สร้างหรือลบเขตข้อมูลการค้นหา

ในบทความนี้

• เขตข้อมูลการค้นหาคืออะไร

• สร้างเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองออกแบบ

• ทำความเข้าใจค่าที่ถูกผูกไว้และค่าที่แสดง

• อัปเดตคุณสมบัติของเขตข้อมูลการค้นหา

• ลบเขตข้อมูลการค้นหา

• คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

เขตข้อมูลการค้นหาคืออะไร

เขตข้อมูลการค้นหาเป็นเขตข้อมูลในตารางที่มีการดึงค่ามาจากตารางหรือคิวรีอื่น คุณควรใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาเพื่อสร้างเขตข้อมูลการค้นหาทุกครั้งที่เป็นไปได้ ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะลดความซับซ้อนของกระบวนการและเติมคุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ และสร้างความสัมพันธ์ของตารางที่เหมาสม

ด้านบนของหน้า

สร้างเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองออกแบบ

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. ในแถวที่ว่างแถวแรก ให้คลิกเซลล์ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล จากนั้นพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลการค้นหา

3. คลิกในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล สำหรับแถวนั้น คลิกลูกศร จากนั้นในรายการดรอปดาวน์ เลือก ตัวช่วยสร้างการค้นหา

   หมายเหตุ   ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะสร้างรายการสามชนิดโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้าง: เขตข้อมูลการค้นหา เขตข้อมูลรายการค่า และเขตข้อมูลแบบหลายค่า

4. ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในตัวช่วยสร้างอย่างระมัดระวัง:

   1. ในหน้าแรก ให้เลือก ฉันต้องการให้เขตข้อมูลการค้นหารับค่าจากตารางหรือคิวรีอื่น จากนั้นคลิก ถัดไป

   2. ในหน้าที่สอง ให้เลือกตารางหรือคิวรีที่มีค่า จากนั้นคลิก ถัดไป

   3. ในหน้าที่สาม ให้เลือกเขตข้อมูลอย่างหนึ่งเขตข้อมูล จากนั้นคลิก ถัดไป

   4. ในหน้าที่สี่ ให้เลือกลำดับการจัดเรียงสำหรับเขตข้อมูลเมื่อปรากฏขึ้นในรายการ จากนั้นคลิก ถัดไป

   5. ในหน้าที่ห้า ให้ปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อทำให้อ่านค่าได้ง่ายขึ้น จากนั้นคลิก ถัดไป

   6. ในหน้าที่หก ให้เก็บชื่อเขตข้อมูลไว้หรือใส่ชื่อใหม่ เลือก เปิดใช้งานการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล เลือกตัวเลือก การลบที่เกี่ยวข้อง หรือ การลบแบบจำกัด จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบังคับใช้ Referential Integrity ให้ดู สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ทำความเข้าใจค่าที่ถูกผูกไว้และค่าที่แสดง

จุดประสงค์ของเขตข้อมูลการค้นหาคือ การแทนที่การแสดงตัวเลข เช่น รหัส ด้วยอย่างอื่นที่มีความหมายมากกว่า เช่น ชื่อ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะแสดงหมายเลขรหัสที่ติดต่อ Access สามารถแสดงชื่อที่ติดต่อได้ หมายเลขรหัสที่ติดต่อเป็นค่าที่ถูกผูกไว้ ซึ่งจะค้นหาในตารางหรือคิวรีต้นทาง และแทนที่ด้วยชื่อที่ติดต่อโดยอัตโนมัติ ชื่อที่ติดต่อเป็นค่าที่แสดง

การเข้าใจความแตกต่างระหว่างค่าที่แสดงของเขตข้อมูลการค้นหาและค่าที่ถูกผูกไว้นั้นเป็นเรื่องสำคัญ ค่าที่แสดงจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูลโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ค่าที่ถูกผูกไว้จะเป็นสิ่งที่ถูกจัดเก็บ สิ่งที่คุณใช้ในเกณฑ์คิวรี และสิ่งที่ Access ใช้ในการเข้าร่วมกับตารางอื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น

ในตัวอย่างต่อไปนี้ของเขตข้อมูลการค้นหา มอบหมายให้:

1   ชื่อพนักงานเป็นค่าที่แสดง

2    รหัสพนักงานเป็นค่าที่ถูกผูกไว้ ซึ่งจัดเก็บไว้ในคุณสมบัติของ คอมลัมน์ที่ถูกผูกไว้ ของคุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

ด้านบนของหน้า

อัปเดตคุณสมบัติของเขตข้อมูลการค้นหา

เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาเพื่อสร้างเขตข้อมูลการค้นหา คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหาจะถูกตั้งค่าสำหรับคุณ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเขตข้อมูลแบบหลายค่า ให้ตั้งค่าคุณสมบัติ การค้นหา

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. คลิกชื่อของเขตข้อมูลการค้นหาในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล

3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ค้นหา

4. ตั้งค่าคุณสมบัติ ตัวควบคุมการแสดง เป็นแบบ กล่องคำสั่งผสม เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดตามตัวเลือกของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

ด้านบนของหน้า

ลบเขตข้อมูลการค้นหา

สำคัญ    เมื่อคุณลบเขตข้อมูลการค้นหาที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร ซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทำการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์ของฐานข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ คุณอาจได้รับการป้องกันไม่ให้ลบเขตข้อมูลการค้นหาเนื่องจากมีการบังคับใช้ Referential Integrity สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

ด้านบนของหน้า