สร้าง แชร์ หรือเข้าถึงรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่หลากหลายที่เก็บอยู่ในที่ตั้งส่วนกลาง เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
หมายเหตุ: ข้อมูลในบทความนี้ใช้ได้กับ SharePoint Server และ Microsoft 365 ถ้าคุณมองหาข้อมูลเกี่ยวกับข่าวกรองธุรกิจใน Microsoft 365 ให้ดูที่ ความสามารถด้านข่าวกรองExcel Microsoft 365ธุรกิจ
ฉันจะสร้างรายงานหรือดัชนีชี้วัดได้อย่างไร
โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถมีเครื่องมือที่หลากหลายที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้างและประกาศเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจ (BI) โดยขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้ว คุณจะมีบริการ Excel Services Visioบริการที่พร้อมใช้งาน คุณอาจมีสิทธิ์PerformancePoint Services เผยแพร่ และแชร์รายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดในองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการสร้างรายงานหรือดัชนีชี้วัด โดยทั่วไปคุณจะใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ระบุข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในรายงานหรือดัชนีชี้วัด
-
ระบุแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณ (และบุคคลที่จะใช้รายงานหรือดัชนีชี้วัด) จะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
คุณอาจต้องการติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลและสิทธิ์ของผู้ใช้
-
เลือกเครื่องมือการสร้างรายงานที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเลือกจากเครื่องมือที่หลากหลาย เช่น เครื่องมือการ Excel, PerformancePoint Dashboard Designer, Visio และอื่นๆ อีกมากมาย
-
สร้างรายงาน และบันทึกลงในไซต์ เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
ให้ดูที่ ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจคืออะไร เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันสามารถใช้เครื่องมือใดสร้างรายงานได้บ้าง
คุณสามารถเลือกเครื่องมือต่างๆ เพื่อสร้างรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่คุณสามารถประกาศไปยัง SharePoint หนึ่งไซต์ได้
|
แอปพลิเคชัน |
ความสามารถ |
เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่ |
|---|---|---|
|
Excel และ Excel Services |
สร้างรายงาน, Scorecard และแดชบอร์ดที่มี Excel เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย แล้วสร้างแผนภูมิและตารางที่หลากหลาย เพิ่มตัวกรอง เช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ลงในเวิร์กชีต และใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสรวบอย่างรวดเร็ว เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าที่เฉพาะเจาะจงในรายงาน ถ้า Excel Services ถูกกําหนดค่าในสภาพแวดล้อมของคุณ คุณจะสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กที่สามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ผู้ใช้สามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่อดูข้อมูลล่าสุดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่ใช้ |
|
|
PowerPivot |
PowerPivotใน Excel จะช่วยให้คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลหลายตารางขนาดใหญ่ที่สามารถมีความสัมพันธ์และล.ก. ที่ซับซ้อนได้ |
|
|
Power View |
Power Viewใน Excel จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและพร้อมการนําเสนอ Power Viewตารางจะใช้แหล่งข้อมูลแบบตาราง เช่น ตัวแบบข้อมูลที่คุณสามารถสร้างExcelตาราง |
|
|
PerformancePoint Dashboard Designer |
ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint Server อยู่ คุณอาจต้องกําหนดPerformancePoint Servicesและพร้อมให้คุณใช้งาน PerformancePoint Dashboard Designer ช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่รวบรวมรายงานที่หลากหลาย รวมทั้ง Scorecard และรายงาน PerformancePoint รายงาน Excel Services และรายงาน SQL Server Reporting Services ไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้าง Scorecard ที่มีประสิทธิภาพที่มีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ขั้นสูง และเพิ่มตัวกรองแดชบอร์ดที่สามารถถูกเอากลับมาใช้ใหม่ในหลายหน้าในแดชบอร์ดและในแดชบอร์ดหลายแดชบอร์ดได้ |
|
|
VisioและบริการVisioธุรกิจ |
Visioสร้างไดอะแกรมที่เชื่อมต่อข้อมูล เช่น ไดอะแกรมโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่าย แผนผังองค์กร แบบแปลนพื้น และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ถ้า Visio กําหนดค่าบริการแล้ว คุณสามารถเผยแพร่รูปวาด Visio ไปยัง SharePoint Server ที่สามารถแชร์ในที่ตั้งส่วนกลาง เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจได้ |
|
|
บริการการรายงานของ SQL Server |
Reporting Services ช่วยให้สามารถสร้างและแชร์รายงานที่มีประสิทธิภาพอย่างหลากหลาย รวมถึงแผนที่แบบโต้ตอบ แผนภูมิฟอง มาตรวัด ตาราง และมุมมองอื่นๆ เครื่องมือการสร้างรายงานบริการการรายงาน Power View (เปิดใช้งานจาก SharePoint Server ) ตัวออกแบบรายงาน และตัวสร้างรายงาน |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Excel Services (SharePoint Server 2013)
