สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook สําหรับ Windows

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business Outlook สำหรับ Windows ใหม่ เพิ่มเติม...น้อยลง

ใน Outlook สำหรับ Windows คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวอย่างน้อยหนึ่งลายเซ็นสําหรับข้อความอีเมลของคุณได้ ลายเซ็นของคุณสามารถประกอบด้วยข้อความ ลิงก์ รูปภาพ และรูปภาพ (เช่น ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหรือโลโก้)

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในแต่ละข้อความได้ด้วยตนเอง หรือคุณจะเพิ่มลายเซ็นลงในทุกข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติก็ได้

การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันดิจิทัลสําหรับปัญหา Outlook

ลองใช้การสนับสนุนตามคําแนะนํา

ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในOutlook สำหรับ Windows ให้ตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชัน ใดอยู่ จากนั้นดําเนินการตามบทความใดบทความหนึ่งต่อไปนี้:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook บนเว็บ

สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก

ลายเซ็น Outlook สําหรับ Windows

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก

บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
เลือก บัญชี > ลายเซ็น
เลือก ลายเซ็นใหม่ แล้วตั้งชื่อให้แตกต่างกัน
ในกล่องการแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ
เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เมื่อเลือกลายเซ็นใหม่ของคุณจากรายการด้านบนกล่องแก้ไข ให้ไปที่ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น และเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่และเพื่อตอบกลับและส่งต่อหรือไม่
เลือก บันทึก อีกครั้ง

สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณ

สิ่งสำคัญ: หากคุณมีบัญชี Microsoft และคุณใช้ Outlook และ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ คุณจําเป็นต้องสร้างลายเซ็นในทั้งสองผลิตภัณฑ์ เมื่อต้องการสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

หากคุณต้องการดูวิธีทําคุณสามารถไปที่วิดีโอด้านล่างได้โดยตรง

เปิดข้อความอีเมลใหม่
บนเมนู ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น

ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook ของคุณและคุณกําลังเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือส่งต่อ เมนู ข้อความ และปุ่ม ลายเซ็น อาจอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตําแหน่ง
ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ ให้ พิมพ์ชื่อ สําหรับลายเซ็น
ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น ให้เขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สีและขนาดฟอนต์ รวมถึงการจัดแนวข้อความได้ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีเสถียรภาพมากขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ ให้ใช้ Word เพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อความลายเซ็นของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น
หมายเหตุ:
- คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนฟอนต์และสี และจัดข้อความให้ชิดขอบโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้ แก้ไขลายเซ็น
- คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนสื่อสังคมออนไลน์และลิงก์ในลายเซ็นของคุณ หรือปรับแต่งหนึ่งใน Temlate ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างลายเซ็นจากเทมเพลต
- เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ ให้ดู เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ
ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้

ในกล่องดรอปดาวน์ บัญชีอีเมล ให้เลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้ ไปที่กล่องดรอปดาวน์ ข้อความใหม่ แล้วเลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ตัวเลือกนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใดๆ ที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ
คุณสามารถเลือกให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติได้ ในดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ มิฉะนั้น ให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook จะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณลงในข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณจะเลือกนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดก็ตาม คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความนี้ด้วยตนเอง ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะมีลายเซ็นเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็น จากเมนู ข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้าง

เพิ่มโลโก้หรือรูปลงในลายเซ็นของคุณ

ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

เปิดข้อความใหม่ แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
ในกล่อง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ
เลือกไอคอน รูป ค้นหาไฟล์รูปของคุณ แล้วเลือก แทรก
เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก รูปภาพ เลือกแท็บ ขนาด และใช้ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดรูปภาพของคุณ เมื่อต้องการรักษาสัดส่วนของรูป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ไว้
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ

แทรกลายเซ็นด้วยตนเอง

ถ้าคุณไม่เลือกที่จะแทรกลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด หรือตอบกลับและส่งต่อ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้

ในข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น
เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูฟลายเอาท์ที่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น คุณสามารถเลือกลายเซ็นใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นได้