นอกจากการสร้างงานของคุณเองแล้ว คุณสามารถสร้างงานเพื่อมอบหมายให้ผู้อื่นได้
งานช่วยติดตามสิ่งที่คุณต้องทํา คุณสามารถมอบหมายงานให้บุคคลอื่นได้เช่นกัน
-
บน แถบนำทาง ให้คลิก งาน แล้วคลิก งานใหม่ หรือเปิดงานที่มีอยู่
แป้นพิมพ์ลัด เมื่อต้องการสร้างงาน ให้กด Ctrl+Shift+K
-
คลิก มอบหมายงาน
-
ในกล่อง ถึง ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
-
ใส่ เรื่องวันที่เริ่มต้น และวันครบกําหนด
-
ถ้าคุณต้องการให้งานนั้นทําซ้ํา ให้คลิก กิจวัตร เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
คลิก ส่ง
หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานที่เป็นกิจวัตร สําเนาของงานจะยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่จะไม่อัปเดต ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับรายงานสถานะของงานแต่ละงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
เมื่อคุณเปิดงานที่คุณมอบหมาย คุณสามารถตรวจทานความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายด้วยกล่อง % เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งคุณหรือผู้รับสามารถอัปเดตเมื่อพวกเขาส่งรายงานสถานะงานที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ
หมายเหตุ: งานที่มอบหมายจาก Outlook สําหรับ Windows ต้องได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธโดยใช้แอปพลิเคชัน Outlook สําหรับ Windows ประสบการณ์การใช้งานนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook บนเว็บ
Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้กับบุคคลหนึ่งได้ ถ้าคุณต้องการให้คนหลายคนทํางานหนึ่งงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ หรือมอบหมายแต่ละงานทีละงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการติดตามรายงานที่จะเขียนโดยผู้เขียนสามคน ให้สร้างงานที่แยกต่างหากสามงานที่ชื่อ ว่า เขียนรายงาน: Anne, Write Report: Carlos และ Write Report: Michiyo และมอบหมายแต่ละงานให้กับผู้เขียนที่เหมาะสม
ติดตามงานที่คุณมอบหมายให้ผู้อื่น
-
บน แถบนำทาง ให้คลิก งาน
-
คลิก มุมมอง > เปลี่ยนมุมมอง > มอบหมายแล้ว
งานที่ได้รับมอบหมายหายไป
ถ้าคุณไม่เห็นงานที่คุณมอบหมาย Outlook อาจไม่ได้ถูกตั้งค่าให้เก็บสําเนาของงานที่คุณมอบหมายไว้
-
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > งาน
-
ภายใต้ ตัวเลือกงาน ให้เลือกกล่อง อัปเดตรายการงานของฉันด้วยสําเนาของงานที่ฉันมอบหมายให้บุคคลอื่น
การเปิดตัวเลือกนี้จะไม่ติดตามงานที่คุณได้มอบหมายไปแล้ว แต่จะติดตามงานใหม่ที่คุณมอบหมาย
