สร้างการเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์

จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Add-in การประชุม Lync Online สําหรับ Microsoft Outlook หรือโดยการเลือกที่ติดต่อในซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารMicrosoft Lync Online

เมื่อต้องการสร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใน Outlookปฏิทิน ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์ (Outlook 2007) หรือ การประชุมแบบออนไลน์ใหม่ (Outlook 2010)

   • ในหน้าต่างหลักของ Lync Online ในรายการ ที่ติดต่อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ คลิกขวา แล้วคลิก จัดกําหนดการประชุม ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์

2. ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ในกล่อง ถึง ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

3. ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับการประชุม

4. (ไม่บังคับ) ในเนื้อความของคําเชิญเข้าร่วมประชุม เหนือลิงก์ เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ ให้ใส่รายละเอียดการประชุมเพิ่มเติม
   หมาย เหตุ อย่าปรับเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม การทําเช่นนั้นอาจป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้

5. (ไม่บังคับ) ในการเชิญเข้าร่วมประชุม บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ระบบจัดการกําหนดการ ใช้หน้านี้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะพร้อมใช้งานในระหว่างเวลาที่คุณเลือก

6. ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วยอมรับหรือเปลี่ยนตัวเลือกเริ่มต้นตามที่ต้องการ สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกการประชุม