สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างโฟลเดอร์ในSharePoint

1. ไปที่ SharePoint ใหม่ และที่ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ SharePoint ไลบรารีเอกสารใหม่

2. บนแถบเมนู ให้เลือก+ ใหม่จากนั้นเลือกโฟลเดอร์

   ถ้าคุณไม่มีโฟลเดอร์เป็นตัวเลือกบนเมนู + ใหม่ โฟลเดอร์เหล่านั้นอาจปิดอยู่ เจ้าของไลบรารีหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การออกแบบสามารถเปิดใช้งานการ สั่ง โฟลเดอร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เปิดโฟลเดอร์ใน SharePoint

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ และคุณ SharePoint หรือ ? ผู้ดูแลระบบของคุณอาจ SharePoint ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร หากเป็นรายการโปรดให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีSharePointประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

3. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในกล่องชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกสร้าง

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือก... (จุดไข่ไฟ)จากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อแล้วเลือกบันทึก ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เปลี่ยนชื่อไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

   เมื่อเสร็จสิ้น คุณควรเห็นโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร และสามารถเริ่มเพิ่มไฟล์หรือสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในได้ เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ ให้ดู สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร

   

4. ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ

ในบางกรณี คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนโฟลเดอร์ คุณสามารถกรอง จัดกลุ่ม และจัดเรียงไฟล์ต่างๆ ได้มุมมอง ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานมุมมองและโฟลเดอร์อาจดีที่สุด

เปิดใช้งานโฟลเดอร์ใน SharePoint หรือ SharePoint Server 2019

โฟลเดอร์จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าโฟลเดอร์ถูกปิดอยู่และคุณมีสิทธิ์ในการใช้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไลบรารีที่คุณต้องการเริ่มการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกการตั้งค่า แล้วเลือกไลบรารี การตั้งค่า

   

3. เลือกการตั้งค่าขั้นสูง

4. ในส่วน โฟลเดอร์ ให้ใช้งานสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่แล้ว

5. เลือกตกลงแล้วนําทางกลับไปยังไลบรารีของคุณ

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีประสบการณ์ SharePoint แบบคลาสสิก

1. ไปยัง SharePoint ไซต์ SharePoint ไลบรารีไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อเรื่องของไลบรารีบนแถบเปิดใช้งานด่วนเพื่อเปิด หรือเลือกการตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อเรื่องของไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน Ribbonให้เลือกไฟล์ จากนั้น ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้า สั่ง โฟลเดอร์ ใหม่ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดอีกครั้งด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม บนแท็บไลบรารีของ Ribbon ให้เลือกไลบรารี การตั้งค่าแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วน โฟลเดอร์ ให้ใช้งานสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่"  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่แล้ว

   หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ในภายหลัง ให้เลือก... (จุดไข่ไฟ) ในกล่องโต้ตอบแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ในกล่อง ชื่อแล้วเลือกบันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง โฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ ในเขตข้อมูล ชื่อแล้วเลือกสร้าง

   

   คุณสามารถเลือกที่จะเชิญบุคคลให้แชร์โฟลเดอร์ได้

   

   ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Microsoft 365

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนที่จะใช้โฟลเดอร์ เนื่องจากจะเปิดใช้งานเนื้อหาเพื่อกรอง จัดกลุ่ม และเรียงล.กแบบได้หลายวิธี ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานมุมมองและโฟลเดอร์อาจดีที่สุด For more info about views, see Video: Create and edit public views of a list or library.