การสร้างและใช้ดัชนีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

ในบทความนี้

• ดัชนีคืออะไร

• วิธีเลือกเขตข้อมูลที่จะทำดัชนี

• สร้างดัชนี

• ลบดัชนี

• ดูและแก้ไขดัชนี

• การสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติ

ดัชนีคืออะไร

คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อช่วยให้ Access ค้นหาและเรียงลําดับระเบียนได้เร็วขึ้น ดัชนีจะเก็บตําแหน่งที่ตั้งของระเบียนโดยยึดตามเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลที่คุณเลือกทําดัชนี หลังจากที่ Access ได้รับตําแหน่งที่ตั้งจากดัชนี แล้ว Access จะสามารถรับข้อมูลโดยการย้ายไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องโดยตรง ด้วยวิธีนี้ การใช้ดัชนีอาจเร็วกว่าการสแกนผ่านระเบียนทั้งหมดเพื่อค้นหาข้อมูลได้มาก

วิธีเลือกเขตข้อมูลที่จะทำดัชนี

คุณสามารถสร้างดัชนีที่ยึดตามเขตข้อมูลเดียวหรือหลายเขตข้อมูลได้ คุณอาจต้องการทําดัชนีเขตข้อมูลที่คุณค้นหาบ่อยๆ เขตข้อมูลที่คุณเรียงลําดับ และเขตข้อมูลที่คุณรวมกับเขตข้อมูลในตารางอื่นในคิวรีหลายตาราง ดัชนีสามารถเร่งความเร็วการค้นหาและคิวรี แต่สามารถทําให้ประสิทธิภาพการทํางานช้าลงเมื่อคุณเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูล เมื่อคุณใส่ข้อมูลในตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีการทําดัชนีอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล Access ต้องอัปเดตดัชนีทุกครั้งที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงระเบียน การเพิ่มระเบียนโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลหรือโดยการผนวกระเบียนที่นําเข้ามีแนวโน้มที่จะช้าลงถ้าตารางปลายทางมีดัชนี

คุณไม่สามารถทําดัชนีเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็นวัตถุ OLE, จากการคํานวณ หรือสิ่งที่แนบมาได้ สําหรับเขตข้อมูลอื่นๆ ให้พิจารณาการทําดัชนีเขตข้อมูล ถ้านําข้อมูลต่อไปนี้ไปใช้ทั้งหมด

• ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลคือ ข้อความสั้น (ข้อความใน Access 2010), ข้อความยาว (Memo ใน Access 2010), ตัวเลข, วันที่/เวลา, ตัวเลขอัตโนมัติ, สกุลเงิน, ใช่/ไม่ใช่ หรือ ไฮเปอร์ลิงก์

• คุณคาดหมายว่าจะค้นหาค่าต่างๆ ที่เก็บอยู่ในเขตข้อมูลนั้น

• คุณคาดหมายว่าจะเรียงลำดับค่าในเขตข้อมูลนั้น

• คุณคาดว่าจะเก็บค่าที่แตกต่างกันมากมายในเขตข้อมูล ถ้าค่าหลายค่าในเขตข้อมูลเหมือนกัน ดัชนีอาจเร่งความเร็วคิวรีได้ไม่มากนัก

วิธีสร้างดัชนี

เมื่อต้องการสร้างดัชนี คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณต้องการสร้างดัชนีแบบเขตข้อมูลเดียวหรือดัชนีแบบหลายเขตข้อมูล คุณสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติ ดัชนี ตารางต่อไปนี้แสดงรายการการตั้งค่าที่เป็นไปได้สําหรับคุณสมบัติ ดัชนี

ถ้าคุณสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากัน Access จะไม่อนุญาตให้คุณใส่ค่าใหม่ในเขตข้อมูลถ้ามีค่านั้นอยู่แล้วในเขตข้อมูลเดียวกันในระเบียนอื่น Access จะสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันสําหรับคีย์หลักโดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจต้องการห้ามไม่ให้มีค่าที่ซ้ํากันในเขตข้อมูลอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูลที่จัดเก็บหมายเลขลําดับประจําสินค้าเพื่อไม่ให้ผลิตภัณฑ์สองตัวมีหมายเลขลําดับประจําสินค้าเดียวกัน

สร้างดัชนีแบบเขตข้อมูลเดียว    

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ชื่อของตารางที่คุณต้องการสร้างดัชนี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. ให้คลิก ชื่อเขตข้อมูล ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการทำดัชนี

3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

4. ในคุณสมบัติ ดัชนี ให้คลิก ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้) ถ้าคุณต้องการให้ซ้ำกันได้ หรือ ใช่ (ไม่มีค่าซ้ำกัน) เพื่อสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำกัน

5. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก บันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน หรือกด CTRL+S

สร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูล    

เมื่อต้องการสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลสําหรับตาราง ให้คุณใส่แถวสําหรับแต่ละเขตข้อมูลในดัชนี และใส่ชื่อดัชนีเฉพาะในแถวแรกเท่านั้น Access จะถือว่าแถวทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของดัชนีเดียวกันจนกว่าจะมาถึงแถวที่มีชื่อดัชนีอื่น เมื่อต้องการแทรกแถว ให้คลิกขวาที่ตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกแถว แล้วคลิก แทรกแถว บนเมนูทางลัด

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ชื่อของตารางที่คุณต้องการสร้างดัชนี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ดัชนี

   หน้าต่าง ดัชนี จะปรากฏขึ้น ปรับขนาดหน้าต่างเพื่อให้แถวว่างบางแถวปรากฏขึ้นและแสดงคุณสมบัติดัชนี

3. ในคอลัมน์ ชื่อดัชนี ในแถวว่างแถวแรก ให้พิมพ์ชื่อสําหรับดัชนี คุณสามารถตั้งชื่อดัชนีหลังเขตข้อมูลดัชนีเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง หรือใช้ชื่ออื่นก็ได้

4. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้คลิกลูกศร จากนั้นให้คลิกเขตข้อมูลแรกที่คุณต้องการใช้กับดัชนีนั้น

5. ในแถวถัดไป ให้ปล่อยคอลัมน์ ชื่อดัชนี ว่างไว้ จากนั้นในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้คลิกเขตข้อมูลที่สองสําหรับดัชนี ทําซ้ําขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเลือกเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในดัชนี

6. เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงค่าของเขตข้อมูล ในคอลัมน์ ลําดับการจัดเรียง ของหน้าต่าง ดัชนี ให้คลิก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย ลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นคือ จากน้อยไปหามาก

7. ในหน้าต่าง ดัชนี ภายใต้ คุณสมบัติดัชนี ให้ตั้งค่าคุณสมบัติดัชนีสําหรับแถวในคอลัมน์ ชื่อดัชนี ที่มีชื่อของดัชนี ตั้งค่าคุณสมบัติตามตารางต่อไปนี้

   ป้ายชื่อ	ค่า
   หลัก	ถ้า ใช่ ดัชนีจะเป็นคีย์หลัก
   ไม่ซ้ำกัน	ถ้า ใช่ ทุกค่าในดัชนีจะต้องไม่ซ้ำกัน
   ละเว้นค่า Null	ถ้า ใช่ ระเบียนที่มีค่า Null ในเขตข้อมูลที่ทำดัชนีจะถูกแยกออกจากดัชนี

8. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก บันทึก บน แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน หรือกด CTRL + S

9. ปิดหน้าต่างดัชนี

วิธีลบดัชนี

ถ้าคุณพบว่าดัชนีไม่จําเป็นหรือมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานมากเกินไป คุณสามารถลบออกได้ เมื่อคุณลบดัชนี คุณจะเอาเฉพาะดัชนีออกเท่านั้น และไม่ใช่เขตข้อมูลที่สร้างดัชนีหรือเขตข้อมูล

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ชื่อตารางที่คุณต้องการลบดัชนีออก แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ดัชนี

   หน้าต่าง ดัชนี จะปรากฏขึ้น ปรับขนาดหน้าต่างเพื่อให้แถวว่างบางแถวปรากฏขึ้นและแสดงคุณสมบัติดัชนี

3. ในหน้าต่างดัชนี ให้เลือกแถวหนึ่งหรือหลายแถวที่มีดัชนีที่คุณต้องการลบ จากนั้นให้กดปุ่ม DELETE

4. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก บันทึก บน แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน หรือกด CTRL + S

5. ปิดหน้าต่าง ดัชนี

วิธีดูและแก้ไขดัชนี

คุณอาจต้องการดูดัชนีของตารางเพื่อชั่งน้ำหนักผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน หรือเพื่อยืนยันว่าเขตข้อมูลเฉพาะได้รับการทำดัชนีแล้ว

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ชื่อตารางที่คุณต้องการแก้ไขดัชนี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ดัชนี

   หน้าต่าง ดัชนี จะปรากฏขึ้น ปรับขนาดหน้าต่างเพื่อให้แถวว่างบางแถวปรากฏขึ้นและแสดงคุณสมบัติดัชนี

3. ดูหรือแก้ไขดัชนีและคุณสมบัติดัชนีให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

4. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก บันทึก บน แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน หรือกด CTRL + S

5. ปิดหน้าต่าง ดัชนี

การสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณี Access จะสร้างดัชนีให้คุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับเขตข้อมูลใดๆ ที่คุณกําหนดให้เป็นคีย์หลักของตาราง

แหล่งอื่นของการสร้างดัชนีอัตโนมัติคือตัวเลือก ดัชนีอัตโนมัติในการนําเข้า/สร้าง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access Access ทําดัชนีเขตข้อมูลใดๆ ด้วยชื่อที่เริ่มต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระที่ใส่ในกล่อง ดัชนีอัตโนมัติบนนําเข้า/สร้าง โดยอัตโนมัติ เช่น IDคีย์โค้ด หรือ num เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าปัจจุบัน ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก 

2. คลิก ตัวออกแบบวัตถุ จากนั้น ภายใต้ ออกแบบตาราง เพิ่ม แก้ไข หรือเอาค่าออกในกล่อง ดัชนีอัตโนมัติเมื่อนําเข้า/สร้าง ใช้เครื่องหมายอัฒภาค (;) เพื่อแยกค่า

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้นหรือลงท้ายด้วยค่าที่แสดงอยู่ในกล่องนี้ แสดงว่ามีการทำดัชนีเขตข้อมูลนั้นแล้วโดยอัตโนมัติ

3. คลิก ตกลง

เนื่องจากแต่ละดัชนีเพิ่มเติมต้องการให้ Access ทํางานเพิ่มเติม ประสิทธิภาพการทํางานจึงลดลงเมื่อเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูล ดังนั้น คุณอาจต้องการพิจารณาเปลี่ยนค่าที่แสดงในกล่อง ดัชนีอัตโนมัติบนการนําเข้า/สร้าง หรือลดจํานวนค่าเพื่อลดจํานวนดัชนีที่สร้าง

ด้านบนของหน้า