สร้างหรืออัปเดตการอ้างอิงโยง

การอ้างอิงโยง หมายถึงรายการที่ปรากฏในเอกสารที่อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น เช่น คุณสามารถระบุว่า “รูปภาพ 1” ในเอกสารของคุณ และอ้างอิงถึงตำแหน่งที่ตั้งอื่นของรูปภาพในเอกสารให้กับผู้อ่าน โดยค่าเริ่มต้น Word จะแทรกการอ้างอิงโยงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อไปยังรายการที่ถูกอ้างอิงโยงโดยตรง คุณสามารถสร้างการอ้างอิงโยงให้กับรายการต่างๆ เช่น หัวเรื่อง เชิงอรรถ บุ๊กมาร์ก คำอธิบายภาพ และลำดับเลขย่อหน้าได้ ถ้าคุณเพิ่ม หรือเอาเนื้อหาที่ทำให้รายการอ้างอิงเปลี่ยนแปลงออก คุณสามารถอัปเดตการอ้างอิงโยงได้

ให้เลือกทำดังนี้

สร้างการอ้างอิงโยง

คุณสามารถแทรกการอ้างอิงโยงไปยังรายการลำดับเลข หัวเรื่อง บุ๊กมาร์ก เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง สมการ รูปภาพ หรือตารางต่างๆ ในเอกสารของคุณ

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้การอ้างอิงโยงปรากฏ

   เช่น ถ้าคุณแนะนำการอ้างอิงโยงของคุณด้วยคำว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ให้เพิ่มช่องว่างหลังคำว่า ให้ดู จากนั้นวางเคอร์เซอร์หลังช่องว่าง

3. บนเมนู แทรก ให้คลิก การอ้างอิงโยง

4. บนเมนูป็อปอัพ ประเภทการอ้างอิง ให้คลิกประเภทของรายการที่คุณต้องการอ้างอิงถึง

5. บนเมนูป็อปอัพ แทรกการอ้างอิงถึง ให้คลิกคำอธิบายที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสาร

   เช่น ถ้าคุณสร้างการอ้างอิงโยงสำหรับตาราง ให้เลือก ข้างบนบน/ข้างล่าง ให้แทรกคำว่า “ข้างบน” ถ้าตารางอยู่เหนือการอ้างอิงโยง

6. ในกล่อง สำหรับคำอธิบายภาพ ให้คลิกรายการเฉพาะที่คุณต้องการการอ้างอิงโยงเพื่ออ้างอิงถึง

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่ต้องการให้การอ้างอิงโยงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกได้ ให้เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง แทรกเป็นไฮเปอร์ลิงก์

7. คลิก แทรก

อัปเดตการอ้างอิงโยงจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง

ใช้ขั้นตอนนี้ ถ้าคุณย้ายรายการที่คุณกำลังจะทำการอ้างอิงโยงจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง เช่น ถ้าคุณมีการอ้างอิงโยงไปยังตาราง จากนั้นย้ายตารางไปหน้าอื่น คุณต้องอัปเดตการอ้างอิงโยง

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

1. หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็น เกิดข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก เกิดข้อผิดพลาด หรือ ! ไม่พบแหล่งข้อมูลการอ้างอิง รายการที่มีการอ้างอิงโยงไม่ได้อยู่ในเอกสาร