ลิงก์ไปยังหรือนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Azure SQL Server

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นใช้งาน

1. เลือก ข้อมูลภายนอก > แหล่งข้อมูลใหม่ > จากฐานข้อมูล > จาก SQL Server

2. ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ฐานข้อมูล ODBC ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูล ให้เลือก นำเข้าข้อมูลต้นฉบับในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน

   • เมื่อต้องการลิงก์ไปยังข้อมูล ให้เลือก ลิงก์ข้อมูลต้นฉบับโดยการสร้างตารางที่ลิงก์

3. เลือก ตกลง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างหรือนำไฟล์ DSN มาใช้ใหม่

คุณสามารถสร้างไฟล์ DSN หรือนำไฟล์ที่มีอยู่มาใช้ใหม่ได้ ใช้ไฟล์ DSN เมื่อคุณต้องการใช้งานบนข้อมูลการเชื่อมต่อเดิมสำหรับขั้นตอนการลิงก์และการนำเข้าอื่น หรือเพื่อแชร์กับแอปพลิเคชันอื่นเพื่อใช้ไฟล์ DSN คุณสามารถสร้างไฟล์ DSN ได้โดยตรงโดยใช้ตัวจัดการการเชื่อมต่อข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ผู้ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC

ถึงแม้ว่าคุณยังคงสามารถใช้โปรแกรมควบคุม SQL ODBC เวอร์ชันก่อนหน้าได้ก็ตาม เราแนะนำให้ใช้เวอร์ชัน 13.1 ซึ่งมีการปรับปรุงมากมาย และรองรับฟีเจอร์ใหม่ๆ ของ SQL Server 2016 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู โปรแกรมควบคุม Microsoft ODBC สำหรับ SQL Server บน Windows

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้ามีไฟล์ DSN ที่คุณต้องการใช้อยู่แล้ว ให้เลือกไฟล์จากรายการ

     

     โดยอ้างอิงจากวิธีการรับรองความถูกต้องที่คุณใส่ในข้อมูลการเชื่อมต่อ คุณอาจจำเป็นต้องใส่รหัสผ่านอีกครั้ง

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ DSN ใหม่ ให้ทำดังนี้

     1. เลือก ใหม่

        

     2. เลือก ODBC Driver 13 สำหรับ SQL Server จากนั้นเลือก ถัดไป

     3. ใส่ชื่อสำหรับไฟล์ DSN หรือคลิก เรียกดู เพื่อสร้างไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น

2. คลิก ถัดไป เพื่อตรวจทานข้อมูลสรุป จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวช่วยสร้างการสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ไปยัง SQL Server

ใน ตัวช่วยสร้างการสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ไปยัง SQL Server ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าหนึ่ง ให้ใส่ข้อมูลประจำตัว:

   • ในกล่อง คำอธิบาย ให้ใส่ข้อมูลเอกสารประกอบเกี่ยวกับไฟล์ DSN ถ้าต้องการ

   • ในกล่อง เซิร์ฟเวอร์ ให้ใส่ชื่อฐานข้อมูล Azure SQL Server ตัวอย่างเช่น ใส่ "myAzureDB.database.windows.net" อย่าคลิกลูกศรลง

2. ในหน้าสอง ให้เลือกหนึ่งในวิธีการรับรองความถูกต้องต่อไปนี้:

   • ด้วยการรับรองความถูกต้องของ Windows ที่รวมเข้าด้วยกัน    เชื่อมต่อผ่านบัญชีผู้ใช้ Windows คุณอาจใส่ชื่อหลักเกณฑ์การบริการ (SPN) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ชื่อหลักการบริการ (SPN) ในการเชื่อมต่อไคลเอ็นต์ (ODBC)

   • ด้วยการรับรองความถูกต้องของ SQL Server...    เชื่อมต่อกับข้อมูลประจำตัวที่ถูกตั้งค่าในฐานข้อมูลโดยการใส่ ID เข้าสู่ระบบ และ รหัสผ่าน

   • ด้วยการรับรองความถูกต้องของ Active Directory ที่รวมเข้าด้วยกัน    เชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูล Azure SQL Server โดยใช้ Azure Active Directory เมื่อคุณได้กำหนดค่าการรับรองความถูกต้องของ Azure Active Directory แล้ว ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้หรือรหัสผ่านเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูล SQL โดยใช้ Azure Active Directory Authentication

   • ด้วยการรับรองความถูกต้องรหัสผ่าน Active Directory...    เชื่อมต่อกับข้อมูลประจำตัวที่ถูกตั้งค่าใน Azure Active Directory โดยการใส่ชื่อลงชื่อเข้าใช้และรหัสผ่าน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูล SQL โดยใช้ Azure Active Directory Authentication

3. ในหน้าสามและสี่ ให้เลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อของคุณด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ ให้ดู โปรแกรมควบคุม Microsoft ODBC สำหรับ SQL Server

4. หน้าจอจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการตั้งค่าของคุณ เลือก ทดสอบแหล่งข้อมูล เพื่อยืนยันการเชื่อมต่อของคุณ

5. คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ ลงชื่อเข้าใช้ SQL Server ให้ใส่ ID เข้าสู่ระบ และ รหัสผ่าน เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้เลือก ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 4: เลือกตารางและมุมมองเพื่อลิงก์หรือนําเข้า

1. ในกล่องโต้ตอบ ตารางลิงก์ หรือ นำเข้าวัตถุ ภายใต้ ตาราง ให้เลือกแต่ละตารางหรือมุมมองที่คุณต้องการลิงก์หรือนำเข้า จากนั้นคลิก ตกลง

   

2. ในการดำเนินการของลิงก์ ให้ตัดสินใจว่าจะเลือก บันทึกรหัสผ่าน หรือไม่

   ความปลอดภัย    การเลือกตัวเลือกนี้จะกำจัดความจำเป็นในการใส่ข้อมูลประจำตัวทุกครั้งที่คุณเปิด Access และเข้าถึงข้อมูล แต่การจัดเก็บนี้จะไม่เข้ารหัสรหัสผ่านในฐานข้อมูล Access ซึ่งหมายความว่าผู้ที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาแหล่งข้อมูลสามารถดูชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ เราแนะนำอย่างยิ่งให้จัดเก็บฐานข้อมูล Access ในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้แล้วสร้างรหัสผ่านฐานข้อมูล Access สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ และ เข้ารหัสฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล

   หมายเหตุ    ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่บันทึกรหัสผ่าน แต่เปลี่ยนใจ คุณต้องลบและสร้างตารางที่ลิงก์ใหม่ แล้วเลือก บันทึกรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 5: สร้างข้อมูลจำเพาะและงาน (นำเข้าเท่านั้น)

• ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล ODBC คุณสามารถบันทึกขั้นตอนการนำเข้าเป็นข้อมูลจำเพาะและสร้างงาน Outlook เพื่อนำเข้าเป็นประจำโดยอัตโนมัติได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกำหนด

ผลลัพธ์

เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการลิงก์หรือนำเข้า ตารางจะปรากฏในบานหน้าต่างการนำทางด้วยชื่อเดียวกันเป็นตาราง SQL Server หรือมุมมองที่รวมกับชื่อเจ้าของ เช่น ถ้า SQL ตั้งชื่อว่า dbo.Product โปรแกรม Access จะตั้งชื่อว่า dbo_Product ถ้าใช้ชื่อที่มีอยู่แล้ว Access จะผนวก “1” ไปยังชื่อตารางใหม่ — เช่น dbo_Product1 ถ้ายังใช้ dbo_Product1 อยู่ Access จะสร้าง dbo_Product2 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตาอรางเป็นอย่างอื่นที่มีความหมายมากขึ้นได้

ในขั้นตอนการนำเข้า Acces จะไม่เขียนทับตารางในฐานข้อมูล ถึงแม้ว่าคุณไม่สามารถผนวกข้อมูล SQL Server โดยตรงกับตารางที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างคิวรีผนวกเพื่อผนวกข้อมูลหลักจากนำเข้าข้อมูลจากตารางที่คล้ายกัน

ในการดำเนินการลิงก์ ถ้าคอลัมน์เป็นแบบอ่านเท่านั้นในตาราง SQL Server คอลัมน์เหล่านั้นจะเป็นแบบอ่านเท่านั้นใน Access เช่นกัน

เคล็ดลับ    เมื่อต้องการดูสตริงการเชื่อมต่อ ให้โฮเวอร์เหนือตารางในบานหน้าต่างนำทางของ Access

อัปเดตการออกแบบตารางที่ลิงก์

คุณไม่สามารถเพิ่ม ลบ หรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์หรือเปลี่ยนชนิดข้อมูลในตารางที่ลิงก์ได้ ถ้าคุณต้องการทำความเปลี่ยนแปลงการออกแบบ ให้ทำในฐานข้อมูล Azure SQL Server เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงการออกแบบใน Access ให้อัปเดตตารางที่ลิงก์:

1. เลือก ข้อมูลภายนอก > จัดการตารางที่ลิงก์

2. เลือกตารางที่ลิงก์แต่ละตารางที่คุณต้องการอัปเดต ให้เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ปิด

เปรียบเทียบประเภทข้อมูล

ตั้งชื่อชนิดข้อมูล Access แตกต่างจากชนิดข้อมูล Azure SQL Server ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ Azure SQL Server ของชนิดข้อมูลบิตถูกนําเข้าหรือลิงก์ลงใน Access ที่มีชนิดข้อมูลYes/No For more information, see Comparing Access and SQL Server data types.