เมื่อต้องการย้ายเนื้อหาทั้งหมดของคุณจาก SharePoint Server 2013 ไปยัง Microsoft 365 จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint
เมื่อต้องการย้ายไฟล์ด้วยตนเอง ให้อ่านต่อไปในบทความนี้ คุณยังสามารถย้ายไฟล์ไลบรารี ไซต์ของฉัน ของ SharePoint Server 2010 ไปยังOffice 365ได้
ไลบรารี OneDrive SharePoint 2013 |
ไลบรารี ไซต์ของฉัน ของ SharePoint 2010 |
---|---|
|
|
เหตุใดฉันจึงควรย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Microsoft 365
OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารงานของคุณได้บนระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ นอกจากนี้ องค์กรของคุณได้เปลี่ยนการตั้งค่าของคุณเพื่อให้การเลือก OneDrive ในแถบนําทางนําคุณไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน
ในบทความนี้
การย้ายไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนเกี่ยวข้องกับงานที่ทําครั้งเดียวสองสามงาน งานเหล่านี้บางอย่างจะขึ้นอยู่กับไฟล์และกิจกรรมที่คุณมีใน OneDrive ต้นฉบับของคุณใน SharePoint 2013 ตารางด้านล่างจะสรุปงานเหล่านี้ และส่วนด้านล่างจะให้รายละเอียด
การดำเนินการ |
คำอธิบาย |
|
---|---|---|
|
ไลบรารี OneDrive ของคุณได้รับการตั้งค่าและพร้อมให้คุณใช้งานแล้ว แต่คุณอาจมีไฟล์ใน SharePoint ที่คุณต้องการย้ายไปยังไลบรารี Microsoft 365 |
|
|
คุณจะต้องใช้ขั้นตอนที่ต่างออกไปเพื่อย้ายสมุดบันทึก OneNote ของคุณ |
|
|
คุณอาจมีไฟล์ที่แชร์ในไลบรารี OneDrive SharePoint เก่าของคุณได้หลายวิธี ไฟล์ที่คุณย้ายไปยังไลบรารี Microsoft 365 ใหม่คือไฟล์ใหม่ ดังนั้น คุณอาจต้องการตั้งค่าการเชื่อมต่อการแชร์อีกครั้งในบางไฟล์เหล่านี้ |
ย้ายไฟล์ของคุณจาก SharePoint ไปยัง Microsoft 365
เมื่อต้องการย้ายไฟล์ของคุณ ให้ทำงานต่อไปนี้ตามลำดับ
-
ซิงค์ไลบรารี OneDrive ของ SharePoint Server 2013 กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
สร้างสำเนาสำรองของโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
หยุดการซิงค์ไลบรารี OneDrive ของ SharePoint Server 2013 ของคุณ
ไปยัง OneDrive ของคุณบน SharePoint Server 2013
การเลือก OneDrive ในแถบนําทางใน SharePoint Server 2013 จะนําคุณไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณจะต้องไปที่ OneDrive ต้นฉบับของคุณบน SharePoint 2013
-
ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint
-
เลือกชื่อของคุณในแถบนำทาง แล้วเลือก เกี่ยวกับฉัน
-
เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์
-
บนหน้า เนื้อหาของไซต์ ให้เลือก เอกสาร
ซึ่งจะนําคุณไปยังไลบรารี OneDrive ของคุณบน SharePoint Server 2013
ซิงค์ไลบรารี OneDrive SharePoint Server 2013 กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
แอปซิงค์ OneDrive เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการย้ายไฟล์ของคุณ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทํางานกับไฟล์บนคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณ และหลีกเลี่ยงการพยายามย้ายไฟล์ผ่านเครือข่าย โปรดสังเกตรายละเอียดที่สําคัญต่อไปนี้เกี่ยวกับการใช้แอปซิงค์สําหรับงานนี้:
-
แอปซิงค์สามารถซิงค์ไลบรารีที่มีรายการได้สูงสุด 20,000 รายการ ถ้าไลบรารี OneDrive ของคุณบน SharePoint Server 2013 มีรายการมากกว่า 20,000 รายการ คุณจะไม่สามารถใช้แอปซิงค์เพื่อย้ายไฟล์ของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมและคําแนะนํา ให้ดู ไลบรารี OneDrive ของฉันมีรายการมากกว่า 20,000 รายการ
-
เราขอแนะนําให้ใช้แอปซิงค์ OneDrive เวอร์ชันล่าสุด ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีฟีเจอร์นี้หรือไม่ ให้ดู อัปเดตแอปการซิงค์สำหรับ OneDrive ในบทความนี้ต่อไป
-
คุณไม่สามารถใช้แอปซิงค์เพื่อย้ายสมุดบันทึก OneNote ได้ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายสมุดบันทึก OneNote ให้ดู ย้ายสมุดบันทึก OneNote ไปยังOffice 365
เมื่อต้องการซิงค์ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนกับคอมพิวเตอร์ของคุณ:
-
ไปที่ OneDrive ต้นฉบับของคุณ บน SharePoint Server 2013
-
เลือก ซิงค์ ที่ด้านบนของหน้า
แอปซิงค์ OneDrive จะเปิดขึ้นหมายเหตุ: ถ้าแอปมีชื่อว่า "SkyDrive Pro" แทนที่จะเป็น OneDrive หมายความว่าคุณไม่ได้ใช้แอปซิงค์เวอร์ชันล่าสุด
-
เลือก ซิงค์เดี๋ยวนี้
ถ้าคุณต้องการ OneDrive เวอร์ชันล่าสุด ให้คลิก รับแอป OneDrive ที่เหมาะกับฉัน ในกล่องโต้ตอบ ซิงค์
-
เลือก แสดงไฟล์ของฉัน เพื่อไปยังโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ โฟลเดอร์จะปรากฏภายใต้รายการโปรด Windows ของคุณ และมีชื่อว่า "OneDrive"
ถ้าคุณซิงค์ไลบรารีนี้ก่อนที่คุณจะเริ่มงานนี้ คุณจะไปที่โฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ในทันทีหลังจากที่คุณเลือก ซิงค์เดี๋ยวนี้
สร้างสำเนาสำรองของโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เหตุใดจึงต้องสร้างสําเนาของโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ ซึ่งจะให้การสํารองข้อมูลไลบรารี OneDrive ของคุณ และจะค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลังใน File Explorer
-
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน File Explorer สําหรับการคัดลอกโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ ตัวอย่างเช่น:
-
เลือก OneDrive ที่ซิงค์ในรายการโปรดของคุณ
-
เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดและกด Ctrl-C เพื่อคัดลอก
-
เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้าง แล้วกด Ctrl-V เพื่อวางไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด
เนื่องจากไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ไม่ได้ซิงค์กับ SharePoint ไฟล์เหล่านั้นจึงควรปรากฏขึ้นโดยไม่มีตัวบ่งชี้การซิงค์ ( ) บนไอคอน
หยุดการซิงค์ไลบรารี OneDrive SharePoint ของคุณ
ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์การสำรองข้อมูลที่มีไลบรารีของคุณแล้ว คุณควรหยุดการซิงค์ไลบรารี SharePoint
-
ในถาดระบบของคุณ ให้คลิกขวาที่ OneDrive ไอคอนแอปซิงค์ แล้วเลือก หยุดการซิงค์โฟลเดอร์...
-
เลือก OneDrive แล้วเลือก หยุดการซิงค์
-
เลือก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการหยุดการซิงค์ไลบรารีนี้
หมายเหตุ: คุณจะได้รับข้อความว่าขั้นตอนนี้จะหยุดการซิงค์อย่างถาวร แต่คุณสามารถคลิก ซิงค์ ใน OneDrive เพื่อเริ่มการซิงค์อีกครั้งในภายหลังได้เสมอ
ซิงค์ไลบรารี Microsoft 365OneDrive กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เลือก OneDrive ในแถบนําทาง
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ที่มีไลบรารี Microsoft 365OneDrive ของคุณ
-
เลือก การซิงค์
ตัวช่วยสร้างแอปซิงค์ OneDrive จะเปิดขึ้นหมายเหตุ: ถ้าแอปมีชื่อว่า "SkyDrive Pro" แทนที่จะเป็น OneDrive หมายความว่าคุณไม่ได้ใช้แอปซิงค์เวอร์ชันล่าสุด สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตแอป ให้ดู อัปเดตแอปการซิงค์สำหรับ OneDrive ภายหลังในบทความนี้
-
เลือก ซิงค์เดี๋ยวนี้
-
เลือก แสดงไฟล์ของฉัน เพื่อไปยังโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ โฟลเดอร์จะปรากฏภายใต้รายการโปรดของ Windows ของคุณ และจะมีชื่อว่า "OneDrive @OrganizationName" ตัวอย่างเช่น:
คุณจะไม่เห็นไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ จนถึงตอนนี้ คุณได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อการซิงค์ระหว่างโฟลเดอร์และไลบรารี Microsoft 365 เท่านั้น
อัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ไลบรารี Microsoft 365 ที่ซิงค์ของคุณ
-
ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณคัดลอกไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากไลบรารี SharePoint
-
ย้ายไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ไปยังโฟลเดอร์ไลบรารี Microsoft 365 ที่ซิงค์
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ไลบรารี Microsoft 365 ที่ซิงค์ในรายการโปรดของคุณได้
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกำลังย้ายไฟล์จำนวนมาก เราขอแนะนำให้คุณย้ายไฟล์เป็นชุด ชุดละไม่เกิน 100 ไฟล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
เมื่อคุณย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Microsoft 365 โดยอัตโนมัติ เมื่ออัปโหลดไฟล์ คุณจะเห็นไอคอนไฟล์ของพวกเขาเปลี่ยนแปลงตามที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้คุณควรจะเห็นได้เมื่อคุณเยี่ยมชม OneDrive บน Microsoft 365 ในเว็บเบราว์เซอร์
เคล็ดลับ: คุณสามารถนําทางไปยังไลบรารีในเว็บเบราว์เซอร์ได้อย่างรวดเร็ว ในโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดๆ เลือก OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแล้วเลือก ไปยังเบราว์เซอร์
ไลบรารี OneDrive ของฉันมีรายการมากกว่า 20,000 รายการ
ถ้าไลบรารี OneDrive ของคุณมีรายการมากกว่า 20,000 รายการ คุณจะไม่สามารถใช้แอปซิงค์ตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้เพื่อย้ายไฟล์ของคุณไปยัง Microsoft 365
จํานวนรายการใน OneDrive ประกอบด้วยไฟล์และโฟลเดอร์ในไลบรารี รวมถึงไฟล์ใดๆ ในถังรีไซเคิล SharePoint ของคุณ
ฉันมีรายการใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนกี่รายการ
เมื่อต้องการดูจํานวนรายการใน OneDriveคุณสามารถสร้างมุมมอง ที่นับรายการได้ คุณยังสามารถนับไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive โดยใช้ตัวเลือก เปิดด้วย Explorer:
-
ไปที่ไลบรารี OneDrive ของคุณ ใน SharePoint Server 2013
-
บนแท็บ ไลบรารี ให้เลือก เปิดด้วย Explorer
-
ใน File Explorer ให้คลิกขวาในรายการไฟล์ แล้วเลือก คุณสมบัติ
แท็บ ทั่วไป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะแสดงจํานวนไฟล์และโฟลเดอร์
คำแนะนำ
ถ้าเป็นไปได้ ให้ลดจํานวนรายการที่คุณกําลังจัดเก็บใน OneDrive เพื่อให้คุณสามารถใช้แอปซิงค์เพื่อย้ายไฟล์ของคุณตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้
หากคุณจําเป็นต้องย้ายมากกว่า 20,000 รายการ คุณสามารถใช้ตัวเลือก เปิดด้วย Explorer แม้ว่าอาจใช้เวลานานในการทําเช่นนี้ สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี อีกวิธีหนึ่งคือโปรแกรมเมอร์อาจสร้างสคริปต์เพื่อย้ายไฟล์ของคุณได้เร็วขึ้น
บันทึกย่อเกี่ยวกับการย้ายไฟล์ไปยัง Microsoft 365
โปรดสังเกตรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับการย้ายไฟล์จาก SharePoint Server 2013 ไปยัง Microsoft 365:
-
ไฟล์จะไม่เก็บเมตาดาต้าดั้งเดิมไว้
ไฟล์ที่คุณย้ายจาก SharePoint Server 2013 ไปยัง Microsoft 365 จะถูกรับรู้ว่าเป็นไฟล์ใหม่ ด้วยเหตุนี้ ไฟล์เหล่านี้จะไม่เก็บรายละเอียดเมตาดาต้า เช่น ปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนโดย -
OOneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนมีขีดจํากัดพื้นที่จัดเก็บที่ 1 TB
-
OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนจํากัดชนิดไฟล์ต่อไปนี้: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX
ย้ายสมุดบันทึก OneNote ไปยัง Microsoft 365
แอปการซิงค์ OneDrive ไม่สนับสนุนสมุดบันทึก OneNote เมื่อต้องการย้ายสมุดบันทึกจาก SharePoint ไปยัง Microsoft 365 เราขอแนะนําให้คุณสร้างสมุดบันทึกใหม่ใน Microsoft 365 แล้วคัดลอกส่วนจากสมุดบันทึกต้นฉบับไปยังสมุดบันทึกใหม่
-
ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้สร้างสมุดบันทึกใหม่
สิ่งสำคัญ: ตั้งชื่อสมุดบันทึกโดยใช้ชื่อเดียวกันกับสมุดบันทึกต้นฉบับใน SharePoint
-
ใน SharePoint ให้ซิงค์สมุดบันทึกที่คุณต้องการย้าย แล้วคัดลอกส่วนทั้งหมด
-
ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้เปิดสมุดบันทึกใหม่แล้ววางส่วนต่างๆ จากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ
-
ลบสมุดบันทึกต้นฉบับจากไลบรารี SharePoint
อัปเดตแอปซิงค์ OneDrive
ถ้าคุณมีการติดตั้งคลิก-ทู-รันของแอปซิงค์ OneDrive (ทั่วไป) คุณอาจได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการตรวจหาการอัปเดต ให้เลือก ไฟล์ ->บัญชี Office จากโปรแกรม Office ใดๆ เช่น Word หรือ Excel ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Office คุณจะได้รับการอัปเดตทั้งหมดของแอปซิงค์โดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลเกี่ยวกับ Office Updates บนหน้า บัญชีผู้ใช้โปรแกรม Office นั่นหมายความว่า คุณมีการติดตั้ง msi ของแอป OneDrive ในกรณีนี้ ให้ตรวจหาการอัปเดตโดยใช้Windows Update