Power View: สำรวจ แสดงภาพ และนำเสนอข้อมูลของคุณ

ในบทความนี้

• เริ่มต้นใช้งาน Power View

• แหล่งข้อมูลสำหรับ Power View

• สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพแบบอื่นๆ ใน Power View

• กรองและเน้นข้อมูล

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• การเรียงลำดับ

• รายงานแบบหลายมุมมองใน Power View in SharePoint

• แชร์รายงาน Power View

  • แชร์ Power View ใน Excel

  • แชร์ Power View ในรายงาน SharePoint (ไฟล์ RDLX)

• พิมพ์รายงาน Power View

• ตั้งค่าคุณสมบัติการรายงาน Power View ใน Power Pivot

• ประสิทธิภาพ

• การเปรียบเทียบ Power View ตัวสร้างรายงาน และตัวออกแบบรายงาน

• เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power View

  • Power View ใน Excel และใน SharePoint

  • Power View ใน Excel

  • Power View ใน SharePoint

เริ่มต้นใช้งาน Power View

Power View มีสองเวอร์ชัน ดังนี้

• เริ่มPower Viewใน Excel 2013 ใน Excel Power View แผ่นงานเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ XLSX Excel

• สร้างรายงาน Power View SharePoint Server Power View ใน SharePoint Server เป็นไฟล์ RDLX

Power View ทั้งสองเวอร์ชันจำเป็นต้องมี Silverlight ติดตั้งอยู่บนเครื่อง

คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ RDLX Power View ใน Excel หรือเปิดไฟล์ XLSX Excelที่มี Power View ใน Power View ในSharePointได้ นอกจากนี้ คุณยังไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิหรือการแสดงภาพอื่นๆ จากไฟล์ RDLX ลงในExcelเวิร์กบุ๊กของคุณ

คุณสามารถบันทึกExcel XLSX ที่มี Power View ไปยัง SharePoint Server ภายในองค์กรหรือใน Microsoft 365 และเปิดไฟล์เหล่านั้นSharePoint อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับPower View ใน Excel ใน SharePoint Server 2013หรือใน SharePoint Online ใน Microsoft 365

แหล่งข้อมูลสำหรับ Power View

In Excel 2013, you can use data right in Excel as the basis for Power View in Excel and SharePoint. เมื่อคุณเพิ่มตารางและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างExcelตารางเหล่านั้น คุณสร้างตัวแบบข้อมูลอยู่เบื้องหลัง ตัวแบบข้อมูลคือคอลเลกชันของตารางและความสัมพันธ์ที่สะท้อนความสัมพันธ์ระหว่างฟังก์ชันและกระบวนการทางธุรกิจจริง ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและการขายอย่างไร คุณสามารถปรับเปลี่ยนและเพิ่มประสิทธิภาพตัวแบบข้อมูลเดียวกันใน Power Pivot ใน Excelได้ เพื่อต้องการสร้างตัวแบบข้อมูลที่ซับซ้อน Power View รายงานของคุณ

ด้วย Power View คุณสามารถโต้ตอบกับข้อมูลได้ดังนี้

• ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันกับแผ่นงานของ Power View

• ใน ตัวแบบข้อมูล Excelเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่ในแกลเลอรี Power Pivot

• ในตัวแบบตารางที่ปรับใช้กับอินสแตนซ์ SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS)

• ใน ตัวแบบหลายมิติบนเซิร์ฟเวอร์ SSAS (ถ้าคุณกำลังใช้ Power View ใน SharePoint Server)

ด้านบนของหน้า

สร้างแผนภูมิและการแสดงข้อมูลเป็นภาพอื่นๆ

in Power View, you can quickly create a variety of visualizations, from tables and matrices to pie, bar, and bubble charts and sets of multiple charts. เพื่อให้การแสดงภาพทุกภาพที่คุณต้องการสร้างเริ่มต้นด้วยตาราง ซึ่งจากนั้นให้คุณแปลงการแสดงผลเป็นการแสดงภาพอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อค้นหาการแสดงภาพที่ดีที่สุดเพื่อแสดงข้อมูลของคุณ เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้คลิกตารางหรือเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล หรือลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังมุมมอง Power View วาดตารางในมุมมอง แสดงข้อมูลจริงของคุณ และเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการแปลงตารางเป็นการแสดงภาพอื่นๆ ให้คลิกชนิดการแสดงข้อมูลด้วยภาพบนแท็บ ออกแบบ Power View เฉพาะแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ ที่ใช้ได้ดีที่สุดกับข้อมูลในตารางนั้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณ Power View ค่าตัวเลขที่ถูกรวมใด ๆ ก็ไม่มีแผนภูมิที่เปิดใช้งาน

อ่านเพิ่มเติมใน แผนภูมิและการแสดงผลข้อมูลอื่นๆ ใน Power View

ด้านบนของหน้า

กรองและเน้นข้อมูล

Power View มีหลายวิธีในการกรองข้อมูล Power View ใช้ Metadata ในรูปแบบข้อมูลต้นแบบเพื่อเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างตารางและเขตข้อมูลต่างๆ ในเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน เนื่องจากความสัมพันธ์เหล่านี้ คุณสามารถใช้การแสดงภาพเดียวเพื่อกรองและเน้นการแสดงภาพทั้งหมดในแผ่นงานหรือมุมมอง หรือคุณสามารถแสดงพื้นที่ตัวกรองและกําหนดตัวกรองที่จะใช้กับการแสดงภาพแต่ละรายการหรือการแสดงภาพทั้งหมดในแผ่นงานหรือมุมมอง ใน Power View ใน SharePoint คุณสามารถปล่อยให้บานหน้าต่างตัวกรองแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างตัวกรองได้ก่อนที่จะสลับไปยังโหมดการอ่านหรือโหมดเต็มหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งExcelข้อมูลช่วยให้คุณเปรียบเทียบและประเมินข้อมูลของคุณจากเปอร์สเปคทีฟต่างๆ ได้ ตัวแบ่ง Power View ข้อมูลคล้ายกัน เมื่อคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัวบนมุมมองและคุณได้เลือกรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวหนึ่ง การเลือกจะกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นๆ ในมุมมอง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power View

การเรียงลำดับ

คุณสามารถจัดเรียงตาราง เมทริกซ์ แผนภูมิแท่งและแผนภูมิคอลัมน์ และชุดของพหุคูณขนาดเล็ก Power View แผนภูมิ คุณจัดเรียงคอลัมน์ในตารางและเมทริกซ์ ประเภทหรือค่าตัวเลขในแผนภูมิ และเขตข้อมูลหลายเขตหรือค่าตัวเลขในชุดพหุคูณ ในแต่ละกรณี คุณสามารถจัดเรียงจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยบนแอตทริบิวต์ เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ หรือตามค่าตัวเลข เช่น Total Sales

ด้านบนของหน้า

รายงานที่มีหลายมุมมองใน Power View ใน SharePoint

มุมมอง Power View เดียวSharePointรายงานสามารถมีหลายมุมมองได้ มุมมองทั้งหมดในรายงาน Power View ในSharePointจะยึดตามตัวแบบตารางเดียวกัน มุมมองแต่ละมุมมองจะมีการแสดงภาพเป็นของตัวเอง และตัวกรองบนแต่ละมุมมองมีไว้เฉพาะมุมมองนั้นเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติมใน รายงานที่มีหลายมุมมองใน Power View ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า

แชร์รายงาน Power View

Power View รายงานนั้นสามารถแสดงได้เสมอ คุณสามารถเรียกดูข้อมูลและแสดงข้อมูลนั้นได้ตลอดเวลา เนื่องจากคุณใช้งานข้อมูลจริงอยู่ คุณไม่คิดที่จะแสดงตัวอย่างรายงานของคุณเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร

พิมพ์รายงาน Power View

Power Viewออกแบบมาเพื่อการโต้ตอบ ไม่ว่าจะอยู่ในไฟล์ XLSX Excel หรือไฟล์ RDLX ใน SharePoint: คุณแตะที่ค่าในแผนภูมิหนึ่ง และรายงานจะส่งผลต่อค่าในแผนภูมิอื่นๆ ดังนั้นคุณสามารถพิมพ์แผ่นPower Viewแบบคงที่ได้ แน่นอนว่าไม่มีการโต้ตอบบนกระดาษ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถออกแบบรายงานPower Viewให้ดูดีบนหน้าจอได้: คุณสร้างแผนภูมิ ตาราง และภาพอื่นๆ ทั้งหมดให้พอดีกับหนึ่งหน้าจอ ดังนั้นในบางครั้งแผนภูมิหรือตารางจะมีแถบเลื่อน ผู้อ่านต้องเลื่อนดูค่าที่เหลือในแผนภูมิหรือตารางนั้น แถบเลื่อนไม่ใช้งานบนกระดาษอีก

ตั้งค่าคุณสมบัติการรายงานของ Power View ใน Power Pivot

คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติใน Power Pivot ได้หลายค่าเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การรายงานของ Power View ได้

• เลือกการรวมเริ่มต้น

• ตั้งค่าชื่อเรื่อง รูป และตัวระบุเริ่มต้นสำหรับแต่ละตารางในตัวแบบของคุณ

• กำหนดวิธีการจัดการค่าที่ซ้ำกันในรายงานของ Power View

• ซ่อนตาราง เขตข้อมูล และการวัดจากผู้สร้างรายงาน Power View

• ตั้งค่าเขตข้อมูลเริ่มต้นให้กับตาราง เพื่อที่ว่าเมื่อคุณคลิกบนตารางใน Power View เขตข้อมูลเริ่มต้นทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายงานนั้นพร้อมๆ กัน

ด้านบนของหน้า

ประสิทธิภาพ

เมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการ Power View เรียกใช้เฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้ในทุกครั้งที่มีการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ดังนั้น แม้ว่าตารางในแผ่นงานหรือมุมมองจะยึดตามตัวแบบข้อมูลต้นแบบที่มีหลายล้านแถว Power View จะดึงข้อมูลเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ในตารางในคราวเดียวเท่านั้น ถ้าคุณลากแถบเลื่อนไปยังด้านล่างของตาราง คุณจะสังเกตเห็นว่าแถบเลื่อนป็อปอัพเพื่อให้คุณสามารถเลื่อนลงไป Power View เรียกใช้แถวเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

การเปรียบเทียบ Power View ตัวสร้างรายงาน และตัวออกแบบรายงาน

Power View doesn’t replace the existing Reporting Services reporting products.

ตัวออกแบบ รายงานเป็นสภาพแวดล้อมในการออกแบบที่ซับซ้อนที่นักพัฒนาและผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ใช้ในการรายงานที่ฝังตัวในแอปพลิเคชันของพวกเขา ใน ตัวออกแบบรายงาน พวกเขาสามารถสร้างรายงานการปฏิบัติการ แหล่งข้อมูลที่แชร์ และชุดข้อมูลที่แชร์ และตัวควบคุมตัวแสดงรายงานของผู้เขียนได้

ใน ตัวสร้างรายงาน ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT และผู้ใช้ขั้นสูงสามารถสร้างรายงานการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพและส่วนของรายงานที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้และชุดข้อมูลที่แชร์

ตัวสร้างรายงานและตัวออกแบบรายงาน จะสร้างรายงาน RDL Power View สร้างรายงาน RDLX Power View ไม่สามารถเปิดรายงาน RDL ได้ และในทางกลับกัน

ทั้งตัวออกแบบรายงานและตัวสร้างรายงานSQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services Power View อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับSQL Server Reporting Servicesเครื่องมือขั้นสูง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power View