การสร้างหรือกำหนดแม่แบบหน้าเอง

สร้างเทมเพลตหน้าใหม่

1. ในรายการของหน้าด้านขวาของหน้าจอของคุณ ให้เลือก เพิ่มหน้า

   

2. เลือก มุมมอง > ขนาดกระดาษ

   

3. ในบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ ให้ตั้งค่าขนาดกระดาษและระยะขอบสำหรับการพิมพ์

4. เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการให้ปรากฏอยู่ในเทมเพลต

   หน้าใหม่ทุกหน้าที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตนี้จะมีข้อมูลนี้อยู่

5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ

   

6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นเทมเพลต ให้ตั้งชื่อเทมเพลต แล้วเลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ปรับแต่งเทมเพลตหน้า

1. เลือก แทรก > เทมเพลตหน้า > เทมเพลตหน้า

   

2. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลต ให้เลือกลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากชื่อประเภทเพื่อขยาย

3. เลือกชื่อเทมเพลตที่คุณต้องการปรับแต่ง

   เทมเพลตนี้จะถูกนำไปใช้กับหน้าเปล่าใหม่

4. บน Ribbon ให้เลือก มุมมอง > ขนาดกระดาษ

5. ในบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ ให้ตั้งค่าขนาดกระดาษและระยะขอบสำหรับการพิมพ์

6. แก้ไขหรือลบเนื้อหาของหน้าที่มีอยู่ แล้วเลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ

   

7. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นเทมเพลต ให้ตั้งชื่อเทมเพลต แล้วเลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเทมเพลตหน้า

• เปิดเส้นบรรทัด (ดู > เส้นบรรทัด) เพื่อทําให้การจัดแนวกล่องข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ ในเทมเพลตของคุณง่ายขึ้น ปิดเส้นบรรทัดอีกครั้งก่อนที่คุณจะบันทึกงานของคุณ เว้นแต่ว่าคุณต้องการให้เส้นบรรทัดเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลต

• ใช้สไตล์ย่อหน้า (หน้าแรก > สไตล์) เพื่อจัดรูปแบบข้อความและหัวเรื่องเพื่อทำให้สไตล์สอดคล้องกัน

• อย่าใช้รูปภาพเป็นรูปพื้นหลัง เว้นแต่ว่าการออกแบบเทมเพลตของคุณจะจําเป็น รูปพื้นหลังมีผลต่อขนาดไฟล์ และอาจทําให้ข้อความที่วางอยู่ด้านบนของรูปภาพถูกแปลงเป็นรูปภาพถ้าคุณส่งอีเมลหน้า พิจารณาวางรูปภาพไว้ด้านบน ด้านล่าง หรือด้านข้างแทนที่จะวางไว้ด้านหลังข้อความ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนข้อความมีความชัดเจนและง่ายต่อการระบุ เพื่อให้ทุกคนที่ใช้เทมเพลตสามารถบอกได้ว่าแต่ละพื้นที่ที่สํารองไว้ควรมีข้อมูลใด ตัวอย่างเช่น กล่องข้อความที่มีชื่อบริษัทอาจเรียกว่า "[ชื่อบริษัท]"

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางและรูปภาพอยู่ในตําแหน่งที่ชัดเจน และหัวเรื่องของตารางและรูปภาพถูกแยกออกจากข้อความที่จะถูกใส่ในภายหลัง กล่องข้อความจะขยายเมื่อเต็มไปด้วยเนื้อหาและหน้าอาจดูยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็ว

• เลือกสีฟอนต์ที่จะมองเห็นได้โดยไม่ต้องมีสีพื้นหลังในกรณีที่มีการพิมพ์เทมเพลต

• วางตำแหน่งของข้อความและวัตถุภายในระยะขอบสำหรับการพิมพ์ของหน้า

ด้านบนของหน้า