นําสเตชันเนอรี พื้นหลัง หรือธีมไปใช้กับข้อความอีเมล

Microsoft Outlook สนับสนุนสามรูปแบบข้อความ:

• HTML     นี่คือรูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook นอกจากนี้ยังเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณต้องการสร้างข้อความที่คล้ายกับเอกสารแบบดั้งเดิมพร้อมฟอนต์สีและรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่อนุญาตการจัดรูปแบบ (HTML หรือ Rich Text) ข้อความจะถูกส่งในรูปแบบ HTML ดังนั้น เมื่อคุณใช้ HTML คุณจะทราบว่าสิ่งที่คุณส่งคือสิ่งที่ผู้รับจะเห็น

• ข้อความธรรมดา     นี่คือรูปแบบที่แอปพลิเคชันอีเมลทั้งหมดสนับสนุน คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณได้รับในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้นได้ ข้อความธรรมดาไม่สนับสนุนฟอนต์ตัวหนา ตัวเอียง สี หรือการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ นอกจากนี้ยังไม่สนับสนุนรูปภาพที่แสดงโดยตรงในเนื้อหาข้อความ แม้ว่าคุณจะสามารถรวมรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมาได้ก็ตาม

• รูปแบบ Outlook Rich Text (RTF)     นี่คือรูปแบบของ Microsoft ที่รองรับเฉพาะแอปพลิเคชันอีเมลต่อไปนี้:

  • Microsoft Exchange Client เวอร์ชัน 5.0 และ 4.0

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2003

  • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 และ 97

    คุณสามารถใช้ RTF เมื่อส่งข้อความภายในองค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนําให้คุณใช้รูปแบบ HTML RTF สนับสนุนการจัดรูปแบบข้อความ รวมถึงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การจัดแนว และวัตถุที่ลิงก์ Outlook จะแปลงข้อความที่จัดรูปแบบ RTF เป็น HTML โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณส่งไปยังผู้รับอินเทอร์เน็ต เพื่อให้รักษาการจัดรูปแบบข้อความและรับสิ่งที่แนบมา Outlook ยังจัดรูปแบบการเรียกประชุมและงานและข้อความด้วยปุ่มลงคะแนนเสียงโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถส่งรายการเหล่านี้ไปในอินเทอร์เน็ตไปยังผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ ได้โดยไม่คํานึงถึงรูปแบบเริ่มต้นของข้อความ ถ้าข้อความที่ผูกกับอินเทอร์เน็ตเป็นงานหรือการเรียกประชุม Outlook จะแปลงข้อความนั้นเป็นรูปแบบปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นรูปแบบทั่วไปสําหรับรายการปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต เพื่อให้แอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ สามารถสนับสนุนได้