ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2023 การจัดการกลุ่มการแจกจ่ายจะไม่สามารถดําเนินการได้จาก Outlook บนเว็บอีกต่อไป ผู้ดูแลระบบควรจัดการกลุ่มการแจกจ่ายขององค์กรในศูนย์การจัดการ Exchange ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบที่ต้องการจัดการหรือเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่ายสามารถทําได้โดยการนําทางไปยังพอร์ทัลนี้
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Outlook บนเว็บ กลุ่ม Microsoft 365 พร้อมใช้งานสําหรับคุณ กลุ่ม Microsoft 365 จะคล้ายกับกลุ่มการแจกจ่ายซึ่งอนุญาตให้คุณสามารถสื่อสารกับบุคคลหลายคนในข้อความอีเมลเดียว แต่จะมาพร้อมกับกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไลบรารีเอกสาร สมุดบันทึก และอื่นๆ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365
ในบทความนี้:
การเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่าย
ใช้ เข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่ายเพื่อดูและจัดการกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณเป็นสมาชิก
เมื่อต้องการเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย
-
นําทางไปยังพอร์ทัล นี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย และเลือก Group ที่ฉันอยู่
-
เลือก เข้าร่วม
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณสามารถค้นหากลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างค้นหา แล้วเลือกไอคอนค้นหา
-
เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม
-
เลือก เข้าร่วม
เมื่อต้องการออกจากกลุ่มการแจกจ่าย
-
นําทางไปยังพอร์ทัล นี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันอยู่
-
เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการออกจาก
-
เลือก ออกจาก
การสร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย
สร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย แสดงกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณแสดงเป็นเจ้าของ ใช้เพื่อสร้างกลุ่มใหม่และจัดการกลุ่มที่มีอยู่ที่คุณเป็นเจ้าของ
เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่ ให้ทำดังนี้
-
นําทางไปยังพอร์ทัล นี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ
-
เลือก เพิ่ม
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างกลุ่มการแจกจ่ายของคุณ
เมื่อต้องการแก้ไขกลุ่มหรือตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่ม ให้ทำดังนี้
-
นําทางไปยังพอร์ทัลนี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถค้นหากลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างค้นหา แล้วเลือกไอคอนค้นหา
-
เลือก แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป หรือไปที่แท็บ การตั้งค่า
-
ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก
เมื่อต้องการลบกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ค้นหากลุ่มนั้นในรายการ แล้วเลือก ลบ 
ควบคุมว่าใครสามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายได้บ้าง
หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มแล้ว คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเพื่อควบคุมว่าใครสามารถส่งข้อความถึงกลุ่มได้บ้าง ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณได้
เมื่อต้องการกำหนดผู้ที่สามารถส่งไปยังกลุ่มของคุณ ให้ทำดังนี้
-
นําทางไปยังพอร์ทัลนี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ
-
เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
-
เลือก ตั้งค่า
-
เลือก แก้ไขการจัดการชีวิตนิรันดร์
-
เลือกการตั้งค่าการจัดการการจัดส่ง
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก
การตั้งค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม
ข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุมสามารถคัดกรองโดยผู้ควบคุมกลุ่มก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกทุกคนของกลุ่ม ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่ากฎการตรวจสอบสําหรับกลุ่มได้
เมื่อต้องการกำหนดค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม ให้ทำดังนี้
-
นําทางไปยังพอร์ทัลนี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ
-
เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการสร้างกลุ่มผู้ควบคุม
-
เลือก ตั้งค่า
-
เลือก แก้ไขการอนุมัติการเลื่อนระดับ m
-
เลือกการตั้งค่าการอนุมัติข้อความที่คุณต้องการและเพิ่มกลุ่มผู้ควบคุม
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก
