เช่นเดียวกับตู้เก็บไฟล์ที่มีโฟลเดอร์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารของคุณ Outlook มีวิธีที่คล้ายกันในการบันทึกและจัดระเบียบข้อความอีเมล คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกข้อความระหว่างโฟลเดอร์ได้หลายวิธี
-
ใช้การลากแล้วปล่อย
-
ใช้ คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ หรือ ย้ายไปยังโฟลเดอร์
-
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด
เมื่อต้องการทํางานกับหลายข้อความ ให้ทําดังต่อไปนี้ก่อน:
-
เมื่อต้องการเลือกข้อความที่อยู่ติดกัน ให้คลิกที่ข้อความแรก แล้วกด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่ข้อความสุดท้าย ข้อความทั้งหมดในรายการระหว่างข้อความแรกและข้อความสุดท้ายที่คุณคลิกจะถูกเลือก
-
เมื่อต้องการเลือกข้อความที่ไม่อยู่ติดกัน ให้คลิกที่ข้อความแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกรายการเพิ่มเติม
ย้ายโดยใช้การลากและวาง
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้าย
-
ลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง แล้วปล่อยปุ่มเมาส์
หมายเหตุ:
-
ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกข้อความนั้นไม่ปรากฏขึ้นเนื่องจากอยู่ในโฟลเดอร์ที่ยุบอยู่ ให้โฮเวอร์ตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไอคอนโฟลเดอร์ที่ยุบและโฟลเดอร์ย่อยจะปรากฏขึ้น ทําซ้ําขั้นตอนนี้ตามที่จําเป็นจนกว่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจะปรากฏขึ้น
-
ถ้ารายการที่คุณต้องการย้ายเป็นโฟลเดอร์สาธารณะหรือรายการ SharePoint การลากไปยังโฟลเดอร์อื่นจะให้ผลลัพธ์เป็นการดําเนินการคัดลอก
-
คัดลอกโดยใช้การลากและวาง
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายโดยการกดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้ (หรือปุ่มเมาส์สํารองหากคุณใช้เมาส์ด้วยมือซ้าย)
-
ลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง แล้วปล่อยปุ่มเมาส์
-
เมื่อเมนูบริบทปรากฏขึ้น ให้เลือก คัดลอก
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้ตัวเลือก ย้ายไปยังโฟลเดอร์ หรือ คัดลอกไปยังโฟลเดอร์
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้าย
-
บน Ribbon ของ Outlook ให้เลือก ย้าย
-
เมื่อต้องการย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์จากรายการดรอปดาวน์
ถ้าโฟลเดอร์ของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก โฟลเดอร์อื่น แล้วเลือกโฟลเดอร์จากกล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์
-
เมื่อต้องการคัดลอกรายการไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์
-
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
-
เมื่อต้องการย้าย ให้คลิกขวาแล้วเลือก ตัด เมื่อต้องการคัดลอก ให้คลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก
อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด
เมื่อต้องการคัดลอกรายการ ให้คลิก Ctrl+C
เมื่อต้องการย้ายรายการ ให้คลิก Ctrl+X -
นําทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกรายการไป แล้วคลิก Ctrl+V