คุณสามารถส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) จาก Outlook เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความของพวกเขาได้ในทันที
มีวิธีในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสองวิธี วิธีที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีอีเมลที่คุณมีใน Outlook
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติได้ด้วยตัวเอง
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก จดหมาย
-
บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
-
ภายใต้ ตอบกลับไปยังผู้ส่งแต่ละรายภายในองค์กรของฉันหนึ่งครั้ง ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลานี้ แล้วใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้และตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ข้อความตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุดมาถึง
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณ) ให้เลือก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน จากนั้นเลือก ส่งไปยังที่ติดต่อของฉัน หรือ ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด และภายใต้ ตอบกลับหนึ่งครั้งไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เลือก ตกลง
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก จดหมาย
-
บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
Outlook for Mac ใหม่ไม่สนับสนุนกฎสําหรับการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับชนิดบัญชีเหล่านี้ในขณะนี้
-
ในแถบเมนูของ Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > บัญชี
-
ในกล่อง บัญชี ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่บัญชี
-
เหนือ คําอธิบายบัญชี ทางด้านขวา ชนิดบัญชีจะแสดงอยู่ในรายการ
หมายเหตุ: ข้อมูล บัญชีเริ่มต้น จะแสดงตามค่าเริ่มต้น
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติได้ด้วยตัวเอง
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก จดหมาย
-
บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก ไม่อยู่ที่สํานักงาน
-
ใน การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกบัญชีที่เหมาะสมทางด้านซ้าย และเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี " x " (โดยที่ "x" คือบัญชีที่ระบุ)
-
ภายใต้ ตอบกลับถึงผู้ส่งแต่ละกับ, ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือก ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลานี้เท่านั้น และใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
หมายเหตุ: เมื่อคุณตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติถึงเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุด
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณ) ให้เลือก ส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน เลือก ส่งไปยังผู้ส่งภายนอก และภายใต้ ตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกแต่ละรายหนึ่งครั้งให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เลือก ตกลง
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก จดหมาย
-
บนแท็บ เครื่องมือ ให้คลิก ไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ยกเลิกการเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "x" (โดยที่ "x" คือบัญชีที่คุณต้องการปิดการตอบกลับ)
คุณสามารถตั้งค่ากฎของจดหมายใน Outlook ให้ตอบกลับไปยังข้อความอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่ากฎสําหรับจดหมายสําหรับชนิดบัญชีทั้งหมดใน Outlook รวมถึงบัญชีผู้ใช้ Exchange, POP และ IMAP
เนื่องจากกฎสำหรับอีเมลจะทำงาน ด้วย Outlook และไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์จดหมาย คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเปิดใช้งาน และ Outlook จะต้องเปิดเพื่อส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
สร้างกฎสำหรับอีเมลเพื่อตอบกลับข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ
-
ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก จดหมาย
-
บนแท็บ จัดระเบียบ ให้เลือก กฎ > แก้ไขกฎ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ กฎ ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการสร้างกฎ เช่น Exhange, IMAP หรือ POP
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด ให้ดู ฉันไม่แน่ใจว่าฉันมีบัญชีชนิดใด และกลับไปยังขั้นตอนที่ 4 ในส่วนนี้
-
ในกล่อง กฎ ให้เลือก เพิ่มกฎ
-
ในกล่อง ชื่อกฎ ให้ใส่ชื่อสําหรับกฎ เช่น "การตอบกลับขณะลาพักร้อน"
-
ภายใต้ ทําดังต่อไปนี้ ให้เลือก เปลี่ยนสถานะ แล้วเลือก ตอบกลับ
-
คลิก ข้อความตอบกลับ พิมพ์การตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการให้ Outlook ส่ง และเลือก ตกลง
-
ในกล่องกฎ คุณจะเห็นการตอบกลับขณะลาพักร้อนที่คุณสร้างขึ้น
หมายเหตุ: Outlook จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติโดยยึดตามกฎที่คุณสร้างขึ้นจนกว่าคุณจะปิดกฎอีเมลด้วยตนเอง
ปิดกฎสำหรับอีเมลด้วยตนเอง
-
ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก จดหมาย
-
บนแท็บ จัดระเบียบ ให้เลือก กฎ > แก้ไขกฎ
-
ใน กล่องกฎ ให้ดับเบิลคลิกที่กฎที่คุณต้องการปิด
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน แล้วเลือก ตกลง
-
ในแถบเมนู Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > บัญชี
-
ในกล่อง บัญชี ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกบัญชี
-
เหนือ คําอธิบายบัญชี ทางด้านขวา ชนิดบัญชีจะแสดงอยู่ในรายการ
-
เมื่อต้องการกลับไปยังกล่อง กฎ ให้เลือก แสดงทั้งหมด แล้วเลือก กฎ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการกําหนดค่ากฎ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 4 ใน ดูสิ่งนี้ถ้าคุณมีบัญชี Hotmail, Gmail, Yahoo! หรือบัญชี POP หรือ IMAP อื่นๆ