สร้างรายการ

สร้างรายการบนSharePoint แบบคลาสสิกหรือไซต์SharePoint Server 2019

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์

2. เลือก + ใหม่ จากนั้นเลือก รายการ

3. ใส่ ชื่อ สําหรับรายการ และเลือก คําอธิบาย

   ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการ และสามารถปรากฏในการนําทางของไซต์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาได้

4. เลือก สร้าง

5. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้น เมื่อต้องการเพิ่มห้องสําหรับชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมในรายการ ให้เลือก + หรือ + เพิ่มคอลัมน์

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ ให้ดู สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างรายการโดยยึดตามรายการที่มีอยู่ ให้ดู สร้างรายการ SharePoint ใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ในรายการอื่น

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้ลบรายการ เพิ่มสิทธิ์ จัดการคอลัมน์ และการอัปเดตอื่นๆ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แก้ไขรายการ

สร้างรายการจากเทมเพลตรายการชนิดอื่น

คุณสามารถใช้รายการ SharePoint Server 2019 สําหรับรายการมากกว่ารายการธรรมดา คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตรายการ เช่น ลิงก์ ปฏิทิน แบบสํารวจ การติดตามปัญหา การประกาศ และอื่นๆ 

ตัวอย่างแอปปฏิทิน

1. ในตัวอย่างนี้ เราใช้ปฏิทินและเลือกแอปปฏิทินในตัวสําหรับ SharePoint คุณอาจเห็นปฏิทินอื่นๆ ที่สร้างขึ้นภายในบริษัทของคุณหรือเสนอโดยบริษัทภายนอก

2. ใส่ ชื่อ สําหรับแอปที่คุณเลือก เช่น ปฏิทินเหตุการณ์ งานประจําเดือนกรกฎาคม หรือ ที่ติดต่อบริษัท

   ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ และกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสําหรับหน้ารายการ และจะปรากฏในการนําทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

3. SharePoint จะส่งกลับคุณไปยังหน้า เนื้อหาของไซต์ ค้นหาแอปที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นในรายการ เนื้อหาของไซต์ แล้วเปิดแอปนั้น SharePoint สร้างเวอร์ชันเริ่มต้นของแอป ปฏิทิน รายการงาน หรือแอปใดก็ตามที่คุณสร้าง

   

4. คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลโดยใช้ +งานใหม่แก้ไขรายการนี้เพิ่ม หรืออะไรก็ได้ที่แอปที่ระบุมีให้เพื่อเพิ่มข้อมูล

ขึ้นอยู่กับชนิดของแอปที่คุณเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของแอป จาก Ribbon ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่ารายการ หรือแท็บ รายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า ให้ดู แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint

เริ่มรายการเปล่าของคุณ

1. แตะ รายการเปล่า แล้วตั้งชื่อและคําอธิบาย

2. เลือกสีและไอคอน

3. เลือกว่าจะบันทึกภายใต้ รายการของฉัน หรือบนไซต์ SharePoint ที่ระบุ

4. แตะ สร้าง

   รายการเปล่าจะเปิดขึ้นพร้อมคอลัมน์ "ชื่อเรื่อง" มาตรฐานทางด้านซ้าย

5. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้แตะ เพิ่มเติม แล้วแตะ เพิ่มคอลัมน์ใหม่

6. เลือกชนิดของข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกําหนดการตั้งค่าคอลัมน์ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์

7. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6 จนกว่าคุณจะได้กําหนดคอลัมน์ทั้งหมดของคุณ

8. เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการของคุณ ให้แตะ ใหม่ แล้วใส่ข้อมูลสําหรับแต่ละคอลัมน์ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการของคุณ (หรือแตะ×เพื่อละทิ้งข้อมูลรายการโดยไม่บันทึก)

เริ่มรายการแบบใช้เทมเพลต

1. หลังจากที่คุณแตะเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง เทมเพลตนั้นจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูคอลัมน์และตัวอย่างข้อมูลที่มีอยู่ได้

2. เลื่อนดูเทมเพลตเพื่อดูว่าเหมาะสมกับคุณหรือไม่  

   ขณะที่คุณเลื่อนในแนวนอน ข้อมูลคอลัมน์ด้านซ้ายสุดจะยังคงอยู่ในมุมมอง ซึ่งช่วยเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในบริบท

3. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่คุณต้องการ ให้แตะ ใช้เทมเพลตนี้

   รายการใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมคอลัมน์ทั้งหมดที่กําหนดไว้ล่วงหน้าจากเทมเพลต

4. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้แตะ เพิ่มเติม แล้วแตะ เพิ่มคอลัมน์ใหม่

5. เลือกชนิดของข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกําหนดการตั้งค่าคอลัมน์ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์

6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 และ 5 จนกว่าคุณจะได้กําหนดคอลัมน์เพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการ

7. เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ที่มีอยู่ออก ให้แตะส่วนหัวของคอลัมน์ เลื่อนไปที่ด้านล่างของการตั้งค่า แล้วแตะ ลบคอลัมน์

8. เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการของคุณ ให้แตะ ใหม่ แล้วใส่ข้อมูลสําหรับแต่ละคอลัมน์ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการของคุณ (หรือแตะ×เพื่อละทิ้งข้อมูลรายการโดยไม่บันทึก)

เริ่มรายการเปล่าของคุณ

1. แตะ รายการว่าง แล้วตั้งชื่อและคําอธิบาย

2. เลือกสีและไอคอน

3. เลือกว่าจะบันทึกภายใต้ รายการของฉัน หรือบนไซต์ SharePoint ที่ระบุ

4. แตะ สร้าง

   รายการเปล่าจะเปิดขึ้นพร้อมคอลัมน์ "ชื่อเรื่อง" มาตรฐานทางด้านซ้าย

5. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้แตะ เพิ่มเติม แล้วแตะ เพิ่มคอลัมน์

6. เลือกชนิดของข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกําหนดการตั้งค่าคอลัมน์ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์

7. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6 จนกว่าคุณจะได้กําหนดคอลัมน์ทั้งหมดของคุณ

8. เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการของคุณ ให้แตะ ใหม่ แล้วใส่ข้อมูลสําหรับแต่ละคอลัมน์ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการของคุณ (หรือแตะ×เพื่อละทิ้งข้อมูลรายการโดยไม่บันทึก)

เริ่มรายการแบบใช้เทมเพลต

1. หลังจากที่คุณแตะเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง เทมเพลตนั้นจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูคอลัมน์และตัวอย่างข้อมูลที่มีอยู่ได้

2. เลื่อนดูเทมเพลตเพื่อดูว่าเหมาะสมกับคุณหรือไม่  

   ขณะที่คุณเลื่อนในแนวนอน ข้อมูลคอลัมน์ด้านซ้ายสุดจะยังคงอยู่ในมุมมอง ซึ่งช่วยเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในบริบท

3. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่คุณต้องการ ให้แตะ ใช้เทมเพลตนี้

   รายการใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมคอลัมน์ทั้งหมดที่กําหนดไว้ล่วงหน้าจากเทมเพลต

4. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้แตะ เพิ่มเติม แล้วแตะ เพิ่มคอลัมน์

5. เลือกชนิดของข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกําหนดการตั้งค่าคอลัมน์ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์

6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 และ 5 จนกว่าคุณจะได้กําหนดคอลัมน์เพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการ

7. เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ที่มีอยู่ออก ให้แตะส่วนหัวของคอลัมน์ เลื่อนไปที่ด้านล่างของการตั้งค่า แล้วแตะ ลบคอลัมน์

8. เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการของคุณ ให้แตะ ใหม่ แล้วใส่ข้อมูลสําหรับแต่ละคอลัมน์ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการของคุณ (หรือแตะ×เพื่อละทิ้งข้อมูลรายการโดยไม่บันทึก)

สร้างรายการใน SharePoint Server 2010

คุณสามารถสร้างรายการที่คุณสามารถใช้ในหน้าของคุณได้ในภายหลัง SharePoint Server 2010 มีเทมเพลตรายการหลายชนิด เช่น ปฏิทิน แบบสํารวจ และงาน

1. เลือก การกระทําในไซต์ เลือก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือก สร้าง

   หมายเหตุ: ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

2. เลือกประเภทใดประเภทหนึ่ง เช่น การติดต่อสื่อสาร หรือ การติดตาม แล้วเลือกจากที่นั่น

   

   คุณยังสามารถใส่ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องการสร้างในกล่อง ค้นหารายการที่ติดตั้งไว้ เช่น ที่ติดต่อ หรือ ปฏิทิน แล้วเลือก ค้นหา

3. ใส่ ชื่อ สําหรับรายการ ต้องใส่ชื่อ

   ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ และกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสําหรับหน้ารายการ และจะปรากฏในการนําทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

4. หรือ สําหรับรายการและตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วใส่ คําอธิบาย

   คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมลได้ ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคําอธิบายเพื่อให้ผู้อื่นสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคําอธิบายสําหรับรายการได้

5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังแผง เปิดใช้ด่วน ในส่วน การนําทาง ให้ตรวจสอบว่าเลือก ใช่ ไว้แล้ว

6. ถ้ามีส่วน อีเมล ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมล ภายใต้ เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมล ให้เลือก ใช่ จากนั้น ในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้ใส่ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้บุคคลใช้สําหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับรายการทุกชนิด

7. เลือกตัวเลือกอื่นๆ ให้เสร็จสิ้น เช่น ระบุว่าปฏิทินทํางานเป็นปฏิทินกลุ่มในแอป ปฏิทิน หรือไม่

8. เลือก สร้าง