|
สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
คุณสามารถล็อกตารางใน Access Web App เพื่อเก็บข้อมูลจากการแก้ไขหรือลบได้ การล็อกตารางจะช่วยเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลตัวอย่างในเว็บแอปที่คุณให้กับผู้ใช้แอป การล็อกจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายแอป Access ในแค็ตตาล็อกแอปของคุณหรือใน SharePoint Store หลังจากที่คุณล็อกตาราง คุณสามารถอัปเกรดเว็บแอปในภายหลังได้โดยไม่เขียนทับข้อมูลที่ผู้ใช้เก็บไว้ในอินสแตนซ์ของเว็บแอปของพวกเขา
หมายเหตุ: ตัวเลือกในการล็อกตารางจะพร้อมใช้งานเฉพาะเว็บแอป Access ที่อยู่บนไซต์Microsoft 365 หรือ SharePoint Online เท่านั้น เมื่อต้องการดูตัวเลือก ล็อก คุณยัง ต้องมี Access 2013 ที่มี Office 2013 Service Pack 1 (SP1) หรือใหม่กว่าติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
-
เปิดเว็บแอปใน Access แล้วเลือกตารางที่คุณต้องการล็อกจากตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
คลิกการตั้งค่า/แอคชัน> Lock
ไอคอนล็อกจะปรากฏถัดจากชื่อของตาราง
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการปลดล็อกตาราง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน แล้วคลิกปลดล็อก
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณล็อกตารางใน Access Web App
ข้อมูลในตารางที่ถูกล็อกเป็นแบบอ่านอย่างเดียวต่อผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขได้จาก Access หรือจากเบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ถูกล็อก คุณต้องปลดล็อกก่อน จากนั้นคุณสามารถล็อกตารางได้ในภายหลัง
เมื่อผู้ใช้อัปเกรดแอปโดยการติดตั้งเวอร์ชันใหม่จากแค็ตตาล็อกแอปหรือ SharePoint Store ข้อมูลใหม่ในตารางที่ล็อกใดๆ จะเขียนทับข้อมูลในแอป ซึ่งควรเรียบร้อย เนื่องจากผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลในตารางที่ปลดล็อกและข้อมูลจากตารางที่ปลดล็อกเท่านั้นที่จะไม่รวมอยู่ในแพคเกจแอปเพื่อการปรับใช้
ผู้เขียนแอปสามารถใช้แมโคร On Deploy Data เพื่อย้ายข้อมูลจากตารางที่ถูกล็อกไปยังตารางอื่นเมื่อมีการปรับใช้การอัปเกรด การนี้จะรักษาข้อมูลของผู้ใช้และผนวกข้อมูลกับข้อมูลผู้เขียนแอป
