การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2016 และ 2013

1. บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการที่ยึดตามสเปรดชีต ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เพิ่มแอป

2. ในเขตข้อมูล ค้นหาแอป ให้ใส่ สเปรดชีต แล้วเลือกไอคอนค้นหา

   

3. ในหน้าผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก นําเข้าสเปรดชีต

   

4. ในหน้า แอป ใหม่ ให้ใส่ ชื่อ สําหรับรายการ

   ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ และกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสําหรับหน้ารายการ และจะปรากฏในการนําทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

   

5. ใส่ คําอธิบาย (ระบุหรือไม่ก็ได้)

   คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนคําอธิบายสําหรับรายการได้ตลอดเวลาโดยใช้การตั้งค่ารายการ

6. เรียกดู หรือใส่ ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ ของสเปรดชีต เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก นําเข้า

   สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel และหน้าต่าง นําเข้าไปยัง Windows SharePoint Services จะปรากฏขึ้น

7. ในหน้าต่าง นําเข้าไปยังรายการWindows SharePoint Services ให้เลือก ช่วงตารางช่วงของเซลล์ หรือ ช่วงที่มีชื่อ ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงด้วยตนเอง ให้เลือก ช่วงของเซลล์ แล้วเลือก เลือกช่วง ในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน กดปุ่ม Shift แล้วเลือกเซลล์ทางด้านล่างขวาของช่วงที่คุณต้องการ

   

   ช่วงจะปรากฏในเขตข้อมูล เลือกช่วง เลือก นำเข้า

   

   หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ เลือกแท็บ รายการ หรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ

8. ข้อมูลสเปรดชีตจะปรากฏในรายการใน SharePoint

   

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2010

1. เลือก การกระทําในไซต์ เลือก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือก สร้าง

   หมายเหตุ: ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

2. ใน SharePoint 2010 ภายใต้ ทุกประเภท ให้เลือก ช่องว่าง & กําหนดเอง เลือก นําเข้าสเปรดชีต แล้วเลือก สร้าง

   ใน SharePoint 2007 ภายใต้ รายการแบบกําหนดเอง ให้เลือก นําเข้าสเปรดชีต แล้วเลือก สร้าง

   

3. ใส่ ชื่อ สําหรับรายการ ต้องใส่ชื่อ

   ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ โดยจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสําหรับหน้ารายการ และจะปรากฏในการนําทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ตลอดเวลา แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

4. ป้อน คําอธิบาย สําหรับรายการ คําอธิบาย จะมีหรือไม่ก็ได้

   คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนคําอธิบายสําหรับรายการได้

   

5. เรียกดูหรือใส่ ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ ของสเปรดชีตที่คุณต้องการนําเข้า แล้วเลือก นําเข้า

6. ในกล่องโต้ตอบ นําเข้าไปยังรายการWindows SharePoint Services ให้เลือก ชนิดช่วง และใน เลือกช่วง ให้ระบุช่วงในสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างรายการของคุณ

   

   หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ คุณอาจสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการได้โดยตรงในสเปรดชีต ช่วงตารางและช่วงที่มีชื่อต้องถูกกําหนดไว้ในสเปรดชีตอยู่แล้วเพื่อให้คุณสามารถเลือกได้ในกล่องโต้ตอบ นําเข้าไปยังรายการWindows SharePoint Services

7. เลือก นำเข้า

หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ เลือกแท็บ รายการ หรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ