วิธีแก้ไข #REF! ข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาด #REF! จะแสดงเมื่อสูตรอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อลบหรือวางทับเซลล์ที่สูตรอ้างอิง

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้สูตร =SUM(B2,C2,D2) ในคอลัมน์ E

สูตรที่ใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ไม่เหมาะสม เช่น =SUM(B2,C2,D2) สามารถก่อให้เกิดข้อผิดพลาด #REF! ถ้าลบคอลัมน์

ถ้าคุณกำลังจะลบคอลัมน์ B, C หรือ D จะทำให้เกิด #REF! ข้อผิดพลาด ในกรณีนี้ เราจะลบคอลัมน์ C (ยอดขาย 2007) และตอนนี้สูตรจะอ่าน =SUM(B2,#REF!,C2) เมื่อคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวเช่นนี้ (ที่คุณอ้างอิงแต่ละเซลล์แยกกัน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) แล้วลบแถวหรือคอลัมน์ที่อ้างอิง Excel จะไม่สามารถแก้ไขได้ Excel จึงส่งกลับ #REF! ข้อผิดพลาด นี่คือสาเหตุหลักว่าทำไมถึงไม่แนะนำให้ใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ไม่เหมาะสมในฟังก์ชัน

ตัวอย่างของข้อผิดพลาด #REF! ที่มีเหตุมาจากการลบคอลัมน์

วิธีแก้ไข

ถ้าคุณบังเอิญลบแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถคลิกปุ่มเลิกทำบนแถบเครื่องมือด่วนได้ทันที (หรือกด CTRL+Z) เพื่อคืนค่า
ปรับเปลี่ยนสูตรเพื่อให้ใช้การอ้างอิงช่วงแทนแต่ละเซลล์ เช่น =SUM(B2:D2) ขณะนี้คุณสามารถลบคอลัมน์ใดก็ตามภายในช่วงผลรวมและ Excel จะปรับเปลี่ยนสูตรโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้ =SUM(B2:B5) สำหรับแถวผลรวม

ในตัวอย่างต่อไปนี้ =VLOOKUP(A8,A2:D5,5,FALSE) จะส่งกลับข้อผิดพลาด #REF! เนื่องจากกำลังค้นหาค่าเพื่อส่งกลับจากคอลัมน์ 5 แต่ช่วงการอ้างอิงคือ A:D ซึ่งมีเพียง 4 คอลัมน์เท่านั้น

ตัวอย่างของสูตร VLOOKUP ที่มีช่วงที่ไม่ถูกต้อง สูตรคือ =VLOOKU(A8,A2:D5,5,FALSE) ไม่มีคอลัมน์ที่ห้าในช่วง VLOOKUP 5 จึงก่อให้เกิด #REF! ข้อผิดพลาด

วิธีแก้ไข

ปรับช่วงให้มีขนาดใหญ่ขึ้น หรือลดค่าการค้นหาคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับช่วงการอ้างอิง =VLOOKUP(A8,A2:E5,5,FALSE) จะเป็นช่วงการอ้างอิงที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับ =VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE)

ในตัวยอ่างนี้ สูตร =INDEX(B2:E5,5,5) ส่งกลับข้อผิดพลาด #REF! เนื่องจากช่วง INDEX มี 4 แถวคูณ 4 คอลัมน์ แต่สูตรกำลังขอให้ส่งกลับสิ่งที่อยู่ในแถวที่ 5 และคอลัมน์ที่ 5

ตัวอย่างของสูตร INDEX ที่มีการอ้างอิงช่วงที่ไม่ถูกต้อง สูตรคือ =INDEX(B2:E5,5,5) แต่ช่วงมี 4 แถวคูณ 4 คอลัมน์เท่านั้น

วิธีแก้ไข

ปรับการอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้การอ้างอิงอยูในช่วงการค้นหา INDEX =INDEX(B2:E5,4,4) จะส่งกลับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟังก์ชัน INDIRECT จะพยายามอ้างอิงเวิร์กบุ๊กที่ปิดอยู่ ซึ่งทำให้เกิด #REF! ข้อผิดพลาด

ตัวอย่างของข้อผิดพลาด #REF! ที่มีเหตุมาจาก INDIRECT ที่อ้างอิงเวิร์กบุ๊กแบบปิด

วิธีแก้ไข

เปิดเวิร์กบุ๊กที่อ้างอิง คุณจะพบข้อผิดพลาดเดียวกันถ้าคุณอ้างอิงเวิร์กบุ๊กที่ผิดอยู่ซึ่งมีฟังก์ชันอาร์เรย์แบบไดนามิก

การอ้างอิงที่มีแบบแผนไปยังชื่อตารางและคอลัมน์ในเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ไม่ได้รับการสนับสนุน

การอ้างอิงจากการคํานวณไปยังเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ไม่ได้รับการสนับสนุน

การย้ายหรือลบเซลล์ทําให้มีการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง หรือฟังก์ชันส่งกลับข้อผิดพลาดการอ้างอิง

ถ้าคุณใช้ลิงก์ Object Linking and Embedding (OLE) ที่กำลังส่งกลับข้อผิดพลาด #REF! จากนั้น เริ่มโปรแกรมที่ลิงก์กำลังเรียกใช้

หมายเหตุ: OLE คือเทคโนโลยีที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ข้อมูลระหว่างโปรแกรม

ถ้าคุณใช้หัวข้อ Dynamic Data Exchange (DDE) ที่กำลังส่งกลับข้อผิดพลาด #REF! ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ้างอิงหัวข้อที่ถูกต้อง ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด #REF! ให้ตรวจสอบการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือของคุณสําหรับเนื้อหาภายนอกตามที่ระบุไว้ใน บล็อกหรือยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอกในเอกสาร Microsoft 365

หมายเหตุ: Dynamic Data Exchange (DDE)คือโพรโทคอลที่สร้างขึ้นสําหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่ใช้ Microsoft Windows

ปัญหาเกี่ยวกับแมโคร

ถ้าแมโครใส่ฟังก์ชันบนเวิร์กชีตที่อ้างอิงไปยังเซลล์ด้านบนฟังก์ชันดังกล่าว และเซลล์ที่มีฟังก์ชันอยู่ในแถว 1 ฟังก์ชันจะส่งกลับ #REF! เนื่องจากไม่มีเซลล์ด้านบนแถว 1 ตรวจสอบฟังก์ชันเพื่อดูว่าอาร์กิวเมนต์อ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ ซึ่งอาจจำเป็นต้องแก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor (VBE) เพื่อพิจารณาสถานการณ์นั้น