การสร้างเวิร์กสเปซใหม่ใน SharePoint Workspace 2010

• สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยเริ่มจากไซต์ SharePoint

• สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint เริ่มต้นจากแถบเปิดใช้หรือมุมมอง Backstage

• สร้างพื้นที่ทำงาน Groove ใหม่

• สร้างพื้นที่ทำงานใหม่จากแม่แบบ

• การสร้างพื้นที่ทำงานใหม่จากที่เก็บถาวร

• การสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

การสร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยเริ่มจากไซต์ SharePoint

เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน SharePoint จากไซต์ SharePoint คุณสามารถเลือกที่จะกำหนดค่าพื้นที่ทำงานให้ดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการและไลบรารีทั้งหมดหรือเฉพาะที่เลือกไว้ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

• สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint ดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการและไลบรารีทั้งหมด

• สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint ดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการและเลือกไลบรารี

• สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint ดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการระบุเท่านั้น

สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการและไลบรารีทั้งหมด

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างพื้นที่ทำงาน SharePoint อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจต้องใช้เวลาขึ้นอยู่กับจำนวนของรายการและไลยรารี และข้อมูลในรายการและไลบรารีเหล่านั้น ในไซต์ SharePoint ที่เลือก

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการทำข้อมูลให้ตรงกันในพื้นที่ทำงาน SharePoint

2. คลิกการกระทำในไซต์ แล้ว คลิ กซิงค์กับ SharePoint Workspace
   
   

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่เห็นเมนู การกระทำในไซต์ คุณอาจจะกำลังดูอยู่ในไซต์ SharePoint เวอร์ชัน 2013 ถ้าเป็นกรณีนี้ คุณต้องใช้กระบวนการใน สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยเริ่มจากแถบเปิดใช้หรือมุมมอง Backstageตามที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อทำการสร้างเวิร์กสเปซ

3. ในกล่องโต้ตอบ ทำข้อมูลให้ตรงกันกับ SharePoint Workspace ให้คลิก ตกลง

   กล่องโต้ตอบแสดงความคืบหน้าของการทำข้อมูลให้ตรงกันจะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณรับทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดาวน์โหลดจากไซต์ SharePoint ไปยังพื้นที่ทำงาน SharePoint

4. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เปิดพื้นที่ทำงาน หรือ ปิด

สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการและไลบรารีที่เลือกไว้

คุณสามารถตัดสินใจว่าจะเลือกรายการและไลบรารีใดเมื่อสร้างพื้นที่ทำงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในกรณีที่คุณต้องการทำงานกับข้อมูลจากรายการและไลบรารีที่เลือกเท่านั้น

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการทำข้อมูลให้ตรงกันใน SharePoint Workspace

2. คลิกการกระทำในไซต์ แล้ว คลิ กซิงค์กับ SharePoint Workspace
   
   

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่เห็นเมนู การกระทำในไซต์ คุณอาจจะกำลังดูอยู่ในไซต์ SharePoint เวอร์ชัน 2013 ถ้าเป็นกรณีนี้ คุณต้องใช้กระบวนการใน สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยเริ่มจากแถบเปิดใช้หรือมุมมอง Backstageตามที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อทำการสร้างเวิร์กสเปซ

3. ในกล่องโต้ตอบ ซิงค์กับ SharePoint Workspace ให้คลิก กำหนดค่า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการตั้งค่า

   สำหรับแต่ละไลบรารีที่เลือก คุณสามารถเลือก รายการทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น), เฉพาะส่วนหัว หรือ ไม่มีเนื้อหา

   ตัวเลือก เฉพาะส่วนหัว จะดาวน์โหลดเฉพาะคุณสมบัติของเอกสารเท่านั้น คุณอาจใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการทำงานเฉพาะกับเอกสารสองสามรายการที่เป็นเอกสารที่เลือกไว้ในไลบรารีเอกสารขนาดใหญ่ ซึ่งทำให้คุณสามารถประหยัดเวลาในการดาวน์โหลดทั้งไลบรารีได้ เมื่อต้องการดาวน์โหลดเนื้อหาของเอกสารที่เลือกไว้ ให้คลิกแท็บ ซิงค์ แล้วคลิก ดาวน์โหลดเนื้อหา จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด คุณยังสามารถดับเบิลที่แต่ละเอกสารเพื่อดาวน์โหลดเนื้อหาของเอกสารเหล่านั้นได้อีกด้วย

   สำหรับแต่ละรายการที่เลือก คุณสามารถเลือก รายการทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) หรือ ไม่มีเนื้อหา

   เคล็ดลับ: คุณสามารถคลิกขวาที่แต่ละรายการหรือไลบรารีเพื่อเลือกตัวเลือกการดาวน์โหลดได้

4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกำหนดค่าการตั้งค่าดาวน์โหลดแล้ว ให้คลิก ตกลง

   กล่องโต้ตอบแสดงความคืบหน้าของการทำข้อมูลให้ตรงกันจะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณรับทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดาวน์โหลดจากไซต์ SharePoint ไปยังพื้นที่ทำงาน SharePoint

5. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เปิดพื้นที่ทำงาน หรือ ปิด

สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยดาวน์โหลดข้อมูลเฉพาะจากรายการที่ระบุเท่านั้น

บางครั้งคุณอาจต้องการซิงโครไนซ์เฉพาะรายการที่ระบุลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในเวิร์กสเปซของ SharePoint คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ และไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการ SharePoint อื่นๆ

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ใน SharePoint Workspace

2. เลือกรายการที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. คลิก รายการ ภายใต้ เครื่องมือรายการ

4. ใน Ribbon ของ SharePoint ให้คลิก ซิงค์กับ SharePoint Workspace

5. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มดาวน์โหลดรายการไปยังเวิร์กสเปซ

6. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เปิดเวิร์กสเปซ หรือ ปิด

ด้านบนของหน้า

สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยดาวน์โหลดเนื้อหาเฉพาะจากรายการหรือไลบรารีหนึ่ง

บางครั้งคุณอาจต้องการซิงโครไนซ์เฉพาะไลบรารีที่ระบุลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในเวิร์กสเปซของ SharePoint คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ และไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลดข้อมูลจากรายการ SharePoint อื่นๆ

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ใน SharePoint Workspace

2. เลือกไลบรารีที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. คลิก ไลบรารี ภายใต้ เครื่องมือไลบรารี

4. ใน ribbon ของ SharePoint คลิกซิงค์กับ SharePoint Workspace
   

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณกำลังดูที่ไซต์ SharePoint 2013 คุณจะเห็นตัวเลือก “ซิงค์ไลบรารีกับคอมพิวเตอร์” แทนที่จะเป็น “ซิงค์กับ SharePoint Workspace” ถ้าเป็นกรณีนี้ คุณต้องใช้กระบวนการใน สร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยเริ่มจากแถบเปิดใช้หรือมุมมอง Backstageตามที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อทำการสร้างเวิร์กสเปซ

5. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มดาวน์โหลดไลบรารีไปยังเวิร์กสเปซ

6. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เปิดเวิร์กสเปซ หรือ ปิด

1. ด้านบนของหน้า

การสร้างเวิร์กสเปซของ SharePoint โดยเริ่มจากแถบเปิดใช้หรือมุมมอง Backstage

1. คลิก สร้าง แล้วคลิก SharePoint Workspace

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้ามีรายการแล้ว ให้คลิกไซต์ SharePoint จากที่ที่คุณต้องการดาวน์โหลดเนื้อหา

   • ถ้าไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการไม่มีอยู่ในรายการ ให้ป้อนที่อยู่เว็บในกล่องตำแหน่งที่ตั้ง

     ถ้าต้องการหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดพลาด คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่เว็บของไซต์ SharePoint จากเว็บเบราว์เซอร์

3. ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดรายการและไลบรารีที่สนับสนุนทั้งหมด ให้คลิก ตกลง

4. ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดรายการและไลบรารีที่เลือกไว้ ให้คลิก กำหนดค่า...

5. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการตั้งค่า ให้เปลี่ยนการตั้งค่าดาวน์โหลดตามต้องการสำหรับแต่ละรายการหรือไลบรารี โดยคลิกเมนูแบบหล่นลงในคอลัมน์เนื้อหา

6. คลิก ตกลง

   กล่องโต้ตอบแสดงความคืบหน้าของการทำข้อมูลให้ตรงกันจะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณรับทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดาวน์โหลดจากไซต์ SharePoint ไปยังพื้นที่ทำงาน SharePoint

7. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เปิดพื้นที่ทำงาน หรือ ปิด

   ถ้าก่อนหน้านี้คุณดาวน์โหลดข้อมูลเฉพาะจากรายการและไลบรารีที่เลือกท่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดรายการและไลบรารีอื่นในภายหลังได้ตามต้องการ

ด้านบนของหน้า

สร้างพื้นที่ทำงาน Groove ใหม่

คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงาน Groove ใหม่จากแถบเปิดใช้หรือจากมุมมอง Backstage

1. คลิก สร้าง แล้วคลิก Groove Workspace

2. พิมพ์ชื่อพื้นที่ทำงาน

3. ถ้าต้องการเปลี่ยนรุ่นของพื้นที่ทำงานสำหรับพื้นที่ทำงานใหม่ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกรุ่นที่คุณต้องการจากเมนูแบบหล่นลง

   รุ่นของพื้นที่ทำงานจะกำหนดรายการของเครื่องมือที่พร้อมใช้งานสำหรับเพิ่มในพื้นที่ทำงาน และยังตั้งค่าข้อกำหนดของรุ่นสำหรับบุคคลที่อาจเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ใช้งาน Office Groove 2007 จะสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่มีเครื่องมือของรุ่น 2007 (หรือก่อนหน้านั้น) เท่านั้น

4. คลิก สร้าง

SharePoint Workspace จะสร้างพื้นที่ทำงาน Groove และลงชื่อให้คุณเป็นสมาชิกเริ่มต้นพร้อมกับบทบาทผู้จัดการ ขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือปรับปรุงเครื่องมือพื้นที่ทำงานและเชิญบุคคลเข้าร่วมเป็นสมาชิก

ด้านบนของหน้า

สร้างพื้นที่ทำงานใหม่จากแม่แบบ

ถ้าคุณได้บันทึกพื้นที่ทำงาน Groove ที่มีอยู่เป็นแม่แบบ หรือเข้าถึงแม่แบบพื้นที่ทำงาน Groove ที่ผู้อื่นสร้างขึ้น คุณสามารถใช้แม่แบบเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับพื้นที่ทำงานใหม่ได้

1. ไปที่ มุมมอง Backstage แล้วคลิก สร้าง

2. คลิก สร้างพื้นที่ทำงานใหม่จากแม่แบบ

   ถ้าแฟ้มแม่แบบพื้นที่ทำงานถูกเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ Groove Workspace Templates ใน เอกสารของฉัน (ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น) คุณสามารถเลือกในกล่องโต้ตอบ เรียกดู ถ้าเก็บอยู่ในโฟลเดอร์อื่น คุณต้องไปที่โฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบ เรียกดู แล้วเลือก

3. คลิก เปิด

ด้านบนของหน้า

การสร้างพื้นที่ทำงานใหม่จากที่เก็บถาวร

โดยทั่วไป วัตถุประสงค์ในการสร้างเวิร์กสเปซของ Groove จากเก็บถาวรจะคืนค่าเวิร์กสเปซ

ด้านบนของหน้า

การสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้โดยตรงใน Windows Explorer หรือในแถบเปิดใช้ของ SharePoint Workspace นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้จากโฟลเดอร์ที่มีการทำข้อมูลให้ตรงกันอยู่แล้ว สำหรับข้อมูล ให้ดูที่ การสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ด้านบนของหน้า