ภาพรวมของแบบ in-place hold ใน SharePoint Server 2016

ฉันมีอยู่หยุดทำงาน

เมื่อคุณทำในไซต์พัก เนื้อหาในไซต์นั้นยังคงอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งดั้งเดิม บุคคลที่สามารถทำเพื่อทำงานกับเอกสารของพวกเขา แต่สำเนาของเนื้อหาเป็นเหมือนเดิมเมื่อคุณเริ่มต้นพักสายจะถูกรักษาไว้ นอกเหนือจากเนื้อหาที่มีอยู่ เนื้อหาใหม่ใด ๆ ที่มีสร้าง หรือเพิ่มไปยังไซต์หลังจากนั้นถูกพัก จะถูกเก็บรักษาไว้ถ้าเนื้อหาจะถูกลบออก ด้วยการเก็บรักษาในสถานที่ บุคคลไม่แม้ว่าจำเป็นต้องทราบว่า เนื้อหาของพวกเขาถูกระงับ

การพักสายอยู่จะถูกนำไปใช้ที่ระดับไซต์ เมื่อคุณทำในไซต์พัก ไลบรารีที่เก็บรักษาค้างไว้จะถูกสร้างขึ้น ถ้าหนึ่งไม่มีอยู่แล้ว ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่สามารถดูไลบรารีเก็บรักษาค้างไว้เนื่องจากคุณจะสามารถมองเห็นได้ให้กับเจ้าของไซต์คอลเลกชัน

ถ้าบุคคลพยายามที่จะเปลี่ยนแปลง หรือลบเนื้อหาในไซต์ที่ถูกหยุดไว้ ก่อนนโยบายพักสายตรวจสอบว่า เนื้อหามีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการหยุดถูกนำไปใช้ ถ้านี่คือการเปลี่ยนแปลงแรกเนื่องจากการหยุดถูกนำไปใช้ นโยบายการเก็บรักษาคัดลอกเนื้อหาไปยังไลบรารีเก็บรักษาค้างไว้ แล้ว ช่วยให้บุคคลนั้นสามารถเปลี่ยนแปลง หรือลบเนื้อหาต้นฉบับ โปรดสังเกตว่า เนื้อหาใด ๆ ในไซต์คุณสามารถคัดลอกไปยังการเก็บรักษาค้างไว้ไลบรารี แม้ว่าเนื้อหาไม่ตรงกันกับตัวกรองของคิวรีที่ใช้ โดยการพักสาย

จากนั้น กดงานตัวจับเวลาล้างไลบรารีเก็บรักษาค้างไว้ งานตัวจับเวลาทำงานเป็นระยะ ๆ และเปรียบเทียบเนื้อหาทั้งหมดในการเก็บรักษาค้างไว้ไลบรารีไปยังตัวกรองที่ใช้ โดยหยุดบนไซต์ เว้นแต่ว่าเนื้อหาตรงกับอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง งานตัวจับเวลาลบเนื้อหาจากไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าพักสายเดียวจะนำไปใช้กับไซต์ และที่เก็บรักษาเนื้อหาสำหรับปีจากวันสร้างเจ็ด เนื้อหาใด ๆ ที่เก่ากว่าปีเจ็ดจะถูกลบจากไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ นอกจากนี้ มากกว่าหนึ่งค้างไว้จะสามารถใช้กับไซต์ – เช่น เอกสารอาจเป็นส่วนหนึ่งของการหยุดทางกฎหมายสำหรับ eDiscovery และการปี 7 ยึดตามเวลาหยุดตามข้อบังคับอุตสาหกรรม เนื้อหาจะถูกรักษาไว้โดยยึดตามการระงับมีระยะเวลาที่ยาวที่สุด

ระยะเวลาของการระงับที่ยึดตามเวลาเริ่มต้นและวันที่เอกสารถูกสร้าง หรือปรับเปลี่ยนล่าสุด ไม่เวลาหยุดถูกสร้างขึ้น

หยุดในสถานทำให้ใช้ที่มีประสิทธิภาพในด้านของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีเอกสารจำนวนมาก และบุคคลเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยของพวกเขา เนื่องจากไม่มีการคัดลอกเนื้อหาที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้

คุณสามารถวางพักเนื้อหาของไซต์

การหยุดในสถานที่ยึดตามเวลารวมถึงเนื้อหาเหล่านี้:

• เอกสาร รวมถึง:

  • เวอร์ชัน เอกสารถ้าเวอร์ชันถูกเปิดใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

  • เอกสารในชุดเอกสาร

• ข้อมูลในรายการ (รวมถึงบล็อกและเนื้อหา wiki)

• หน้า

การหยุดในสถานที่ยึดตามเวลาไม่มีเนื้อหาเหล่านี้:

• โฟลเดอร์ชุดเอกสาร (โฟลเดอร์เอง)

• หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้า

• สมุดบันทึก OneNote

• เวิร์กโฟลว์รายการ

ฉันมีอยู่หยุดทำงานกับการกำหนดเวอร์ชัน

หยุดที่ยึดตามเวลาไม่ได้รักษาเวอร์ชันของเอกสารทั้งหมดไว้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการรักษาเวอร์ชันเอกสารในไซต์ทั้งหมด คุณต้องเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไลบรารีเอกสารในไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

ถ้าเอกสารถูกลบออกจากไซต์ที่ถูกหยุดไว้ และการกำหนดเวอร์ชันเอกสารถูกเปิดใช้งาน เอกสารถูกลบเวอร์ชันทั้งหมดจะถูกรักษาไว้

ถ้าไม่ได้เปิดการกำหนดเวอร์ชันเอกสาร และรายการจะถูกวางไว้บน ค้างไว้หลายครั้ง เป็นปัจจุบันเมื่อพักสายแต่ละรายการจะถูกวางเป็นเวอร์ชันที่จะถูกรักษาไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเวอร์ชัน 27 รายการเป็นรายการล่าสุดเมื่อไซต์ถูกระงับค้างไว้เป็นครั้งแรก และเวอร์ชัน 51 เป็นรายการล่าสุดเมื่อไซต์ถูกระงับค้างไว้เวลาที่สอง เวอร์ชัน 27 และ 51 จะถูกรักษาไว้

เป็นกล่าว ถ้าไซต์คือพัก เนื้อหาใหม่ใด ๆ ที่มีสร้าง หรือเพิ่มไปยังไซต์หลังจากนั้นถูกพัก จะเก็บรักษาไว้ได้แม้จะถูกลบ

การกรอง hold ในสถาน

เมื่อคุณสร้าง แอในสถานที่ค้างไว้ คุณยังสามารถระบุแบบสอบถามเพื่อกรองลงเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะเก็บเนื้อหาเท่านั้นที่ประกอบด้วยคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูค้นหา และใช้คำสำคัญใน eDiscovery Center - หัวข้อนี้ยังใช้ได้กับหยุดในตำแหน่งนั้น

ปิดใช้งานการหยุดที่ยึดตามเวลา

คุณสามารถปล่อยตลอดเวลา รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุ โดยการหยุดการหยุดยึดตามเวลา เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ปิดใช้งานการระงับเพียง

โปรดสังเกตว่า คุณไม่สามารถลบนโยบายการเก็บรักษาที่ยึดตามเวลาในขณะพักสายจะยังคงใช้งานอยู่ การลบนโยบายการเก็บรักษา ก่อน ปิดใช้งานการระงับ แล้ว ลบนโยบายการเก็บรักษาไว้

หลังจากที่คุณปิดใช้งานเก็บรักษา รายการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ค้างไว้ในไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ จะมีสิทธิ์สำหรับกระบวนการล้างข้อมูลมาตรฐานที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ โปรดสังเกตว่า ซึ่งหมายความ ว่า รายการออกจากการหยุดจะไม่ถูกลบทันทีจากไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ แทน เหล่านั้นยังคงมีจนกว่างานตัวจับเวลาล้างไลบรารี

ฉันอยู่ค้างไว้นโยบายการทำงานกับนโยบายการลบเอกสาร

การหยุดในสถานที่ยึดตามเวลาช่วยให้มั่นใจว่า เนื้อหาทั้งหมดจะถูกรักษาไว้สำหรับงวดระบุเวลา ในขณะที่นโยบายการลบเอกสารมั่นใจได้ว่า เนื้อหาทั้งหมดจะถูกลบหลังจากระยะเวลาเฉพาะเจาะจง

ถ้าคุณต้องการเก็บเอกสารถาวรระยะเวลา คุณสามารถใช้นโยบายการแบบ in-place hold ในร่วมกับนโยบายการลบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้างไว้เอกสารสำหรับปีเจ็ดหลังจากที่พวกเขาจะปรับเปลี่ยน และตั้งค่านโยบายการลบเพื่อลบเจ็ดปีหลังจากที่พวกเขาล่าสุด

ถ้านโยบายการลบเอกสารลบเนื้อหาที่ถูกหยุดไว้ เนื้อหาจะยังคงถูกเก็บรักษาไว้ในไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าหยุดที่ยึดตามเวลารักษาเนื้อหาสำหรับปีที่สอง แต่นโยบายการลบเอกสารลบเนื้อหาหลังหนึ่งปี เนื้อหาใด ๆ ที่ถูกลบในขณะที่พักจะยังคงถูกเก็บรักษาไว้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูภาพรวมของนโยบายการลบเอกสารใน SharePoint Server 2016

สิทธิ์

สมาชิกของทีมของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จะใช้ศูนย์นโยบายการเก็บรักษาในสถานที่ ต้องมีสิทธิ์เพื่อทั้งสองนโยบายศูนย์และไซต์คอลเลกชันที่นโยบายจะนำไปใช้ เราขอแนะนำให้คุณ:

1. สร้างกลุ่มความปลอดภัยที่ประกอบด้วยผู้ใช้ทั้งหมดของศูนย์นโยบายการเก็บรักษาในสถานที่ ซึ่งมักทีมของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ

2. ในศูนย์กลางนโยบายการเก็บรักษาในสถานที่ เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยลงในกลุ่มเจ้าของไซต์คอลเลกชัน

3. ในแต่ละไซต์คอลเลกชันที่คุณจำเป็นต้องกำหนดในสถานที่ค้างไว้นโยบาย เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยกลุ่มเจ้าของไซต์คอลเลกชัน

ข้อมูลเพิ่มเติม

• สร้าง hold ในสถานที่ยึดตามเวลาใน SharePoint Server 2016

• ภาพรวมของนโยบายการลบเอกสารใน SharePoint Server 2016