เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook สําเนาข้อมูลของคุณภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมล ข้อมูลปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้หรือซิงโครไนซ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
บัญชีผู้ใช้บางชนิด เช่น บัญชีผู้ใช้ POP จะเก็บข้อมูลใน ไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์.pst ) บัญชี Outlook 365, บัญชี Exchange, บัญชี IMAP และบัญชี Outlook.com จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาใน ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (ไฟล์.ost )
-
จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > ไฟล์ข้อมูล Outlook
-
ใส่ ชื่อไฟล์
-
เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้เลือกกล่อง เพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม
-
เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความ รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง อีกครั้ง
ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มทำงาน หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook
เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)
เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
บางครั้งจําเป็นต้องใช้ไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ Documents\Outlook Files
-
ข้อความและรายการเก่าที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจําสามารถเก็บถาวรไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู เก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติ
-
ถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณใกล้เต็มแล้ว คุณสามารถส่งออกบางรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ คุณยังสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อสร้างรายการเก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือการสํารองข้อมูลจากบัญชี Outlook ใดก็ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินเป็นไฟล์ .pst ของ Outlook
-
ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะใช้สําหรับบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3
เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่ อาจทําให้การซิงค์ OneDrive ช้าลงและอาจแสดง "กําลังประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์กําลังถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive
บัญชีผู้ใช้บางบัญชี (IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com) ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี่คือสําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความที่ถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ โดยสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Outlook
ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
เคล็ดลับ: คุณไม่จําเป็นต้องสํารองไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากเป็นสําเนาข้อมูลสดบนเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีอีกครั้งหรือบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น ระบบจะดาวน์โหลดสําเนาข้อความที่ซิงโครไนซ์ของคุณ
ดูเพิ่มเติม
บทนำสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)
