ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อส่งข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนจากข้อความเป็นข้อความ คุณสามารถเขียนข้อความและบันทึกเป็นเทมเพลต แล้วนํากลับมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ เพิ่มข้อมูลใหม่ถ้าจําเป็น คําแนะนําเหล่านี้จะถือว่าคุณได้สร้างและบันทึกเทมเพลตข้อความแล้ว สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตข้อความ ให้ดู สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

คําแนะนําเหล่านี้จะถือว่าคุณได้สร้างเทมเพลตข้อความแล้ว เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล ให้ดู สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกฟอร์ม

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกฟอร์ม ใน มองหาใน ให้คลิก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์

3. โฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นจะเปิดขึ้น ตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ (ในระบบปฏิบัติการ Windows 7 และรุ่นที่ใหม่กว่า) คือ c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates ถ้าเทมเพลตของคุณถูกบันทึกในโฟลเดอร์อื่น ให้คลิก เรียกดู แล้วเลือกเทมเพลต

4. เลือกเทมเพลต แล้วคลิก เปิด

5. ทําการเพิ่มเติมหรือแก้ไขให้ผู้รับในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความ

   หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่กระทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต ถ้าคุณใช้คําสั่ง บันทึก จะเป็นการสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

6. คลิก ส่ง