หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
คุณสามารถวางเนื้อหาในไซต์พักสำหรับระยะเวลาเช่นจำนวนหนึ่งวัน เดือน หรือปี ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ตรงกับความต้องการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือข้อบังคับ business คุณอาจต้องเพื่อจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่อยู่ในไซต์แผนกขายสำหรับปีที่ 7
คุณสามารถปล่อย hold ในสถานที่ยึดตามเวลาตลอดเวลา รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุ โดยการพักสาย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูภาพรวมของในสถานที่ค้างไว้ใน SharePoint Server 2016
สร้าง hold ในสถานที่ยึดตามเวลา
-
ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ >รายการใหม่
-
ใส่ชื่อสำหรับการพักสาย
-
ถัดจากแหล่งข้อมูล >เพิ่มและจัดการแหล่ง > ใส่ Url ของไซต์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการวางพัก >ตกลง
ไซต์ย่อยจะรวมอยู่ในสถานะหยุดบนไซต์
เมื่อต้องการเพิ่มไซต์เป็นแหล่ง คุณจำเป็นอย่างน้อยอ่านสิทธิ์บนไซต์นั้น และไซต์ต้องทำดัชนี โดยการค้นหา
-
ภายใต้ตัวกรอง > ใส่คำสำคัญใด ๆ ที่คุณต้องการให้แคบลงแหล่งข้อมูล
ตัวอย่าง พิมพ์สัญญาที่คุณต้องการวางเอกสารที่ประกอบด้วยคำที่พัก แบบสอบถามสนับสนุนภาษาคิวรีคำสำคัญ (KQL) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การค้นหาและใช้คำสำคัญใน eDiscovery - หัวข้อนี้ยังใช้ได้กับหยุดในตำแหน่งนั้น
-
ภายใต้ช่วงเวลา ใส่จำนวนวัน เดือน หรือปีสำหรับการระงับ นั้นแล้ว เลือกการเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์
โปรดจำไว้ว่า ระยะเวลาของการระงับในสถานที่ยึดตามเวลาเริ่มต้นตามวันเอกสารถูกสร้าง หรือปรับเปลี่ยนล่าสุด และไม่เวลาพักสายจะถูกสร้างขึ้น ตัวอย่าง ถ้าคุณสร้างการหยุดปี 7 วันนี้ เอกสารจะถูกสร้างขึ้นไปสองปี เอกสารนั้นจะสามารถจัดเก็บสำหรับปีเจ็ดเมื่อถูกสร้างขึ้น
-
เลือกการแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดูรายการของการเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่จะสามารถจัดเก็บ
-
เลือก Save
หลังจากที่คุณสร้าง แอในสถานที่ค้างไว้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาเพื่อเพิ่ม หรือเอาไซต์ออก เปลี่ยนแปลงคิวรีกรอง หรือปิดการใช้งาน
ดูสถานะของอยู่ค้างไว้สำหรับแหล่งเนื้อหา
เมื่อคุณสร้างนโยบายยึดตามเวลาแบบ in-place hold ใส่ Url ของแหล่งเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในนโยบาย แหล่งเนื้อหาเหล่านี้ทั้งหมดปรากฏในรายการแหล่งข้อมูล ในศูนย์นโยบายการเก็บรักษาในสถานที่
คุณสามารถดูสถานะการระงับสำหรับแต่ละแหล่งข้อมูลในคอลัมน์สถานะค้างไว้ในสถานที่ ในรายการแหล่งข้อมูล ในศูนย์นโยบายการเก็บรักษาในสถานที่
|
สถานะ |
คำอธิบาย |
|
การประมวลผล |
การร้องขอการพักสายกำลังดำเนินการอยู่ สถานะนี้จะแสดงขึ้นหลังจากที่คุณสร้างการพักสาย หลังจากสักครู่ รีเฟรชหน้า และค่านี้จะถูกแทนที่ ด้วยค่าหนึ่งค่าก่อนหน้า |
|
เมื่อพักสาย |
แหล่งเนื้อหาทั้งหมดถูกหยุดไว้ ค่านี้จะแสดงขึ้นเมื่อการพักสายจะถูกสร้างขึ้น โดยไม่มีตัวกรอง ผลลัพธ์เป็นว่า เนื้อหาทั้งหมดในแหล่งข้อมูลที่ระบุจะถูกวางพัก |
|
เปิดค้างไว้กับตัวกรอง |
พักสายประกอบด้วยตัวกรอง และเนื้อหาทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาในแหล่งข้อมูลที่ระบุจะถูกวางพัก |
|
ไม่ได้อยู่บนพักสาย |
แหล่งเนื้อหาถูกระงับไม่ |
|
ไม่สามารถเก็บ |
ไม่สามารถย้ายแหล่งเนื้อหาถูกระงับ |
|
ล้มเหลว |
การร้องขอการวางเนื้อหาถูกระงับล้มเหลว |
ปิดใช้งานเก็บรักษาในสถานที่ยึดตามเวลา
คุณสามารถปล่อย hold ในสถานที่ยึดตามเวลาตลอดเวลา รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุ โดยการพักสาย เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ปิดใช้งานการระงับเพียง โดยการปิดใช้งานการพักสายแทนที่จะลบนโยบายการเก็บรักษา คุณสามารถนำนโยบายในภายหลัง
หลังจากที่คุณปล่อยพักสาย รายการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ค้างไว้ในไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ จะมีสิทธิ์สำหรับกระบวนการล้างข้อมูลมาตรฐาน โปรดสังเกตว่า ซึ่งหมายความ ว่า รายการออกจากการหยุดจะไม่ถูกลบทันทีจากไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ แทน เหล่านั้นยังคงมีจนกว่างานตัวจับเวลาล้างไลบรารี
-
ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ > เลือกนโยบายการเก็บรักษาที่คุณต้องการวางจำหน่าย
-
ภายใต้ช่วงเวลา เลือกปิดใช้งาน In-place Hold >บันทึก
ลบ hold ในสถานที่ยึดตามเวลา
นอกจากการปิดใช้งานการหยุด โดยรักษาจุดสำหรับใช้ในภายหลัง คุณสามารถลบการหยุด อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถลบนโยบายยึดตามเวลาแบบ in-place hold ในขณะพักสายจะยังคงทำงาน เมื่อต้องการลบนโยบายการเก็บรักษา ปิดใช้งานก่อนการระงับ (ให้ดูที่ส่วนก่อนหน้า), แล้ว ลบนโยบายการเก็บรักษาไว้
-
ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ > เลือกนโยบายการเก็บในสถานที่
-
เลือกนโยบายคุณต้องการลบ > เลือกเปิดเมนู... >ลบรายการ >ตกลง
ลบแหล่งข้อมูลสำหรับการระงับในสถานที่ยึดตามเวลา
หยุดในสถานมีไซต์เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับเนื้อหาอยู่ภายใต้นโยบายพักสาย คุณสามารถลบแหล่งข้อมูลเมื่อพวกเขาจะไม่พักเท่านั้น
เมื่อต้องการลบแบบแหล่งข้อมูลจากรายการแหล่งข้อมูล ที่ถูกหยุดไว้ คุณแรกจำเป็นต้องเอาไซต์ออกจากการหยุดใด ๆ ที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล หรือปิดใช้งานที่เก็บไว้ เมื่อต้นฉบับถูกระงับไม่ คุณสามารถลบออก
-
ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ > เลือกแหล่งข้อมูล
-
เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการลบ > เลือกเปิดเมนู... >ลบรายการ >ตกลง
