วิดีโอ:ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน

นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้เพื่อควบคุมบนรายงาน

1. เปิดรายงานในมุมมอง เค้าโครง โดยคลิกขวาที่รายงานนั้นใน บานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

2. เลือกตัวควบคุมทั้งหมดที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น SHIFT หรือ CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

3. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม การจัดรูปแบบตัวควบคุม ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
   

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

5. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือกค่าภายใต้ เลือกชนิดกฎ

   • เมื่อต้องการสร้างกฎที่ใช้ประเมินแยกกันสำหรับแต่ละระเบียน ให้เลือก เลือกค่าในระเบียนปัจจุบันหรือใช้นิพจน์

   • เมื่อต้องการสร้างกฎที่ใช้เปรียบเทียบระหว่างระเบียนต่างๆ โดยใช้แถบข้อมูล ให้คลิก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น

   หมายเหตุ:  ตัวเลือก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น ที่ไม่มีในฐานข้อมูลเว็บหรือ Access Online

6. ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้ระบุกฎที่กำหนดว่าควรนำการจัดรูปแบบไปใช้เมื่อใด รวมทั้งกำหนดการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎ

7. คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

8. เมื่อต้องการสร้างกฎเพิ่มเติมสําหรับตัวควบคุมหรือชุดของตัวควบคุมนี้ ให้ทําซ้ําตั้งแต่ขั้นตอนที่ 4 หรือคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เปลี่ยนลำดับความสำคัญของกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ถึง 50 กฎสําหรับตัวควบคุมแต่ละตัวหรือกลุ่มตัวควบคุมแต่ละกลุ่ม เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎ รูปแบบที่สอดคล้องกันจะถูกนําไปใช้ และจะไม่มีการนําเงื่อนไขใดๆ ที่ต่ํากว่าเกณฑ์นั้นมาใช้ ในกรณีที่กฎขัดแย้งกัน คุณสามารถเพิ่มหรือลดลําดับความสําคัญของกฎได้ด้วยการย้ายกฎขึ้นหรือลงในรายการ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ในกระบวนงานก่อนหน้า

2. เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายกฎนั้น