ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

ดัชนีจะแสดงคําและหัวข้อต่างๆ ที่กล่าวถึงในเอกสาร พร้อมกับหน้าที่เอกสารปรากฏอยู่ เมื่อต้องการสร้างดัชนี ให้คุณทําเครื่องหมายที่รายการดัชนีโดยการใส่ชื่อของรายการหลักและการอ้างอิงโยงในเอกสารของคุณ แล้วสร้างดัชนี

คุณสามารถสร้างรายการดัชนีสําหรับแต่ละคํา วลี หรือสัญลักษณ์ สําหรับหัวข้อที่ครอบคลุมหลายหน้า หรือที่อ้างถึงรายการอื่น เช่น "การขนส่ง ดู จักรยาน" เมื่อคุณเลือกข้อความและทําเครื่องหมายเป็นรายการดัชนี Word เพิ่ม เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) พิเศษที่มีรายการหลักที่ทําเครื่องหมายและข้อมูลการอ้างอิงโยงใดๆ ที่คุณเลือก

เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี)

หลังจากที่คุณทําเครื่องหมายรายการดัชนีทั้งหมด แล้ว ให้คุณเลือกการออกแบบดัชนีและสร้างดัชนีที่เสร็จแล้ว Word เก็บรวบรวมรายการดัชนี เรียงลําดับรายการเหล่านั้นตามตัวอักษร อ้างอิงหมายเลขหน้า ค้นหาและเอารายการที่ซ้ํากันออกจากหน้าเดียวกัน และแสดงดัชนีในเอกสาร

การทำเครื่องหมายที่รายการ

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงวิธีการทําเครื่องหมายคําหรือวลีสําหรับดัชนีของคุณ แต่คุณยังสามารถทําเครื่องหมายรายการดัชนีสําหรับข้อความที่ครอบคลุมช่วงของหน้าได้

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นรายการดัชนี หรือเพียงคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการ

  2. ไปที่ การอ้างอิง > ทําเครื่องหมายรายการ
    ทำเครื่องหมายรายการ

  3. คุณสามารถแก้ไขข้อความในกล่องโต้ตอบ ทําเครื่องหมายรายการดัชนี
    ทำเครื่องหมายกล่องโต้ตอบรายการดัชนี

    • คุณสามารถเพิ่มระดับที่สองในกล่อง รายการย่อย ถ้าคุณต้องการระดับที่สาม ให้ทําตามข้อความรายการย่อยด้วยเครื่องหมายจุดคู่

    • เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงโยงไปยังรายการอื่น ให้เลือก การอ้างอิงโยง ภายใต้ ตัวเลือก แล้วพิมพ์ข้อความสําหรับรายการอื่นในกล่อง

    • เมื่อต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าที่จะปรากฏในดัชนี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวหนา หรือกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเอียง ด้านล่าง รูปแบบหมายเลขหน้า

  4. เลือก ทําเครื่องหมาย เพื่อทําเครื่องหมายรายการดัชนี เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อความนี้ทุกที่ที่แสดงในเอกสาร ให้เลือก ทําเครื่องหมายทั้งหมด

  5. เมื่อต้องการทําเครื่องหมายรายการดัชนีเพิ่มเติม ให้เลือกข้อความ จากนั้นเลือกในกล่องโต้ตอบ ทําเครื่องหมายรายการดัชนี แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 และ 4

การสร้างดัชนี

หลังจากที่คุณทําเครื่องหมายรายการแล้ว คุณก็พร้อมที่จะแทรกดัชนีลงในเอกสารของคุณ

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มดัชนี

  2. ไปที่ การอ้างอิง > แทรกดัชนี
    การแทรกดัชนี

  3. ในกล่องโต้ตอบ ดัชนี คุณสามารถเลือกรูปแบบสําหรับรายการข้อความ หมายเลขหน้า แท็บ และอักขระเส้นโยงได้
    กล่องโต้ตอบ ดัชนี

  4. คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของดัชนีได้โดยการเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ รูปแบบ การแสดงตัวอย่างจะแสดงในหน้าต่างที่ด้านบนซ้าย

  5. เลือก ตกลง

แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนีและอัปเดตดัชนี

ถ้าคุณทําเครื่องหมายรายการเพิ่มเติมหลังจากสร้างดัชนีแล้ว คุณจะต้องอัปเดตดัชนีเพื่อดูรายการเหล่านั้น

  1. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้ไปที่ หน้าแรก > แสดง/ซ่อน รูปปุ่ม

  2. ค้นหาเขตข้อมูล XE สําหรับรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น { XE "Callisto" \t "See Moons" }

  3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนี ให้เปลี่ยนข้อความภายในเครื่องหมายอัญเชิญ

  4. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี แล้วกด F9 หรือไปที่ การอ้างอิง > อัปเดตดัชนี

    อัปเดตดัชนี

ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดในดัชนี ให้ค้นหารายการดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ทําการเปลี่ยนแปลง แล้วปรับปรุงดัชนี

ลบรายการดัชนีและปรับปรุงดัชนี

  1. เลือกเขตข้อมูลรายการดัชนีทั้งหมด รวมถึงวงเล็บปีกกา ({}) แล้วกด DELETE

    ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้ไปที่ หน้าแรก > แสดง/ซ่อน รูปปุ่ม

  2. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี แล้วกด F9 หรือไปที่ การอ้างอิง > อัปเดตดัชนี

    อัปเดตดัชนี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×