สร้างเหตุการณ์
-
บน บานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก ปฏิทิน
-
เลือก เหตุการณ์ใหม่ > เหตุการณ์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกวันที่และเวลาในปฏิทิน วันที่และเวลาที่คุณเลือกจะถูกใส่ลงในหน้าต่างการนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติ
-
เพิ่มชื่อเหตุการณ์ในเหตุการณ์ใหม่
-
เลือก ระบบจัดการกําหนดการ
-
ใน เพิ่มผู้ถูกเชิญที่จําเป็น ให้พิมพ์ชื่อผู้ถูกเชิญ แล้วเลือกผู้ถูกเชิญจากรายการที่ติดต่อ ทําซ้ําสําหรับผู้ได้รับเชิญทั้งหมด
-
ค้นหาเวลาและวันที่ที่ทุกคนว่างและเลือก
-
เลือก เสร็จสิ้น
-
สําหรับการประชุม Teams ให้เลือกปุ่มการประชุม Teams
-
เลือก ไม่ทําซ้ํา หรือรูปแบบการทําซ้ํา
-
เลือก เพิ่มสถานที่ หรือปุ่ม การประชุม Teams
หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือก เรียกดูด้วยตัวค้นหาห้อง และเลือกตําแหน่งที่ตั้ง
-
เลือกระยะเวลาการแจ้งเตือน
-
เลือก ส่ง
การสร้างการประชุม
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การประชุม
-
เมื่อต้องการส่งคําเชิญจากบัญชีที่ไม่ใช่บัญชีเริ่มต้นของคุณ ให้เลือกบัญชีจากรายการ จาก
-
ในกล่อง ถึง ให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือทรัพยากรที่จะรวมไว้ในการประชุม เลือกชื่อใดๆ เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลนั้น รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ตําแหน่งที่ตั้งสํานักงาน และอื่นๆ
-
ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่คำอธิบายของการประชุม
-
ถ้าคุณทราบข้อมูลของห้องประชุม ให้พิมพ์ลงในกล่อง สถานที่ มิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ใน Ribbon (ดู ค้นหาห้องประชุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวค้นหาห้อง)
-
ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
แสดงเมนู โซนเวลา สำหรับเหตุการณ์
บนแท็บ ผู้จัดการประชุม ให้คลิก โซนเวลา
เพิ่มสิ่งที่แนบมาในการประชุม
บนเมนู การประชุม ให้คลิก สิ่งที่แนบมา> เพิ่ม
ทำให้การประชุมเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นกิจวัตร
บนแท็บ ผู้จัดการประชุม ให้คลิก กิจวัตร จากนั้นเลือกรูปแบบของกิจวัตร
ดูว่ามีผู้ถูกเชิญหรือไม่ (เฉพาะบัญชี Exchange)
บนแท็บ ผู้จัดการประชุม ให้คลิก การกำหนดตารางเวลา
การคลิกปุ่ม การจัดกําหนดการ จะแสดงบานหน้าต่าง ระบบจัดการกําหนดการ ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลว่าง/ไม่ว่างในบานหน้าต่าง ระบบจัดการกําหนดการ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชี Exchange ของคุณในเขตข้อมูล จาก ที่ด้านบนของการเชิญแล้ว
-
คลิก ส่ง
สร้างการนัดหมาย
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การนัดหมาย
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างการนัดหมายในปฏิทินด้วยการดับเบิลคลิกที่ช่วงเวลาในมุมมองวัน สัปดาห์ หรือเดือน วันที่และเวลาที่คุณเลือกจะถูกใส่ลงในหน้าต่างเหตุการณ์ใหม่โดยอัตโนมัติ
-
ใส่ เรื่อง และ ตำแหน่งที่ตั้ง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
แสดงเมนู โซนเวลา สำหรับเหตุการณ์
บนแท็บ การนัดหมาย ให้คลิก โซนเวลา
ทำให้การนัดหมายเกิดขึ้นเป็นกิจวัตร
บนแท็บ การนัดหมาย ให้คลิก กิจวัตร จากนั้นเลือกรูปแบบของกิจวัตร
เปลี่ยนการนัดหมายเป็นการประชุมด้วยการเชิญผู้อื่นเข้าร่วม
บนแท็บ การนัดหมาย ให้คลิก เชิญ
-
บนแท็บ การนัดหมาย ให้คลิก บันทึก & ปิด