การป้องกันด้วยรหัสผ่านทําให้บันทึกย่อของคุณปลอดภัยจากสายตาที่สอดรู้สอดเห็น ไม่ว่าคุณจะใช้ OneNote ในโรงเรียน ที่ทํางาน หรือที่บ้าน รหัสผ่านจะช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงส่วนที่ระบุในสมุดบันทึกของคุณได้
เพิ่มรหัสผ่านลงในส่วนในสมุดบันทึกของคุณ
เมื่อคุณป้องกันส่วนสมุดบันทึกด้วยรหัสผ่าน หน้าทั้งหมดของส่วนนั้นจะถูกล็อกจนกว่าคุณจะใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
-
คลิกขวาที่ชื่อของส่วนสมุดบันทึกที่คุณต้องการป้องกัน แล้วเลือก การป้องกันด้วยรหัสผ่าน > เพิ่มรหัสผ่าน
-
ในหน้าต่าง การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการลงในกล่อง ใส่รหัสผ่าน
-
พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งลงในกล่อง ยืนยันรหัสผ่าน แล้วกด Enter
หมายเหตุ: เลือกรหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครปลดล็อคบันทึกย่อของคุณให้ได้ (แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft)
ล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ
ถ้าคุณนำรหัสผ่านไปใช้กับหลายส่วนในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถล็อกข้อมูลเหล่านั้นทั้งหมดในเวลาเดียวกันได้
-
คลิกขวาที่ชื่อของส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน (แต่ยังไม่ได้ล็อกในขณะนี้) แล้วเลือก การป้องกันด้วยรหัสผ่าน > ล็อกส่วนที่มีการป้องกัน OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกปัจจุบันทันที
หมายเหตุ: เมื่อต้องการปลดล็อกส่วนที่มีการป้องกันและเข้าถึงหน้าของส่วนนั้น ให้คลิกส่วนที่คุณต้องการปลดล็อก แล้วพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง รหัสผ่าน แล้วกด Enter โปรดทราบว่าส่วนที่มีการป้องกันจะถูกล็อกอีกครั้งเมื่อคุณออกจาก OneNote
เปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้
-
คลิกขวาที่ชื่อของส่วนของสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน (แต่ยังไม่ได้ล็อกในขณะนี้) ที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน แล้วเลือก การป้องกันด้วยรหัสผ่าน > เปลี่ยนรหัสผ่าน (ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน หมายความว่าส่วนปัจจุบันไม่มีรหัสผ่าน)
-
ในหน้าต่าง เปลี่ยนรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านของส่วนปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่านเก่า
-
ในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ที่จะแทนที่รหัสผ่านปัจจุบัน
-
พิมพ์รหัสผ่านใหม่อีกครั้งลงในกล่อง ยืนยันรหัสผ่าน แล้วกด Enter
หมายเหตุ: การเปลี่ยนรหัสผ่านจะมีผลต่อส่วนที่คุณอยู่ในขณะนี้เท่านั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านสําหรับส่วนที่ป้องกันอื่นๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนก่อนหน้าสําหรับแต่ละส่วนที่ได้รับการป้องกัน
เอารหัสผ่านออกจากส่วนที่มีการป้องกัน
-
คลิกขวาที่ชื่อของส่วนของสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน (แต่ปลดล็อกอยู่ในขณะนี้) ที่มีรหัสผ่านที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก การป้องกันด้วยรหัสผ่าน > เอารหัสผ่านออก (ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน หมายความว่าส่วนปัจจุบันไม่มีรหัสผ่าน)
-
ในหน้าต่าง เอารหัสผ่านออก ให้พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบัน แล้วกด Enter
หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับรหัสผ่าน
-
รหัสผ่านสามารถนำไปใช้ได้กับบางส่วนของสมุดบันทึกเท่านั้น ไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสมุดบันทึก
-
รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะเพิ่มหรือใส่รหัสผ่าน
-
OneNote ใช้การเข้ารหัสลับเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณลืมรหัสผ่านส่วนใดๆ ของคุณ จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อเหล่านั้นให้คุณได้ (แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม) ระมัดระวังเมื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในส่วนสมุดบันทึกของคุณและเมื่อทําการเปลี่ยนแปลง
-
ส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อในส่วนที่มีการป้องกันในการค้นหา คุณจะต้องปลดล็อกส่วนนั้นก่อน
