มุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบเป็นสองมุมมองที่คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบฟอร์ม คุณสามารถใช้มุมมองใดมุมมองหนึ่งเพื่อทํางานการออกแบบและเค้าโครงต่างๆ ที่เหมือนกัน แต่งานบางอย่างจะทํางานได้ง่ายขึ้นในมุมมองเดียวมากกว่าที่งานเหล่านั้นอยู่ในอีกมุมมองหนึ่ง บทความนี้จะอธิบายความคล้ายคลึงและความแตกต่างระหว่างมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ และแสดงให้คุณเห็นวิธีการทํางานการออกแบบฟอร์มทั่วไปในแต่ละมุมมอง
หมายเหตุ: แม้ว่าบทความนี้จะเขียนขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม แต่แนวคิดมากมายยังนําไปใช้กับการปรับเปลี่ยนรายงานด้วย
คุณต้องการทำอะไร
ทำความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ
มุมมองเค้าโครง มุมมองเค้าโครงเป็นมุมมองที่มองเห็นได้มากกว่ามุมมองออกแบบ ขณะที่ดูฟอร์มในมุมมองเค้าโครง ตัวควบคุมแต่ละตัวแสดงข้อมูลจริง ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นมุมมองที่มีประโยชน์มากสําหรับการตั้งค่าขนาดของตัวควบคุม หรือการทํางานอื่นๆ ที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของภาพและความสามารถในการใช้งานของฟอร์ม
ไม่สามารถทํางานบางอย่างในมุมมองเค้าโครงได้ และจําเป็นต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบ ในบางสถานการณ์ Access จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง
มุมมองออกแบบ มุมมองออกแบบช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างของแบบฟอร์ม คุณสามารถดูส่วน ส่วนหัวรายละเอียด และ ส่วนท้าย สําหรับฟอร์ม คุณไม่สามารถดูข้อมูลพื้นฐานในขณะที่คุณกําลังทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีงานบางอย่างที่คุณสามารถดําเนินการในมุมมองออกแบบได้ง่ายกว่าในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถ:
-
เพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม เช่น ป้ายชื่อ รูป เส้น และสี่เหลี่ยมผืนผ้า
-
แก้ไขแหล่งควบคุมกล่องข้อความในกล่องข้อความโดยไม่ต้องใช้แผ่นคุณสมบัติ
-
ปรับขนาดส่วนของแบบฟอร์ม เช่น ส่วนหัวของแบบฟอร์มหรือส่วนรายละเอียด
-
เปลี่ยนคุณสมบัติฟอร์มบางอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมองเค้าโครง (เช่น มุมมองเริ่มต้น หรือ อนุญาตให้ใช้มุมมองฟอร์ม)
ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองเค้าโครง
หลังจากที่คุณสร้างฟอร์ม คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบได้โดยการทํางานในมุมมองเค้าโครง การใช้ข้อมูลแบบฟอร์มจริงเป็นแนวทางของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมและปรับขนาดใหม่ได้ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมใหม่ลงในฟอร์ม และตั้งค่าคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมของฟอร์มได้
เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองเค้าโครง ให้คลิกขวาที่ชื่อฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง 
Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองเค้าโครง
คุณสามารถใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อปรับเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4
คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีต้นแบบลงในการออกแบบแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
-
กด ALT+F8
จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์มได้โดยตรง
-
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง
-
เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นลากเขตข้อมูลที่เลือกไปยังฟอร์ม
ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองออกแบบ
คุณยังสามารถปรับแต่งการออกแบบฟอร์มของคุณได้ด้วยการทํางานในมุมมองออกแบบ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมและเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์มได้โดยการเพิ่มไปยังตารางออกแบบ แผ่นคุณสมบัติทําให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อกําหนดฟอร์มเองได้
เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิกขวาที่ชื่อฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ 
Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองออกแบบ
คุณสามารถใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อปรับเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4
คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีต้นแบบลงในการออกแบบแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
-
กด ALT+F8
จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์มได้โดยตรง
-
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง
-
เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นลากเขตข้อมูลที่เลือกไปยังฟอร์ม
