ถ้าคุณต้องการส่งงานนําเสนอของคุณให้กับบุคคลอื่น แต่พวกเขาไม่มี PowerPoint สำหรับ macOS หรือ PowerPoint สําหรับ Windows คุณสามารถส่งออกงานนําเสนอของคุณเป็นรูปแบบอื่น เช่น รูปแบบรูปภาพหรือไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้รับสามารถดูสไลด์ได้
ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ
หมายเหตุ: การส่งออกงานนําเสนอของคุณเป็นฟีเจอร์วิดีโอจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่ใช้ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac, PowerPoint 2019 for Mac หรือ PowerPoint for Mac เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น ถ้าคุณมีการสมัครใช้งานMicrosoft 365ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด
(เริ่มต้นด้วย PowerPoint for Microsoft 365 for Mac เวอร์ชัน 16.19 คําบรรยายเสียงจะรวมอยู่ในวิดีโอเมื่อคุณส่งออกงานนําเสนอของคุณ)
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือกรูปแบบวิดีโอที่คุณต้องการ (MP4 หรือ MOV)
-
เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ: คุณภาพงานนําเสนอคุณภาพอินเทอร์เน็ต หรือ คุณภาพต่ํา ยิ่งวิดีโอมีคุณภาพสูง เท่านี้ไฟล์ก็จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น
-
ถ้าคุณมีการกําหนดเวลาที่บันทึกไว้และต้องการใช้การกําหนดเวลาในวิดีโอที่คุณสร้างจากงานนําเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ใช้การกําหนดเวลาที่บันทึกไว้และคําบรรยาย ไว้แล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าระยะเวลาที่วิดีโอจะใช้ในแต่ละสไลด์ได้ ถ้าคุณไม่มีกําหนดเวลาที่กําหนดไว้
-
เมื่อคุณทำการเลือกทั้งหมดแล้ว ให้เลือก ส่งออก
หมายเหตุ: เมื่อคุณส่งออกงานนําเสนอของคุณเป็นวิดีโอ เสียงบรรยายที่บันทึกไว้ในการนําเสนอสไลด์จะเล่น แต่ไฟล์สื่อที่ฝังตัวอื่นๆ จะไม่เล่น
หลังจากคุณบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอแล้ว คุณสามารถแชร์วิดีโอได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์วิดีโออื่น โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่คุณสามารถเปิดและเล่นวิดีโอได้
ส่งออกสไลด์ของคุณเป็นรูปภาพ
คุณสามารถบันทึกอย่างน้อยหนึ่งสไลด์เป็นรูปภาพเพื่อให้ผู้รับสามารถดูสไลด์ในแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ใดๆ ที่ทํางานกับรูปภาพได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบรูปภาพที่แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์สามารถเปิดได้
หมายเหตุ: เมื่อสไลด์ของคุณถูกแปลงเป็นไฟล์รูปภาพแล้ว การเปลี่ยน การเคลื่อนไหว ภาพยนตร์ หรือเสียงจะถูกนำออกจากงานนำเสนอ
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือกรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการ (เช่น JPEG หรือ PNG)
-
เลือก บันทึกทุกสไลด์ หรือ บันทึกเฉพาะสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น คุณอาจใส่ขนาดสําหรับรูปสไลด์ของคุณในกล่อง ความกว้าง และ ความสูง
ถ้าคุณเลือกบันทึกทุกสไลด์ งานนำเสนอของคุณจะถูกบันทึกเป็นรูปภาพเดี่ยวของแต่ละสไลด์
หลังจากคุณบันทึกสไลด์เป็นรูปภาพแล้ว คุณสามารถแชร์รูปภาพได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์ไฟล์รูปภาพอื่นๆ โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่สามารถเปิดรูปภาพได้
ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PDF
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้คลิก PDF
หลังจากคุณบันทึกสไลด์เป็นไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์ไฟล์ PDF อื่นๆ โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้