หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
คุณสามารถใช้ PerformancePoint Dashboard Designer ในการสร้างดัชนีชี้วัดให้กับแดชบอร์ดของคุณได้ ดัชนีชี้วัดเปรียบได้กับรายงานชนิดหนึ่งที่ได้รับการออกแบบเพื่อแสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือต่ำกว่าเป้าหมายสำหรับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) หนึ่งหรือหลายรายการ
-
ดูภาพรวมคร่าว ๆ ของวิธีการสร้างดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint,วิธีดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint สร้างได้อย่างไร
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint ดูที่สร้างดัชนีชี้วัด โดยใช้ Dashboard Designerบน TechNet
อ่านบทความนี้เพื่อดูภาพรวมดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint และวิธีการสร้างดัชนีชี้วัดสำหรับองค์กรของคุณ
ในบทความนี้
ดัชนีชี้วัดคืออะไร
ดัชนีชี้วัดคือภาพสรุปที่แสดงถึงประสิทธิภาพขององค์กร ดัชนีชี้วัดจะแสดงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ชุดหนึ่ง และเป้าหมายประสิทธิภาพของ KPI เหล่านั้น โดยทั่วไป เมื่อสร้างดัชนีชี้วัดคุณจะสร้างกลุ่มของวัตถุประสงค์ระดับบนที่แสดงถึงเป้าหมายต่างๆ ในด้านประสิทธิภาพสำหรับกลุ่มหรือองค์กร จากนั้น คุณจะสามารถรวมวัตถุประสงค์เหล่านั้นเข้ากับ KPI อื่นๆ ที่เป็นวัตถุประสงค์ย่อยสำหรับแต่ละ KPI ได้
ดัชนีชี้วัดที่คุณสร้างโดยใช้ Dashboard Designer อาจมีลักษณะคล้ายกับรูปต่อไปนี้
ดัชนีชี้วัดมีความหลากหลายเท่าๆ กับองค์กรที่ดัชนีชี้วัดนั้นแสดงข้อมูลอยู่ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจค้าปลีกอาจวัดประสิทธิภาพการทำงานโดยการรายงานยอดขาย หรือหน่วยงานรัฐบาลของจังหวัดอาจติดตามจำนวนของราษฎรที่เข้าร่วมในการประชุมของชุมชน คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดสำหรับทีมแต่ละทีม หรือสำหรับทั้งองค์กรก็ได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับดัชนีชี้วัด ดูภาพรวมของ PerformancePoint ดัชนีชี้วัด
ข้อมูลที่อยู่ในดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint คือข้อมูลใดบ้าง
ดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint จะมีเนื้อหาและความซับซ้อนที่แตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้
รายการ |
คำอธิบาย |
แหล่งข้อมูล |
แหล่งข้อมูลคือการเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูลต้นแบบ KPI PerformancePoint สามารถใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง รวมถึงชนิดของแหล่งข้อมูลต่อไปนี้
คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint ที่ประกอบด้วย KPI ต่างๆ ซึ่งใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันหรือแตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างในการสร้างดัชนีชี้วัดคุณเริ่มต้นด้วยการเลือกแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับ KPI แรก จากนั้น คุณสามารถเพิ่ม KPI ซึ่งใช้แหล่งข้อมูลอื่นๆ โดยการแก้ไขดัชนีชี้วัดหลังจากที่คุณสร้างเสร็จแล้ว |
ตัวบ่งชี้ |
ตัวบ่งชี้เป็นสัญลักษณ์กราฟิกที่คุณใช้ใน KPI เพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมายหรือต่ำกว่าเป้าหมาย ตัวบ่งชี้มีหลายชนิดแตกต่างกัน รวมถึง มาตรวัด หน้ายิ้ม ไฟสัญญาณจราจร และลูกศรแนวโน้ม โดยตัวบ่งชี้จะแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม ได้แก่ ตัวบ่งชี้กึ่งกลาง และตัวบ่งชี้มาตรฐาน
|
KPI |
KPI เปรียบได้กับตัววัดความสำเร็จที่คุณสามารถเห็นได้ในดัชนีชี้วัดของคุณ KPI ใช้เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ตามจริงกับค่าเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังสร้างดัชนีชี้วัดสำหรับทีมขาย คุณอาจมี KPI ที่แสดงยอดขายเปรียบเทียบกับจำนวนโควตา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่คุณใช้สำหรับดัชนีชี้วัดของคุณ คุณสามารถนำเข้า KPI จากแหล่งข้อมูล หรือคุณสามารถสร้าง KPI ของคุณเองก็ได้ |
แถวและคอลัมน์ |
ดัชนีชี้วัดมีลักษณะคล้ายกับตารางที่มีแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวและคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ผู้สร้างแดชบอร์ดส่วนใหญ่จะสร้างดัชนีชี้วัดที่มีรายการอยู่ในแถว และมีช่วงเวลาหรือเมตริกอยู่ในคอลัมน์ |
วิธีการสร้างดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint
เมื่อคุณสร้างดัชนีชี้วัดของ PerformancePoint คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อคุณผ่านขั้นตอน หรือคุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดของคุณด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่สร้างดัชนีชี้วัด โดยใช้ Dashboard Designerบน TechNet
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดค่าที่คุณสามารถเลือกใช้ได้จำนวนมาก คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดอย่างง่าย ที่เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงกับค่าเป้าหมาย หรือคุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดที่ซับซ้อนที่มีหน้าที่การใช้งานขั้นสูง เช่น ตัวแสดงเวลา หรือ KPI จากการคำนวณ ก็ได้เช่นกัน
หัวข้อนี้ให้ภาพรวมระดับสูงของวิธีการสร้างดัชนีชี้วัด แต่ไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมดที่กำหนดค่าตัวเลือกที่จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่สร้างดัชนีชี้วัด โดยใช้ Dashboard Designerบน TechNet
สร้างดัชนีชี้วัดโดยใช้ตัวช่วยสร้าง
-
เมื่อต้องการเปิดตัวช่วยสร้าง ให้ระบุตำแหน่ง เบราว์เซอร์เวิร์กสเปซ แล้วคลิก เนื้อหา PerformancePoint คลิกแท็บ สร้าง แล้วคลิก ดัชนีชี้วัด ตัวช่วยสร้างจะให้คำแนะนำคุณตลอดกระบวนการต่อไปนี้
เคล็ดลับ: ถ้าตัวช่วยสร้างเปิด แล้ว Dashboard Designer อาจไม่สามารถกำหนดค่าการใช้ตัวช่วยสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้อย่างง่ายดาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิด หรือ ปิดตัวช่วยสร้างดัชนีชี้วัดใน Dashboard Designerบน TechNet
-
เลือกเทมเพลตดัชนีชี้วัด เทมเพลตที่คุณเลือกที่สอดคล้องกับแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนที่จะใช้สำหรับดัชนีชี้วัดของคุณ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลต่อไปนี้ใน Dashboard Designer:
-
ในประเภท Microsoft คุณสามารถเลือก บริการการวิเคราะห์
-
ในประเภท มาตรฐาน คุณสามารถเลือก ดัชนีชี้วัดเปล่า หรือ ดัชนีชี้วัดค่าคงที่
-
ในประเภท แบบตาราง คุณสามารถเลือก Excel Services, เวิร์กบุ๊ก Excel, รายการ SharePoint หรือ ตาราง SQL Server
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเทมเพลต ค่าคงที่ ให้ข้ามขั้นตอนที่ 2 และดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 3 ถ้าคุณเลือกเทมเพลต ดัชนีชี้วัดเปล่า คุณไม่ต้องดำเนินการขั้นตอนที่ 2 โดยตัวช่วยสร้างจะสิ้นสุดที่ขั้นตอนนี้ และดัชนีชี้วัดของคุณจะเปิดขึ้นเพื่อให้ทำการแก้ไขในบานหน้าต่างกลางของเวิร์กสเปซ จากนั้น คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อสร้างและกำหนดค่าดัชนีชี้วัดด้วยตัวคุณเองได้
-
เลือกแหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลที่คุณเลือกต้องตรงกับเทมเพลดัชนีชี้วัดที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกเทมเพล Analysis Services แล้วคุณต้องเลือกแหล่งข้อมูล Analysis Services สำหรับดัชนีชี้วัดของคุณ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่มีแหล่งข้อมูลพร้อมใช้งาน แล้วคุณอาจต้องการสร้าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบน TechNetสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล (PerformancePoint Services)
-
เลือก Kpi ขึ้นอยู่กับเทมเพลและแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก คุณสร้าง หรือนำเข้า Kpi ที่คุณต้องการใช้สำหรับดัชนีชี้วัดของคุณ แล้ว คุณสามารถกำหนดค่า KPI แต่ละ โดยการเปลี่ยนแปลงของ ชื่อ เมธอด แถบ และจริง หรือค่าเป้าหมาย
-
เพิ่มตัวกรองหน่วยวัด (ทำหรือไม่เลือกได้) ขึ้นอยู่กับเทมเพลและแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มตัวกรองหน่วยวัด และเพิ่มคอลัมน์สมาชิกแล้ว คุณสามารถใช้ตัวกรองการวัดจากการจำกัดข้อมูลที่คุณแสดงในดัชนีชี้วัดของคุณ ตัวอย่าง สมมติว่า คุณกำลังสร้างดัชนีชี้วัดเพื่อแสดงยอดขายสำหรับบาง แต่ไม่ใช่ทั้ง หมด ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ขององค์กรคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองการวัดเพื่อเลือกเพียงภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่สนใจอย่างมาก
-
เพิ่มคอลัมน์สมาชิก (ทำหรือไม่เลือกได้) ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะเพิ่มตัวกรองหน่วยวัด คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มสมาชิกคอลัมน์ลงในดัชนีชี้วัดของคุณ ตามชื่อแนะนำ สมาชิกคอลัมน์มีรายการที่คุณเพิ่มลงในคอลัมน์ในดัชนีชี้วัดของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณกำลังสร้างดัชนีชี้วัดเพื่อแสดงยอดขาย และคุณเลือกบางภูมิภาคทางภูมิศาสตร์สำหรับตัวกรองหน่วยวัด คุณสามารถเพิ่มสมาชิกรายอื่น ๆ เช่นอย่าง น้อยหนึ่งช่วงเวลา เป็นคอลัมน์ในดัชนีชี้วัดของคุณ
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้ง KPI ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณระบุเป็นโฟลเดอร์การแสดงผลสำหรับ Kpi ที่คุณใช้สำหรับดัชนีชี้วัดของคุณ เมื่อคุณสร้างดัชนีชี้วัด Kpi ทั้งหมดที่คุณใช้ในดัชนีชี้วัดที่ปรากฏเป็นใหม่ รายการที่สร้างขึ้นในเบราว์เซอร์พื้นที่ทำงาน เกิดแม้ว่าคุณนำเข้า Kpi ที่มีอยู่จากแหล่งข้อมูลที่คุณใช้สำหรับดัชนีชี้วัดของคุณ
-
เสร็จสิ้นการกำหนดค่าดัชนีชี้วัดของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการขั้นตอนในตัวช่วยสร้างเทมเพลดัชนีชี้วัดที่คุณเลือก ดัชนีชี้วัดเปิดขึ้นในบานหน้าต่างศูนย์ของเวิร์กสเปซ มี คุณสามารถเพิ่มเติมการกำหนดค่าดัชนีชี้วัดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม หรือเอาสมาชิกออกจากแถวหรือคอลัมน์ หรือ คุณสามารถปรับเปลี่ยน Kpi ของคุณ โดยการเปลี่ยน ชื่อ จริงของพวกเขา หรือค่าเป้าหมาย แหล่งข้อมูล และตั้งค่าตัวบ่งชี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูแก้ไขดัชนีชี้วัด โดยใช้ Dashboard Designerบน TechNet
สร้างดัชนีชี้วัดด้วยตนเอง
เมื่อคุณสร้างดัชนีชี้วัดด้วยตนเอง คุณจะเริ่มจากดัชนีชี้วัดที่ไม่มีแหล่งข้อมูลหรือเนื้อหาใดๆ อยู่ภายใน เมื่อต้องการเรียกข้อมูลมาแสดงในดัชนีชี้วัดให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
ค้นหา หรือสร้าง Kpi ที่คุณต้องการใช้ในดัชนีชี้วัดของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้าง Kpi ดูสร้าง และกำหนดค่า KPI โดยใช้ Dashboard Designer
-
เพิ่มรายการลงในดัชนีชี้วัดของคุณ ในบานหน้าต่างรายละเอียด ค้นหา Kpi เมตริก และรายการอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ และเพิ่มลงในดัชนีชี้วัดในส่วนแถวและคอลัมน์ คุณสามารถเพิ่ม Kpi ที่ใช้แหล่งข้อมูลอื่นเพื่อดัชนีชี้วัดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวม Kpi บางอย่างที่ใช้แหล่งข้อมูล Analysis Services และ Kpi อื่น ๆ ที่ใช้ Excel Services หรือแหล่งข้อมูลอื่นในดัชนีชี้วัดเดียวกัน
-
เสร็จสิ้นการกำหนดค่าดัชนีชี้วัดของคุณ คลิกแท็บแก้ไข และใช้คำสั่งแถบเครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงดัชนีชี้วัดของคุณ ขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ทำให้แน่ใจว่าคุณคลิกอัปเดตข้อมูล การรีเฟรชดัชนีชี้วัดของคุณในบานหน้าต่างศูนย์
ขั้นตอนถัดไป
ดูบทความและทรัพยากรต่อไปนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเนื้อหาแดชบอร์ดของ PerformancePoint
แก้ไขดัชนีชี้วัด โดยใช้ Dashboard Designer