ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในไซต์การประกาศของ SharePoint

การนำทางและ ribbon

เมื่อคุณแก้ไขหน้าในกลุ่มแก้ไขของแท็บจัดรูปแบบข้อความบน ribbon คุณจะพบปุ่มเช็คอิน/เช็คเอาท์ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าได้ในขณะที่รักษาการควบคุมเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานทั้งในพอร์ทัลการประกาศและ Wiki องค์กร

บนไซต์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติแท็บประกาศจะมีปุ่มประกาศการอนุมัติและการปฏิเสธ ต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ทำให้แน่ใจว่าไม่มีการเผยแพร่บนไซต์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ตรวจทานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังมีปุ่มปรับใช้อย่างรวดเร็วซึ่งจะเผยแพร่เนื้อหาในครั้งถัดไป ปุ่มประกาศจะแสดงรายการตัวเลือกต่างๆรวมถึงการส่งซึ่งเตะจากเวิร์กโฟลว์ด้วยการกำหนดเส้นทางหน้าปัจจุบันให้กับผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อตรวจทาน นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการอนุมัติหรือยกเลิกการประกาศหน้าจากที่นี่ได้โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ

ปุ่มจัดกำหนดการจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุได้เมื่อหน้าควรถูกประกาศและเมื่อใดก็ตามที่ควรจะถูกถอนออก

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการจัดกำหนดการไม่พร้อมใช้งานสำหรับคอลเลกชันของเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะ

รายการและไลบรารี

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศโครงสร้างพื้นฐานชุดรายการและไลบรารีจะถูกเพิ่มลงในไซต์การประกาศของคุณที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

• รายการเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้    มีเนื้อหา HTML หรือเนื้อหาข้อความที่สามารถแทรกลงในเว็บเพจได้

• ไลบรารีเอกสารบนไซต์ไซต์คอลเลกชัน    จัดเก็บเอกสารที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

• ไลบรารีรูปภาพของไซต์คอลเลกชัน    เก็บรูปภาพที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

นอกจากนี้ยังมีไลบรารีสี่ไลบรารีที่ถูกเพิ่มที่ระดับไซต์สำหรับจัดเก็บเนื้อหาของไซต์ คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ในเนื้อหาของไซต์:

• ไลบรารีหน้า    จัดเก็บหน้าไซต์

• ไลบรารีรูปภาพ    เก็บรูปภาพที่ใช้บนหน้าไซต์

• ไลบรารีเอกสาร    มีเอกสารทั้งหมดที่ใช้ในหน้าไซต์

• งานเวิร์กโฟลว์    จัดเก็บงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นสำหรับไซต์

Web Part

ไซต์การประกาศมี web part ที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้เขียนสามารถแทรกวิดีโอ rich text ฟอร์มและเนื้อหาแบบไดนามิกลงบนหน้าไซต์ได้ คุณจะพบ Web Part เหล่านี้ภายใต้แทรก > Web Part > ประเภท Web part เหล่านี้สาม web part ที่ไม่ซ้ำกันในไซต์การประกาศจะพร้อมใช้งานในระดับไซต์คอลเลกชันและสำหรับไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันให้ทำดังนี้

• Web Part สำหรับคิวรีเนื้อหา    แสดงมุมมองแบบไดนามิกของเนื้อหาบนไซต์ของคุณโดยยึดตามคิวรีที่คุณสร้างภายในบานหน้าต่างคุณสมบัติของ web part นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา

• Web Part สำหรับการเชื่อมโยงสรุป    อนุญาตให้ผู้เขียนสามารถสร้างลิงก์ที่สามารถจัดกลุ่มและสไตล์ได้ นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา

• Web Part สำหรับสารบัญ    ใช้เพื่อสร้างไดเรกทอรีที่ชี้ไปยังส่วนต่างๆของไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา

หน้าต้นแบบเค้าโครงหน้ากระดาษชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้าจะบอกลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกของไซต์ SharePoint ของคุณโดยรวม หน้าต้นแบบมีตัวควบคุมที่ใช้ร่วมกันในเค้าโครงหน้าหลายหน้าเช่นการนำทางการค้นหาหรือการกำหนดลักษณะภาษาสำหรับไซต์หลายภาษา เค้าโครงหน้ามีตัวควบคุมเขตข้อมูลและ web part เค้าโครงหน้ากระดาษและหน้าต้นแบบจะทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเค้าโครงสำหรับเว็บเพจ

ในไซต์การประกาศหน้าต้นแบบจะได้รับการอัปเดตเพื่อรวมแท็บการประกาศที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาปุ่มการจัดกำหนดการและเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ พร้อมกับหน้าต้นแบบที่อัปเดตแล้วมาพร้อมกับองค์ประกอบต่อไปนี้

ผู้ใช้และสิทธิ์

เพื่อให้คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการประกาศที่เฉพาะเจาะจงพอร์ทัลไซต์การประกาศรวมถึงผู้อนุมัตินักออกแบบผู้จัดการลำดับชั้นผู้อ่านที่ถูกจำกัดและสไตล์ของกลุ่มผู้อ่านทรัพยากร องค์กร Wiki มีกลุ่มเดียวกันนี้รวมถึงผู้ชม นอกจากนี้ระดับสิทธิ์สามระดับจะถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชัน: อนุมัติจัดการลำดับชั้นและการจำกัดการอ่าน ตามค่าเริ่มต้นแล้วไซต์ที่ถูกสร้างขึ้นด้านล่างของการใช้ระดับไซต์คอลเลกชันหรือสืบทอดระดับกลุ่มและสิทธิ์จากไซต์แม่

ด้านบนของหน้า