สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์

เลือก เพิ่มแอป

เลือกชนิดไลบรารีที่คุณต้องการ (เอกสาร ฟอร์ม รูปภาพ และอื่นๆ)

ถ้าคุณไม่เห็นคําที่คุณต้องการ ในกล่องค้นหา ให้ใส่คําสําคัญ แล้วเลือก ค้นหา

ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ใส่ชื่อเรื่อง

คุณยังสามารถเลือก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วใส่ คําอธิบาย คุณสามารถเพิ่มการกําหนดเวอร์ชันและฟีเจอร์อื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี

คลิก สร้าง

นําทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารี

เลือก การกระทําในไซต์ เลือก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือก สร้าง

ภายใต้ ไลบรารี ให้เลือกชนิดของไลบรารีที่คุณต้องการ เช่น ไลบรารีเอกสาร หรือ ไลบรารีรูปภาพ

ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ใส่ชื่อสําหรับไลบรารี จําเป็นต้องใส่ชื่อไลบรารี

ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

คุณสามารถเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกบางตัวที่คุณสามารถเลือกได้:

• ป้อนคําอธิบายในฟิลด์ คําอธิบาย คําอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้

  คําอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าไลบรารีภายใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของไลบรารีลงในคําอธิบายเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย

• เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังไลบรารีนี้บน เปิดใช้ด่วน ในส่วน การนําทาง ให้ตรวจสอบว่าเลือก ใช่ ไว้แล้ว

• ไลบรารีบางไลบรารีสนับสนุนการรวมอีเมลขาเข้า ถ้าส่วน อีเมลขาเข้า ปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารีโดยการส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาไปยังอีเมล ให้เลือก ใช่ จากนั้น ในเขตข้อมูล ที่อยู่อีเมล ให้ใส่ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้บุคคลใช้สําหรับไลบรารี

• เมื่อต้องการสร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่ไฟล์ถูกเช็คอินลงในไลบรารี ในส่วน ประวัติเวอร์ชันของเอกสาร หรือ ประวัติเวอร์ชันรูปภาพ ให้เลือก ใช่

  คุณสามารถเลือกได้ในภายหลังว่าคุณต้องการจัดเก็บทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง และจํานวนเวอร์ชันของแต่ละเวอร์ชันที่คุณต้องการติดตาม

• สําหรับบางไลบรารี ส่วน เทมเพลตเอกสาร อาจพร้อมใช้งาน ซึ่งแสดงรายการโปรแกรมเริ่มต้นสําหรับการสร้างไฟล์ใหม่ ในส่วน เทมเพลตเอกสาร ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกชนิดของไฟล์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสําหรับไฟล์ที่สร้างขึ้นในไลบรารี

  หมายเหตุ: ถ้าชนิดเนื้อหาเปิดใช้งาน เทมเพลตเริ่มต้นจะถูกระบุผ่านทางชนิดเนื้อหา ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิด คุณสามารถเลือกจากชนิดไฟล์เริ่มต้นที่แตกต่างกันเมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ ในกรณีนี้ ชนิดไฟล์เริ่มต้นจะถูกระบุโดยชนิดเนื้อหาแทนส่วน เทมเพลตเอกสาร เมื่อคุณสร้างไลบรารี

คลิก สร้าง