การสร้างหรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์เอง

ในบทความนี้

• เกี่ยวกับชนิดเนื้อหาของไซต์และการสืบทอดสิทธิ์

• สร้างชนิดเนื้อหาของไซต์

• เพิ่มเทมเพลตเอกสารให้กับชนิดเนื้อหา

• ทำการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหา

• เพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหา

• ทำให้เป็นชนิดเนื้อหาที่อ่านเท่านั้น

• ระบุนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับชนิดเนื้อหา

• เปลี่ยนการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหา

• จัดการการแปลงเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์

• ลบชนิดเนื้อหาของไซต์

• งานที่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับชนิดเนื้อหาของไซต์และการสืบทอด

ชนิดเนื้อหาถูกจัดระเบียนเป็นลำดับขั้นซึ่งยอมให้ชนิดเนื้อหาหนึ่งสืบทอดลักษณะจากชนิดเนื้อหาอื่น วิธีนี้ทำให้ประเภทของเอกสารสามารถใช้แอตทริบิวต์ร่วมกันทั่วทั้งองค์กร ในขณะที่ยอมให้ทีมกำหนดคุณลักษณะเหล่านี้เองสำหรับไซต์หรือรายการเฉพาะ

ชนิดเนื้อหาจะถูกกำหนดไว้ตรงกลางในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์เป็นอย่างแรกสำหรับไซต์ ชนิดเนื้อหาที่ถูกกำหนดไว้ในระดับไซต์นี้เรียกว่าชนิดเนื้อหาไซต์ ชนิดเนื้อหาไซต์พร้อมสำหรับการใช้งานในไซต์ย่อยของไซต์ที่ชนิดเนื้อหาไซต์นั้นถูกกำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดเนื้อหาไซต์ถูกกำหนดไว้ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาไซต์สำหรับไซต์ระดับบนในไซต์คอลเลกชัน ชนิดเนื้อหาไซต์นั้นจะพร้อมสำหรับการใช้งานในรายการและไลบรารีในไซต์ทั้งหมดที่อยู่ในไซต์คอลเลกชันนั้น ชนิดเนื้อหาไซต์สามารถเพิ่มทีละรายการลงได้ในรายการ หรือไลบรารี และถูกกำหนดเองเพื่อใช้รายการหรือไลบรารีเหล่านี้ เมื่ออินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาไซต์ถูกเพิ่มลงในรายการ หรือไลบรารี ซึ่งเรียกว่าชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหารายการเป็นลูกของชนิดเนื้อหาไซต์ที่ชนิดเนื้อหารายการนั้นถูกสร้างขึ้นมา

เมื่อคุณกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์หนึ่ง คุณจะเริ่มด้วยการเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ที่มีอยู่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์เป็นจุดเริ่มต้น ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ที่คุณสร้างจะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ เช่น แม่แบบเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กโฟลว์ และคอลัมน์ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่แล้ว คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงกับชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณจะสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้กับชนิดเนื้อหาของไซต์ลูก หรือชนิดเนื้อหาของรายการอื่นๆ ที่สืบทอดแอตทริบิวต์จากชนิดเนื้อหาของไซต์เหล่านี้หรือไม่ แต่เฉพาะแอตทริบิวต์ที่ชนิดเนื้อหาของรายการหรือชนิดเนื้อหาของไซต์ลูกใช้ร่วมกันกับชนิดเนื้อหาแม่เท่านั้นที่จะได้รับการปรับปรุง ถ้ามีการกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์ลูกเองโดยการเพิ่มแอตทริบิวต์เพิ่มเติมที่ไม่มีอยู่ในชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์เพิ่มเติม) การกำหนดเองเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนทับเมื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ลูกได้รับการปรับปรุง การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับชนิดเนื้อหาของไซต์จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ที่ชนิดเนื้อหาของไซต์นั้นสร้างขึ้นมา

ด้านบนของหน้า

การสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่

2. บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. คลิก สร้าง

5. ในเพจ ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ ในส่วน ชื่อและคำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่

6. ในรายการ เลือกชนิดเนื้อหาแม่จาก ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเลือกชนิดเนื้อหาใหม่

   กลุ่ม ชนิดเนื้อหาพิเศษ จะประกอบด้วยชนิดเนื้อหาที่จะเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานของรายการหรือไลบรารีเมื่อถูกเพิ่มเข้าไป

7. ในรายการ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกชนิดเนื้อหาแม่ที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นฐานสำหรับชนิดเนื้อหาของคุณเอง

   รายการของชนิดเนื้อหาแม่จะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า

8. ในส่วน กลุ่ม ให้เลือกว่าจะเก็บชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ในกลุ่มที่มีอยู่หรือกลุ่มใหม่

9. คลิก ตกลง

10. ข้อมูลเนื้อหาของไซต์สำหรับชนิดเนื้อหาใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกในเพจนี้เพื่อกำหนดชนิดเนื้อหาใหม่ของคุณเพิ่มเติมได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์เอง ให้ดูที่ส่วนอื่นๆ ในหัวข้อนี้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแม่แบบเอกสารลงในชนิดเนื้อหา

คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์แม่แบบเอกสารได้เฉพาะกับชนิดเนื้อหาเอกสารเท่านั้น (ชนิดเนื้อหาใดๆ ที่รับจากชนิดเนื้อหาแม่ของเอกสาร) การกำหนดความสัมพันธ์แม่แบบเอกสารกับชนิดเนื้อหาทำให้คุณสามารถแน่ใจได้ว่า เมื่อผู้สร้างได้สร้างเอกสารใหม่ที่เป็นชนิดเนื้อหานี้ เอกสารต่างๆ จะยึดตามแม่แบบเดียวกันทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจใช้แม่แบบเอกสารที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสัญญาทางกฎหมาย ถ้าคุณกำหนดความสัมพันธ์แม่แบบเอกสารนี้กับชนิดเนื้อหาที่องค์กรของคุณใช้สำหรับสัญญาทางกฎหมาย สัญญาทางกฎหมายใหม่อื่นๆ ที่สร้างโดยใช้ชนิดเนื้อหานี้ก็จะยึดตามแม่แบบเอกสารสัญญาทางกฎหมายนี้ทั้งหมด

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาของไซต์

2. บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. คลิกที่ชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ไม่เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ หมายความว่าไซต์นี้สืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์มาจากไซต์อื่น และจำเป็นต้องทำการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์นั้น

5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

6. ถ้าแม่แบบเอกสารที่คุณต้องการใช้ถูกเก็บไว้ในที่ใดที่หนึ่งบนไซต์ของคุณ ให้คลิก ใส่ URL ของแม่แบบเอกสารที่มีอยู่ แล้วพิมพ์ URL ของแม่แบบที่คุณต้องการใช้

   คุณสามารถใช้ URL ที่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์หรือทรัพยากรโฟลเดอร์ เทมเพลตเอกสารอาจถูกจัดเก็บไว้ในตัวใดตัวหนึ่งตำแหน่งเริ่มต้นไซต์ทรัพยากรhttp://Server ชื่อชื่อ / / เอกสารไซต์ไลบรารีชื่อ/ฟอร์ม/เนื้อหาชนิด /หรือตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีที่มีการตั้งค่าเพื่อเก็บเทมเพลตเอกสารเฉพาะ ได้

   ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของชนิด URL ที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเหล่านี้จะถือว่าโฟลเดอร์ทรัพยากรแม่แบบเอกสารเริ่มต้น (โฟลเดอร์ที่มีแฟ้มสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์) มีตำแหน่งที่ตั้งอยู่ที่ http://ชื่อเซิร์ฟเวอร์/ไซต์/ชื่อไลบรารีเอกสาร/ฟอร์ม/ชื่อชนิดเนื้อหา/ และแม่แบบเอกสารมีชื่อว่า Docname.doc

1. ถ้าคุณต้องการอัปโหลดแม่แบบเอกสารที่คุณต้องการใช้ ในส่วน แม่แบบเอกสาร ให้คลิก อัปโหลดแม่แบบเอกสารใหม่ แล้วคลิก เรียกดู ในกล่องโต้ตอบ เลือกแฟ้ม ให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มที่คุณต้องการใช้ จากนั้นให้เลือกแฟ้ม แล้วคลิก เปิด

2. ในส่วน ปรับปรุงไซต์และรายการ ภายใต้ ปรับปรุงชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดนี้หรือไม่ ถ้าคุณต้องการปรับปรุงชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้พร้อมกับแม่แบบเอกสาร ให้คลิก ใช่

3. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การทำการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหา

คุณสามารถระบุคุณสมบัติหรือ Metadata ที่คุณต้องการรวบรวมสำหรับรายการของชนิดเนื้อหาชนิดใดชนิดหนึ่งได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์ชนิดนั้น ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการติดตามชุด Metadata ชุดใดชุดหนึ่งของใบสั่งซื้อทั้งหมด เช่น เลขที่บัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์สำหรับเลขที่บัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการลงในชนิดเนื้อหาใบสั่งซื้อ ผู้ใช้จะถูกพร้อมท์ให้ป้อน Metadata นี้สำหรับรายการของชนิดเนื้อหานี้

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงคอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหาได้หลายวิธีด้วยกัน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

• เพิ่มคอลัมน์

• เอาคอลัมน์ออก

• เปลี่ยนลำดับคอลัมน์

• กำหนดเป็นคอลัมน์จำเป็น ตัวเลือก หรือซ่อนอยู่

เพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหา

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถระบุกระบวนการทางธุรกิจสำหรับรายการและเอกสารต่าง ๆ ในไซต์ องค์กรที่สามารถใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ และจัดการบางอย่างทั่วไปกระบวนการทางธุรกิจ เช่นการอนุมัติเอกสาร หรือตรวจทาน ด้วยการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหา คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่า รายการทั้งหมดของชนิดเนื้อหานั้นอยู่ภายใต้กระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกัน ถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหา ที่เวิร์กโฟลว์จะเริ่มต้นบนรายการแต่ละรายการของชนิดเนื้อหานั้น

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาของไซต์

2. บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. คลิกที่ชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ไม่เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ หมายความว่าไซต์นี้สืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์มาจากไซต์อื่น และจำเป็นต้องทำการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์นั้น

5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

6. คลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์

7. ในเพจ เพิ่มเวิร์กโฟลว์ ในส่วน เวิร์กโฟลว์ ให้คลิกแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการใช้

8. ในส่วน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำให้กับเวิร์กโฟลว์

9. ในส่วน รายการงาน ให้ระบุรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้

   หมายเหตุ: 

   • คุณสามารถใช้รายการงานเริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการงานใหม่ขึ้นมาได้ ถ้าคุณใช้รายการงานเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาและแสดงงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมอง งานของฉัน ของรายการงาน

   • สร้างรายการงานใหม่ถ้างานสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้เกี่ยวข้องหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญหรือข้อมูลที่เป็นความลับที่คุณต้องการเก็บไว้แยกต่างหากจากรายการงานทั่วไป

   • สร้างรายการงานใหม่ถ้าองค์กรของคุณมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก หรือถ้าเวิร์กโฟลว์เกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก ในอินสแตนซ์นี้ คุณอาจต้องการสร้างรายการงานสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

10. ในส่วน รายการประวัติ ให้เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ รายการประวัติจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้รายการ ประวัติ เริ่มต้น หรือคุณสามารถสร้างรายการประวัติใหม่ได้ ถ้าองค์กรของคุณมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างรายการประวัติที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

11. ในส่วน ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ระบุว่าจะให้เวิร์กโฟลว์เริ่มอย่างไร เมื่อใด และโดยใคร

    หมายเหตุ: ตัวเลือกเฉพาะอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก

12. ในส่วน ปรับปรุงรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ ให้คลิก ใช่

13. เลือกคลิก ตกลง หรือ ถัดไป

14. ในเพจ กำหนดเวิร์กโฟลว์เอง ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การทำชนิดเนื้อหาให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาของไซต์

2. บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. คลิกที่ชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ไม่เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ หมายความว่าไซต์นี้สืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์มาจากไซต์อื่น และจำเป็นต้องทำการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์นั้น

5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

6. ในส่วน อ่านอย่างเดียว ภายใต้ ชนิดเนื้อหานี้ควรเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ ให้คลิก ใช่

7. ในส่วน ปรับปรุงไซต์และรายการ ภายใต้ ปรับปรุงชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดนี้หรือไม่ ถ้าคุณต้องการปรับปรุงชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ ให้คลิก ใช่

8. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ระบุนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับชนิดเนื้อหา

คุณสามารถนำไปใช้ในนโยบายคอลเลกชันไซต์ที่มีอยู่ให้กับชนิดเนื้อหาของไซต์ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างนโยบายการจัดการข้อมูลใหม่ที่เกี่ยวข้องกับชนิดเนื้อหาของไซต์ที่ระบุเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหา

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ซึ่งแสดงในโปรแกรม Microsoft Office 2010 ดังต่อไปนี้ Word, Excel และ PowerPoint จะทำให้ผู้ใช้สามารถดูและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติชนิดเนื้อหาของเอกสารที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารได้โดยตรงจากภายในโปรแกรม Office ที่ผู้ใช้ใช้ในการแก้ไขเอกสารนั้นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดเนื้อหาของเอกสารสำหรับไลบรารีหนึ่งมีคอลัมน์ สถานะ ผู้ใช้จะสามารถดูคุณสมบัติ สถานะ ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารใน Word ได้เมื่อแก้ไขเอกสาร นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในการเปลี่ยนแปลงค่าของคุณสมบัติสถานะจาก แบบร่าง เป็น ขั้นสุดท้าย ได้ เมื่อมีการบันทึกเอกสารลงในเซิร์ฟเวอร์ คุณสมบัตินี้จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในคอลัมน์ สถานะ สำหรับไลบรารี

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาของไซต์

2. บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. คลิกที่ชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ไม่เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ หมายความว่าไซต์นี้สืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์มาจากไซต์อื่น และจำเป็นต้องทำการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์นั้น

5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

6. ในส่วน แม่แบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการใช้แม่แบบเริ่มต้นที่แสดงคุณสมบัติ (คอลัมน์) ที่ได้กำหนดไว้สำหรับชนิดเนื้อหา ให้คลิก ใช้แม่แบบเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office

   • ถ้าต้องการใช้แม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ ให้คลิก ใช้แม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN) แล้วพิมพ์เส้นทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของแม่แบบนั้น

   • เมื่อต้องการอัปโหลดแม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) ให้คลิกอัปโหลดแม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) เพื่อที่จะใช้ แล้วคลิก เรียกดู เพื่อหาตำแหน่งที่ตั้งแม่แบบที่คุณต้องการใช้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณวางแผนที่จะอัปโหลดแม่แบบด้วยวิธีนี้ คุณต้องเอา URL การประกาศออกจากแม่แบบใน InfoPath ก่อนที่คุณประกาศและอัปโหลดแม่แบบ

   • เมื่อต้องการสร้างแผงแบบกำหนดเองใน InfoPath ให้คลิก สร้างแม่แบบแบบกำหนดเองใหม่

     หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มทำงานและแสดงแม่แบบเริ่มต้นที่คุณสามารถกำหนดเองเพื่อที่จะสร้างแผงแบบกำหนดเองได้

7. ในส่วนแสดงเสมอ ระบุว่า คุณต้องการให้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารนี้แสดงขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารของชนิดเนื้อหานี้จะเปิด หรือบันทึกไว้ภายในโปรแกรมOffice 2010 ก่อน

8. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การจัดการการแปลงเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์

ผู้ดูแลไซต์สามารถเปิดใช้งานการแปลงเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสารจากแฟ้มชนิดหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้ การแปลงเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์ยังทำให้ผู้ดูแลไซต์สามารถกำหนดค่าชนิดเนื้อหาเพื่อจัดเก็บการตั้งค่าซึ่งกำหนดว่าตัวแปลงใดที่พร้อมใช้งาน และกำหนดวิธีที่ตัวแปลงเหล่านั้นทำงานกับเอกสารของชนิดเนื้อหานั้นได้อีกด้วย ทั้งนี้ ตัวแปลงเอกสารจำนวนหนึ่งจะถูกรวมไว้กับโปรแกรมประยุกต์ดังกล่าวแล้ว และองค์กรของคุณก็อาจมีตัวแปลงแบบกำหนดเองเพิ่มเติมได้ด้วย หลังจากที่เปิดใช้งานการแปลงเอกสารในการดูแลจากศูนย์กลางแล้ว ตัวแปลงจะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดที่สามารถใช้ได้ในไลบรารีเอกสาร ซึ่งประกอบด้วยชนิดเนื้อหาต่อไปนี้

• ชนิดเนื้อหาเอกสาร เช่น เพจพื้นฐาน เอกสาร ฟอร์ม และรูปภาพ

• ชนิดเนื้อหาเค้าโครงเพจ เช่น เพจบทความ เพจที่เปลี่ยนเส้นทาง และเพจยินดีต้อนรับ

ตัวแปลงที่ได้เปิดใช้งานไว้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เมื่อผู้ใช้เลือกเอกสารที่เป็นชนิดเนื้อหาที่ระบุ แล้วคลิก แปลงเอกสาร จากเมนูบริบท โดยจะมีการแสดงรายการเฉพาะตัวแปลงที่เจาะจงสำหรับชนิดแฟ้มของเอกสาร (เช่น .docx) เท่านั้น

ถ้ามีตัวแปลงหลายตัวสำหรับแฟ้มชนิดใดชนิดหนึ่ง เช่น XML คุณอาจต้องการแก้ไขรายการตัวแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะเห็นเฉพาะตัวแปลงที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เป็นชนิดเนื้อหานั้นๆ เท่านั้น นอกจากนั้น คุณยังอาจต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับตัวแปลงด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นสถานการณ์ใด คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตัวแปลงเอกสาร

1. ในโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

2. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

3. คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการจัดการการแปลงเอกสาร

4. ภายใต้ การตั้งค่า คลิก จัดการการแปลงเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหานี้

   หมายเหตุ: ตัวแปลงเอกสารจะพร้อมใช้สำหรับชนิดเนื้อหาเอกสารเท่านั้น

5. ล้างกล่องกาเครื่องหมายของตัวแปลงใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้แสดงให้ผู้ใช้เห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแปลงทุกตัวที่คุณต้องการใช้ได้ถูกเลือกแล้ว จากนั้นคลิก นำไปใช้

6. ถ้าตัวแปลงที่คุณต้องการใช้มีตัวเลือก กำหนดค่า อยู่ติดกับตัวแปลง คุณสามารถคลิกเพื่อกำหนดการตั้งค่าการแปลงใหม่ได้

ด้านบนของหน้า

การลบชนิดเนื้อหาของไซต์

คุณอาจไม่สามารถลบชนิดเนื้อหาของไซต์ได้ถ้าชนิดเนื้อหาของไซต์นั้นกำลังใช้งานอยู่บนไซต์

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการลบชนิดเนื้อหาของไซต์

2. บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. คลิกที่ชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการลบ

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ไม่เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ หมายความว่าไซต์นี้สืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์มาจากไซต์อื่น และจำเป็นต้องทำการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์นั้น

5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก ลบชนิดเนื้อหาของไซต์นี้

6. เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการลบชนิดเนื้อหาของไซต์หรือไม่ ให้คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

งานที่เกี่ยวข้อง

• TechNet: จัดการ metadata ที่มีจัดการ

• บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

ด้านบนของหน้า