สร้างหรือแก้ไขดัชนี

ขั้นตอนที่ 1: ทำเครื่องหมายรายการ

คุณสามารถสร้างรายการดัชนีสำหรับคำ วลี หรือสัญลักษณ์ หรือสำหรับหัวข้อที่ครอบคลุมหลายหน้า

ทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับคำหรือวลี

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นรายการดัชนี

2. บนเมนู แทรก คลิก ดัชนีและตาราง

3. บนแท็บ ดัชนี คลิก ทำเครื่องหมายรายการ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการไปยังกล่องโต้ตอบทำเครื่องหมายรายการดัชนีโดยตรงให้กด + OPTION + SHIFT + X

4. พิมพ์หรือแก้ไขข้อความในกล่อง รายการหลัก

   เคล็ดลับ: 

   • เมื่อต้องการสร้าง รายการย่อย ระบุรายการดัชนีหลัก แล้วพิมพ์รายการย่อยในกล่อง รายการย่อย

   • เมื่อต้องการสร้างรายการระดับที่สาม พิมพ์ข้อความรายการย่อยตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) และข้อความของรายการระดับที่สาม

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการทำเครื่องหมาย	คลิก
   รายการดัชนี	ทำเครื่องหมาย
   การปรากฎของข้อความนี้ในแต่ละย่อหน้าในเอกสารที่มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็กตรงกันทั้งหมดกับในรายการ	ทำเครื่องหมายทั้งหมด

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมาย @ ในกล่อง รายการหลัก ให้พิมพ์ ;# (เครื่องหมายอัฒภาคตามด้วยเครื่องหมายตัวเลข) ต่อจากสัญลักษณ์ แล้วคลิก ทำเครื่องหมาย เมื่อคุณสร้างดัชนี Word จะใส่สัญลักษณ์ที่จุดเริ่มต้นของดัชนี

6. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนีเพิ่มเติม ให้เลือกข้อความหรือคลิกที่หลังข้อความ คลิกในกล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายรายการดัชนี แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5

   หมายเหตุ: Word จะแทรกรายการดัชนีที่ทำเครื่องหมายไว้แต่ละรายการเป็นการ เขตข้อมูล ในรูปแบบข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิกแสดง/ซ่อน บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

การทำเครื่องหมายรายการดัชนีให้ข้อความที่ยาวหลายหน้ากระดาษ

1. เลือกช่วงของข้อความที่คุณต้องการอ้างอิงถึงรายการดัชนี

2. บนเมนู แทรก ให้คลิก บุ๊กมาร์ก

3. ในกล่อง ชื่อบุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์ชื่อ จากนั้นคลิก เพิ่ม

   หมายเหตุ: ห้ามใส่ช่องว่างในชื่อบุ๊กมาร์ก

4. ในเอกสาร คลิกที่จุดเริ่มต้นของช่วงข้อความที่คุณเลือก

5. บนเมนู แทรก คลิก ดัชนีและตาราง

6. บนแท็บ ดัชนี คลิก ทำเครื่องหมายรายการ

7. ในกล่อง รายการหลัก ให้พิมพ์รายการดัชนีสำหรับข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้

8. ภายใต้ ตัวเลือก ให้คลิก ช่วงของหน้า

9. ในกล่อง บุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 3

10. คลิก ทำเครื่องหมาย

11. คลิก ปิด

    หมายเหตุ: Word จะแทรกรายการดัชนีที่ทำเครื่องหมายไว้แต่ละรายการเป็นการ เขตข้อมูล ในรูปแบบข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิกแสดง/ซ่อน บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขหรือลบรายการดัชนี (ไม่บังคับ)

ถ้าคุณเปลี่ยนรายการดัชนีในดัชนีที่ทำเสร็จแล้ว Word จะลบการเปลี่ยนแปลงของคุณในครั้งถัดไปที่คุณสร้างดัชนีใหม่ เมื่อต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณอย่างถาวร ให้จัดรูปแบบเขตข้อมูลรายการดัชนีในเอกสาร

แก้ไขรายการดัชนี

• แก้ไขข้อความในเครื่องหมายอัญประกาศ

  

  รายการหลัก

  การอ้างอิงไขว้

  ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ให้คลิกแสดง/ซ่อน บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

ลบรายการดัชนี

• เลือกเขตข้อมูลรายการดัชนีทั้งหมด รวมถึงวงเล็บปีกกา {} แล้วกด DELETE

  ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ให้คลิกแสดง/ซ่อน บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 3: ออกแบบและสร้างดัชนี

หลังจากที่คุณสร้างรายการดัชนี คุณจะสามารถสร้างดัชนีในเอกสารของคุณได้ ดัชนีโดยทั่วไปจะปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายหรือใกล้กับส่วนท้ายของเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกดัชนีที่ใดก็ได้ในเอกสาร

สร้างดัชนีโดยใช้หนึ่งในการออกแบบดัชนีที่มีให้

1. คลิกบริเวณที่คุณต้องการแทรกดัชนีที่ทำเสร็จแล้วในเอกสารของคุณ

2. บนเมนู แทรก ให้คลิก ดัชนีและตาราง แล้วคลิกแท็บ ดัชนี

3. ในกล่อง รูปแบบ คลิกการออกแบบ

4. เลือกตัวเลือกดัชนีอื่นๆ ที่คุณต้องการ

สร้างดัชนีโดยใช้การออกแบบดัชนีแบบกำหนดเอง

1. คลิกบริเวณที่คุณต้องการแทรกดัชนีที่ทำเสร็จแล้วในเอกสารของคุณ

2. บนเมนู แทรก ให้คลิก ดัชนีและตาราง แล้วคลิกแท็บ ดัชนี

3. ในกล่อง รูปแบบ ให้คลิก จากเทมเพลต แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน

4. คลิกสไตล์ในกล่อง สไตล์ คลิก ปรับเปลี่ยน แล้วปรับใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

5. เลือกตัวเลือกดัชนีอื่นๆ ที่คุณต้องการ