สนทนากลุ่มใน Outlook

การสนทนากลุ่มใน Microsoft 365 คล้ายกับการมีเธรดอีเมล สมาชิก ที่ติดตามกลุ่ม จะได้รับการสนทนาในกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของตนด้วย

หมายเหตุ:

ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเริ่มการสนทนากลุ่มได้
สําหรับกลุ่มสาธารณะ ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่านและตอบกลับการสนทนาของกลุ่มได้
สําหรับกลุ่มส่วนตัว เฉพาะสมาชิกกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมในการสนทนาได้

Outlook แบบคลาสสิก Outlook for Mac คลาสสิก Outlook ใหม่

สร้างการสนทนาใหม่

ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

หมายเหตุ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงวิธีการคํานวณจํานวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกลุ่ม คุณอาจเห็นจํานวนที่ยังไม่ได้อ่านถัดจากชื่อกลุ่มเพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อต้องการรีเซ็ตกลับไปเป็นศูนย์ เพียงคลิกขวาที่กลุ่มที่ได้รับผลกระทบแต่ละกลุ่ม แล้วเลือก "ทําเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว" ซึ่งไม่ควรเกิดขึ้นซ้ําและจํานวนที่ยังไม่ได้อ่านควรทํางานตามที่คาดไว้จากจุดนั้นเป็นต้นไป
เลือก การสนทนาใหม่ ที่มุมบนซ้ายของ Ribbon

โปรดสังเกตว่านามแฝงของกลุ่มจะถูกใส่ในบรรทัด ถึง โดยอัตโนมัติ
พิมพ์ข้อความของคุณ เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือก ส่ง สมาชิกทุกคนของกลุ่มจะได้รับอีเมลของคุณ

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มจากกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณได้ เพียงเพิ่มนามแฝงของกลุ่มในบรรทัด ถึง ในอีเมลของคุณ

ตอบกลับข้อความที่มีอยู่

เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะผู้ส่งเท่านั้น ให้คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ตอบกลับ

ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ตอบกลับทั้งหมด หรือพิมพ์ในกล่อง เพิ่มข้อความ ในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ส่ง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณชอบข้อความ ให้เลือกไอคอน ปุ่ม ชอบ เพื่อแสดงการสนับสนุนของคุณ

สร้างการสนทนาใหม่

เลือกกลุ่มในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
เลือก อีเมลใหม่ ที่มุมบนซ้ายของ Ribbon
พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วเลือก ส่ง สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะได้รับอีเมลของคุณ

ตอบกลับข้อความที่มีอยู่

เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะผู้ส่ง ให้เลือกปุ่ม ตอบกลับ บน Ribbon

ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม ตอบกลับทั้งหมด บน Ribbon

ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
เลือก จดหมายใหม่
เพิ่มชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ข้อความ

ถ้าผู้เยี่ยมชมเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มของคุณ คุณอาจเห็นข้อความว่าผู้รับบางรายอยู่นอกองค์กรของคุณ

ถ้าผู้ดูแลระบบได้จํากัดการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในการสนทนากลุ่มและคําเชิญในปฏิทิน คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าสมาชิกกลุ่มภายนอกองค์กรของคุณจะไม่ได้รับข้อความ
เลือก ส่ง