ก่อนที่คุณจะพิมพ์คุณสามารถแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณและระบุหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ได้
แสดงตัวอย่างและพิมพ์เอกสารของคุณ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง
ถ้าคุณไม่เห็นการแสดงตัวอย่าง ด้านล่าง ค่าที่ตั้งไว้ ให้เลือก สำเนาและหน้า และเลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก แสดงการแสดงตัวอย่างด่วน
-
เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่ม พิมพ์
พิมพ์หน้าที่ระบุ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
-
เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะบางหน้าเท่านั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จากภายใต้ หน้า:
-
เมื่อต้องการพิมพ์หน้าที่แสดงในการแสดงตัวอย่างด่วน ให้เลือก หน้าปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการพิมพ์หน้าที่ต่อเนื่องกัน เช่น หน้า 1-3 ให้เลือก จาก แล้วใส่หมายเลขหน้าแรกและสุดท้ายในกล่อง จาก และ ถึง
-
เมื่อต้องการพิมพ์หน้าแต่ละหน้าและช่วงของหน้า (เช่น หน้าที่ 3 และหน้า 4-6) พร้อมกัน ให้เลือก ช่วงของหน้า แล้วใส่หมายเลขหน้าและช่วงโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (เช่น 3, 4-6)
-
พิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสิ่งพิมพ์สองด้านคือการพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนการพิมพ์สองด้าน เมื่อต้องการค้นหาว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการพิมพ์สองด้าน (หรือเรียกว่าสองหน้า) หรือไม่ คุณสามารถอ่านคู่มือของเครื่องพิมพ์หรือสอบถามผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ หรือคุณสามารถทำดังต่อไปนี้:
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก สำเนาและหน้า แล้วคลิก เค้าโครง
-
คลิก สองด้าน แล้วเลือก การเข้าเล่มแนวตั้ง (เมื่อต้องการให้สันอยู่ที่ด้านยาว) หรือ การเข้าเล่มแนวนอน (เมื่อต้องการให้สันอยู่ที่ด้านกว้าง)
ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถพิมพ์แบบสองด้านอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษด้วยตนเอง
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก สำเนาและหน้า แล้วคลิก Microsoft Word
-
คลิก หน้าคี่เท่านั้น
-
หลังจากพิมพ์หน้าคี่ ให้พลิกกองเอกสารที่พิมพ์ออกมา แทรกกองเอกสารลงในเครื่องพิมพ์อีกครั้ง ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 แล้วคลิก หน้าคู่เท่านั้น
คุณอาจต้องหมุนและจัดลำดับหน้ากองเอกสารใหม่เพื่อพิมพ์อีกด้านหนึ่ง โดยขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์
พิมพ์หน้าคู่หรือหน้าคี่เท่านั้น
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก สำเนาและหน้า แล้วคลิก Microsoft Word
-
คลิก หน้าคี่เท่านั้น หรือ หน้าคู่เท่านั้น
พิมพ์ในลำดับย้อนกลับ
ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณเรียงเอกสารขาออกแบบกลับไปข้างหน้า คุณยังคงสามารถพิมพ์เอกสารของคุณในลำดับถูกต้อง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารที่เริ่มต้นด้วยหน้าสุดท้าย
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ ผลลัพธ์และแชร์ ให้คลิก พิมพ์
-
ภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย้อนกลับลำดับการพิมพ์
เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษของเอกสาร
-
คลิก การวางแนว ในแท็บ เค้าโครง แล้วคลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
เปลี่ยนการวางแนวสำหรับหน้าที่เฉพาะเจาะจง
-
เลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนการวางแนวสำหรับหน้าทั้งหมดหลังจากเคอร์เซอร์แทนการเลือกข้อความ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มการวางแนวหน้ากระดาษใหม่ บนเมนู รูปแบบ คลิก เอกสาร คลิก การตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกการวางแนวที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง ถัดจาก นำไปใช้กับ คลิก จุดนี้เป็นต้นไป บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร คลิก การตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกการวางแนวที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง คลิก จุดนี้เป็นต้นไป ที่อยู่ถัดจาก นำไปใช้กับ
-
คลิก เอกสาร บนเมนู รูปแบบ
-
คลิก การตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
-
คลิกการวางแนวที่คุณต้องการที่อยู่ถัดจาก การวางแนว แล้วคลิก ตกลง
-
คลิก ข้อความที่เลือก ที่อยู่ถัดจาก นำไปใช้กับ แล้วคลิก ตกลง
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
เปลี่ยนการวางแนวสำหรับส่วนที่ระบุ
สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการเปลี่ยนการวางแนวสำหรับส่วนที่เฉพาะเจาะจง เอกสารของคุณต้องถูกแบ่งด้วยตัวแบ่งส่วน เรียนรู้วิธีการ เพิ่มตัวแบ่งส่วน
-
เมื่อต้องการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เช่น เครื่องหมายย่อหน้า (¶) ให้คลิก แสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก
-
ดับเบิลคลิกตัวแบ่งส่วนที่ตามหลังส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน
ตัวแบ่งส่วนมีลักษณะดังนี้:
-
คลิก การตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
ถัดจาก การวางแนว ให้คลิกการวางแนวที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง
-
คลิก ส่วนนี้ ที่อยู่ถัดจาก นำไปใช้กับ แล้วคลิก ตกลง
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์