ระดับความเป็นส่วนตัวมีความสําคัญในการกําหนดค่าอย่างถูกต้อง เพื่อให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ นอกจากนี้ แหล่งข้อมูลยังต้องถูกแยกออกจากแหล่งข้อมูลอื่นด้วย เพื่อให้การรวมข้อมูลไม่มีผลกระทบในการถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่ต้องการ การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวไม่ถูกต้องอาจทําให้ข้อมูลที่สําคัญรั่วไหลภายนอกสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจและตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในระดับที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
ความปลอดภัย ถ้าแหล่งข้อมูลมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับสูง ให้ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวเป็น ส่วนตัว
ในเดือนพฤษภาคม 2018 กฎหมายความเป็นส่วนตัวยุโรป ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) มีผลบังคับใช้ GDPR ได้บังคับใช้กฎใหม่กับบริษัท หน่วยงานภาครัฐ องค์กรไม่แสวงหากําไร และองค์กรอื่นๆ ที่นําเสนอสินค้าและบริการแก่ผู้คนในสหภาพยุโรป (สหภาพยุโรป) หรือที่เก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับผู้ที่พํานักอาศัยในสหภาพยุโรป GDPR จะนําไปใช้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
สําคัญ แม้ว่าระดับการแยกที่เข้มงวดจะบล็อกไม่ให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแหล่งข้อมูล แต่อาจลดฟังก์ชันการทํางานและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางาน
-
เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าแหล่งข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ตัวแก้ไข Power Query เลือก ตัวเลือก> ไฟล์ และ การตั้งค่า > การตั้งค่าแหล่งข้อมูล
Excel เลือก ข้อมูล > รับข้อมูล > การตั้งค่าแหล่งข้อมูล -
เลือก แก้ไขสิทธิ์ กล่องโต้ตอบ แก้ไขสิทธิ์ จะปรากฏขึ้น
-
ภายใต้ ระดับความเป็นส่วนตัว ให้เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
ไม่มี ไม่มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว โปรดระมัดระวังในการตั้งค่าตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อบังคับความเป็นส่วนตัวได้รับการรักษาไว้เป็นอย่างอื่น คุณอาจใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวนี้ในสภาพแวดล้อมการพัฒนาที่มีการควบคุมเพื่อเหตุผลในการทดสอบและประสิทธิภาพการทํางาน
เอกชน มีข้อมูลที่สําคัญหรือเป็นความลับ และการมองเห็นแหล่งข้อมูลอาจถูกจํากัดไว้สําหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต โดยแยกออกจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ข้อมูล Facebook ไฟล์ข้อความที่มีรางวัลหุ้นหรือเวิร์กบุ๊กที่มีการตรวจทานของพนักงาน
องค์กร จํากัดการมองเห็นแหล่งข้อมูลให้กับกลุ่มบุคคลที่เชื่อถือได้ โดยแยกจากแหล่งข้อมูลสาธารณะทั้งหมด แต่สามารถมองเห็นได้โดยแหล่งข้อมูลขององค์กรอื่นๆ ตัวอย่างทั่วไปคือเอกสาร Microsoft Word บนไซต์ SharePoint อินทราเน็ตที่เปิดใช้งานสิทธิ์สําหรับกลุ่มที่เชื่อถือได้
สาธารณะ ให้ทุกคนมองเห็นข้อมูล เฉพาะไฟล์ แหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ต หรือข้อมูลเวิร์กบุ๊กเท่านั้นที่สามารถทําเครื่องหมายเป็น สาธารณะ ได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลจากหน้า Wikipedia หรือไฟล์ภายในเครื่องที่มีข้อมูลที่คัดลอกจากเว็บเพจสาธารณะ -
เลือก ตกลง
ระดับความเป็นส่วนตัวอาจป้องกันไม่ให้คุณรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งถูกตั้งค่าเป็นระดับความเป็นส่วนตัวที่แตกต่างกัน เช่น ความเป็นส่วนตัวและขององค์กร คุณอาจส่งข้อมูลจากแหล่งข้อมูลส่วนตัวไปยังแหล่งข้อมูลอื่นที่อาจอยู่นอกขอบเขตที่เชื่อถือได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคิวรี Power Query จะวิเคราะห์แต่ละแหล่งข้อมูลและจัดประเภทตามระดับความเป็นส่วนตัวที่กําหนด ได้แก่ สาธารณะองค์กร และส่วนตัว การวิเคราะห์นี้ทําให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่ถูกรวมถ้ามีการถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ กระบวนการป้องกันข้อมูลนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคิวรีใช้เทคนิคที่เรียกว่าการพับคิวรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพับคิวรี ให้ดูที่ การจัดการข้อผิดพลาดของแหล่งข้อมูล
ตัวเลือก รวมอย่างรวดเร็ว คือการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่กําหนดว่า Power Query ใช้การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณเมื่อรวมข้อมูลหรือไม่ ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
ข้อควรระวัง: การเปิดใช้งาน รวมแบบเร็ว ด้วยการเลือก ละเว้นระดับความเป็นส่วนตัว และอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเวิร์กบุ๊ก อาจแสดงข้อมูลที่สําคัญหรือเป็นความลับแก่บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต อย่าเปิดใช้งาน รวมแบบเร็ว เว้นแต่คุณจะมั่นใจว่าแหล่งข้อมูลไม่มีข้อมูลที่สําคัญหรือเป็นความลับ
-
เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคิวรี ให้ทําดังนี้
ตัวแก้ไข Power Query เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ และการตั้งค่า > ตัวเลือกคิวรี
Excel เลือก ข้อมูล > รับข้อมูล > ตัวเลือกคิวรี -
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ทั่ว โลก เลือก ความเป็นส่วนตัว แล้วตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา:
-
รวมข้อมูลตามการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวสําหรับแต่ละแหล่งข้อมูลเสมอ
-
รวมข้อมูลตามการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของแต่ละไฟล์ การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวจะใช้เพื่อกําหนดระดับการแยกระหว่างแหล่งข้อมูลเมื่อรวมข้อมูล การตั้งค่านี้อาจลดประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทํางาน การผสานข้อมูลทั่วทั้งโซนการแยกความเป็นส่วนตัวจะทําให้มีบัฟเฟอร์ข้อมูลบางอย่าง
-
ละเว้นระดับความเป็นส่วนตัวเสมอและอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน รวมโดยการละเว้นการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณ การตั้งค่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทํางานได้ แต่ Power Query ไม่สามารถรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ผสานเข้ากับเวิร์กบุ๊กได้
เวิร์กบุ๊กปัจจุบันเลือก ความเป็นส่วนตัว แล้วตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา:
-
รวมข้อมูลตามการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวสําหรับแต่ละแหล่งที่มา การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวจะใช้เพื่อกําหนดระดับการแยกระหว่างแหล่งข้อมูลเมื่อรวมข้อมูล การตั้งค่านี้อาจลดประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทํางาน การผสานข้อมูลทั่วทั้งโซนการแยกความเป็นส่วนตัวจะทําให้มีบัฟเฟอร์ข้อมูลบางอย่าง
-
ละเว้นระดับความเป็นส่วนตัวและอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน รวมโดยการละเว้นการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณ การตั้งค่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทํางานได้ แต่ Power Query ไม่สามารถรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ผสานเข้ากับเวิร์กบุ๊กได้
-
-
เลือก ตกลง
