เมื่อคุณอยู่ในเอกสารที่ยาวและซับซ้อน คุณสามารถยุบทุกอย่างยกเว้นส่วนที่คุณต้องการเน้นได้ หรือถ้าคุณคิดว่าคุณอาจโหลดผู้อ่านมากเกินไปด้วยข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถแสดงข้อมูลสรุปและปล่อยให้ผู้อ่านของคุณเปิดบทสรุปและอ่านรายละเอียดได้หากต้องการ
ความสามารถในการยุบและขยายเนื้อหาในเอกสารของคุณเป็นไปตามระดับเค้าร่าง คุณสามารถเพิ่มระดับเค้าร่างได้อย่างรวดเร็ว และยุบส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณโดยการเพิ่มหัวเรื่องโดยใช้สไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Word
หลังจากใช้สไตล์หัวเรื่อง คุณจะเห็นรูปสามเหลี่ยมขนาดเล็กเมื่อคุณย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือหัวเรื่อง คลิกรูปสามเหลี่ยมเพื่อยุบข้อความเนื้อหาและหัวเรื่องย่อยที่อยู่ด้านล่าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณจะใช้งานอุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะเพื่อวางเคอร์เซอร์ในหัวเรื่องเพื่อดูรูปสามเหลี่ยม
คลิกรูปสามเหลี่ยมอีกครั้งเพื่อขยายส่วนนั้นของเอกสาร
เมื่อต้องการยุบหรือขยายหัวเรื่องทั้งหมดในเอกสารของคุณ ให้คลิกขวาที่หัวเรื่อง แล้วคลิกขยาย/ยุบ >ขยายหัวเรื่องทั้งหมดหรือ ยุบหัวเรื่องทั้งหมด
เมื่อคุณปิดและเปิดเอกสารใหม่ หัวเรื่องจะถูกขยายตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเปิดพร้อมกับหัวเรื่องที่ถูกยุบ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณลงในหัวเรื่อง
-
บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกลูกศรในกลุ่มย่อหน้า
-
ในกล่องโต้ตอบย่อหน้า ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ยุบตามค่าเริ่มต้น
-
คลิก ตกลง
เมื่อคุณอยู่บนเอกสารที่ยาวและซับซ้อนในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถยุบทุกอย่างยกเว้นส่วนที่คุณต้องการโฟกัสได้ น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้ยังไม่ Word สำหรับเว็บ ในตอนนี้
ถ้าคุณมีโปรแกรม Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถคลิก เปิดใน Word เพื่อเปิดเอกสารใน Word และยุบหรือขยายส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ แต่ส่วนเหล่านั้นจะถูกขยายเมื่อคุณดูเอกสาร Word สำหรับเว็บ
หลังจากเปิดเอกสารใน Word ให้ยุบหรือขยายส่วนของ เอกสารที่นั่น จากนั้นกด Ctrl+S เพื่อบันทึกเอกสารของคุณไปยังที่เดิม