงก์ได้ แต่คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้ ใน Access 2016 และใหม่กว่า กล่องโต้ตอบจะเรียบง่ายกว่ามาก แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ใน Access 2016 หรือใหม่กว่า ด้วยการคลิก>ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ เลือกแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงที่คุณต้องการแสดงรายการ แล้วคลิกส่งออกไปยัง Excel
Access จะพร้อมท์คุณให้ใส่ที่ตั้งเพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel หลังจากที่คุณระบุที่ตั้งการบันทึก Access จะแสดงข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณจะเห็นชื่อของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ ข้อมูลต้นฉบับ และชนิดแหล่งข้อมูล
