หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
งานนำเสนอส่วนใหญ่มักถูกออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่สไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยายมักจะถูกพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (ระดับสีเทา) เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทา คุณจะได้รูปที่มีโทนสีเทาหลายเฉดระหว่างดำและขาว
คุณสามารถพิมพ์งานนำเสนอทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นสไลด์ เค้าร่าง หน้าบันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชม เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำเท่านั้นก็ได้
ตั้งค่างานนำเสนอให้พิมพ์แบบขาวดำ
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิกที่ ขาวดำ
-
เลือกสไลด์หรือวัตถุบนสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติ จากนั้น บนแท็บ ขาวดำ ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือแบบขาวดำที่ต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ (เช่นเดียวกับพื้นหลัง) บนสไลด์เดียวกันได้
ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นระดับสีเทา
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิก ระดับสีเทา
-
เลือกสไลด์หรือวัตถุบนสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติ จากนั้น บนแท็บ ระดับสีเทา ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
พิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา
-
ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์
-
ภายใต้ การตั้งค่า บนเมนู สี ให้คลิก ขาวดำเท่านั้น หรือไม่ก็ ระดับสีเทา
-
ระดับสีเทา จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นระดับสีเทา บางสี เช่น สีเติมพื้นหลัง จะถูกแสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น (บางครั้งระดับสีเทาจะดูเหมือนกับ ขาวดำเท่านั้น))
-
ขาวดำเท่านั้น จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายโดยไม่มีสีเติมสีเทา
-
-
เมื่อคุณเลือกตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก พิมพ์
การเตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์แบบขาวดำหรือระดับสีเทา
เมื่อคุณเลือกที่จะพิมพ์ PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะกำหนดสีในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เหมาะสมกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก
ในการตรวจสอบดูว่าสิ่งที่พิมพ์ออกมาจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร ให้ดูใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ คุณสามารถดูภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูได้ว่าสไลด์ บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายจะมีลักษณะเป็นอย่างไรในแบบขาวดำหรือสเกลสีเทา และคุณสามารถปรับลักษณะวัตถุที่ปรากฏก่อนพิมพ์ได้
เมื่อต้องการดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ
คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้เมื่อคุณดูตัวอย่างก่อนที่คุณจะพิมพ์ ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ แล้วคลิก การตั้งค่า เพื่อเลือกดังต่อไปนี้:
-
คุณต้องการจะพิมพ์อะไร งานนำเสนอ เอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือแค่เค้าร่าง และจะพิมพ์สไลด์ทั้งหมดหรือเพียงบางสไลด์
-
เค้าโครงสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
วิธีการพิมพ์หน้าที่พิมพ์แบบทีละชุดหรือตามลำดับหน้า
-
พิมพ์บนด้านเดียวหรือทั้งสองด้านของหน้ากระดาษ (ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งค่าสำหรับการพิมพ์สองด้านไว้)
-
หรือว่าจะพิมพ์เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำเท่านั้น
-
ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
ในงานนำเสนอ วัตถุจะแสดงบนหน้าจอและในสิ่งพิมพ์ตามที่แสดงในตาราง โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะพิมพ์เป็นระดับสีเทาหรือแบบขาวดำเท่านั้น
หมายเหตุ: บิตแมป คลิปอาร์ต และแผนภูมิจะแสดงและถูกพิมพ์ในระดับสีเทา แม้ว่าคุณจะตั้งค่าคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์เป็นขาวดำเท่านั้นก็ตาม
วัตถุ |
ในระดับสีเทา |
แบบขาวดำเท่านั้น |
---|---|---|
ข้อความ |
สีดำ |
สีดำ |
แรเงาข้อความ |
ระดับสีเทา |
ซ่อน |
การทำลายนูน |
ระดับสีเทา |
ซ่อน |
สีเติม |
ระดับสีเทา |
สีขาว |
กรอบ |
สีดำ |
สีดำ |
เติมลวดลาย |
ระดับสีเทา |
สีขาว |
เส้น |
สีดำ |
สีดำ |
แรเงาวัตถุ |
ระดับสีเทา |
สีดำ |
บิตแมป |
ระดับสีเทา |
ระดับสีเทา |
ภาพตัดปะ |
ระดับสีเทา |
ระดับสีเทา |
พื้นหลังสไลด์ |
สีขาว |
สีขาว |
แผนภูมิ |
ระดับสีเทา |
ระดับสีเทา |
ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นขาวดำ
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิกที่ ขาวดำ แท็บ ขาวดำ จะปรากฏขึ้นบน Ribbon ทางด้านบนของ PowerPoint
-
ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำที่แตกต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ (และพื้นหลัง) บนสไลด์เดียวกันได้ เลือกวัตถุที่คุณต้องการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำ แล้วตั้งค่าคุณสมบัติบนเมนู มุมมอง ไม่ต้องเลือกสิ่งใด ถ้าคุณต้องการระบุการตั้งค่าพื้นหลังเป็นระดับสีเทาหรือขาวดำ จากนั้นตั้งค่าคุณสมบัติบนเมนู มุมมอง
ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นระดับสีเทา
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิก ระดับสีเทา แท็บ ระดับสีเทา จะปรากฏขึ้นบน Ribbon ทางด้านบนของ PowerPoint
-
ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำที่แตกต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ (และพื้นหลัง) บนสไลด์เดียวกันได้ เลือกวัตถุที่คุณต้องการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำ แล้วตั้งค่าคุณสมบัติบนแท็บ มุมมอง ถ้าคุณต้องการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับพื้นหลังของภาพนิ่ง ไม่ต้องเลือกวัตถุใดๆ บนภาพนิ่ง
พิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
-
ภายใต้ การตั้งค่า บนเมนู สี ให้คลิก ขาวดำเท่านั้น หรือไม่ก็ ระดับสีเทา
-
ระดับสีเทา การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นระดับสีเทา บางสี เช่น สีเติมพื้นหลัง จะถูกแสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น (บางครั้งระดับสีเทาจะดูเหมือนกับ ขาวดำเท่านั้น)
-
ขาวดำเท่านั้น การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายไม่เติมสีเทา
คลิก พิมพ์ ที่ด้านบนของแกลเลอรี
-
การเตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์แบบขาวดำหรือระดับสีเทา
งานนำเสนอส่วนใหญ่มักถูกออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่โดยปกติแล้ว ภาพนิ่งและเอกสารประกอบคำบรรยายจะถูกพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (ระดับสีเทา) เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทา คุณจะได้รูปที่มีโทนสีเทาหลายเฉดระหว่างดำและขาว
เมื่อคุณเลือกที่จะพิมพ์ PowerPoint 2010 จะตั้งค่าสีในงานนำเสนอของคุณให้ตรงกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าสิ่งที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไร ให้ดูใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะทำให้คุณสามารถดูว่าสไลด์ บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายจะมีหน้าตาเป็นเช่นไรในสีขาวดำเท่านั้น หรือในระดับสีเทา และคุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของวัตถุก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏบนด้านขวาของหน้าจอ
คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างก่อนที่จะพิมพ์ เหมือนเช่นเคย บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ จากนั้น ภายใต้ การตั้งค่า คุณสามารถเลือกได้ดังนี้
-
คุณต้องการจะพิมพ์อะไร งานนำเสนอ เอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือแค่เค้าร่าง และจะพิมพ์ทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน
-
เค้าโครงสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
วิธีการพิมพ์หน้าที่พิมพ์แบบทีละชุดหรือตามลำดับหน้า
-
พิมพ์บนด้านเดียวหรือทั้งสองด้านของหน้ากระดาษ (ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งค่าสำหรับการพิมพ์สองด้านไว้)
-
หรือว่าจะพิมพ์เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำเท่านั้น
-
ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
ในงานนำเสนอ วัตถุระดับสีเทาและขาวดำจะปรากฏบนหน้าจอและจะพิมพ์ดังแสดงรายการในตาราง
หมายเหตุ: บิตแมป คลิปอาร์ต และแผนภูมิจะแสดงและถูกพิมพ์ในระดับสีเทา แม้ว่าคุณจะตั้งค่าคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์เป็นขาวดำเท่านั้นก็ตาม
วัตถุ |
ใน
ระดับสีเทา
/
|
---|---|
ข้อความ |
ดำ/ดำ |
แรเงาข้อความ |
ระดับสีเทา/ซ่อน |
การทำลายนูน |
ระดับสีเทา/ซ่อน |
สีเติม |
ระดับสีเทา/ขาว |
กรอบ |
ดำ/ดำ |
เติมลวดลาย |
ระดับสีเทา/ขาว |
บรรทัด |
ดำ/ดำ |
แรเงาวัตถุ |
ระดับสีเทา/ดำ |
บิตแมป |
ระดับสีเทา/ระดับสีเทา |
คลิปอาร์ต |
ระดับสีเทา/ระดับสีเทา |
พื้นหลังภาพนิ่ง |
ขาว/ขาว |
แผนภูมิ |
ระดับสีเทา/ระดับสีเทา |
ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นขาวดำ
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิกที่ ขาวดำเท่านั้น
-
ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ขาวดำ
-
ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำที่แตกต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ (และพื้นหลัง) บนสไลด์เดียวกันได้ เลือกวัตถุที่คุณต้องการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำ แล้วตั้งค่าคุณสมบัติบนเมนู มุมมอง ไม่ต้องเลือกสิ่งใด ถ้าคุณต้องการระบุการตั้งค่าพื้นหลังเป็นระดับสีเทาหรือขาวดำ จากนั้นตั้งค่าคุณสมบัติบนเมนู มุมมอง
ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นระดับสีเทา
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิก ระดับสีเทา
-
ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ระดับสีเทา
-
ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำที่แตกต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ (และพื้นหลัง) บนสไลด์เดียวกันได้ เลือกวัตถุที่คุณต้องการตั้งค่าระดับสีเทาหรือขาวดำ แล้วตั้งค่าคุณสมบัติบนแท็บ มุมมอง ถ้าคุณต้องการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับพื้นหลังของภาพนิ่ง ไม่ต้องเลือกวัตถุใดๆ บนภาพนิ่ง
พิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ พิมพ์ แล้วคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิกลูกศรภายใต้ ตัวเลือก ชี้ไปที่ สี/ระดับสีเทา แล้วคลิก ขาวดำเท่านั้น หรือ ระดับสีเทา
-
ระดับสีเทา การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นระดับสีเทา บางสี เช่น สีเติมพื้นหลัง จะถูกแสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น (บางครั้งระดับสีเทาจะดูเหมือนกับ ขาวดำเท่านั้น)
-
ขาวดำเท่านั้น การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายไม่เติมสีเทา
-
-
ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์
หมายเหตุ:
-
คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือแบบขาวดำที่ต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ บนสไลด์เดียวกันได้
-
กระบวนการนี้จะไม่เปลี่ยนสีหรือการออกแบบในงานนำเสนอสีต้นฉบับ
-
เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทาหรือแบบขาวดำ พื้นหลังอาจไม่ถูกพิมพ์ หากขัดแย้งกับความคมชัดของสไลด์
-
การเตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์แบบขาวดำหรือระดับสีเทา
งานนำเสนอส่วนใหญ่มักถูกออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่โดยปกติแล้ว ภาพนิ่งและเอกสารประกอบคำบรรยายจะถูกพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (ระดับสีเทา) เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทา คุณจะได้รูปที่มีโทนสีเทาหลายเฉดระหว่างดำและขาว
เมื่อคุณเลือกที่จะพิมพ์ PowerPoint จะตั้งค่าสีในงานนำเสนอของคุณให้ตรงกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าสิ่งที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไร ให้ดูใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะทำให้คุณสามารถดูว่าสไลด์ บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายจะมีหน้าตาเป็นเช่นไรในสีขาวดำเท่านั้น หรือในระดับสีเทา และคุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของวัตถุก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมาได้
คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้เมื่อคุณดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถเลือก:
-
คุณต้องการจะพิมพ์อะไร งานนำเสนอ เอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือแค่เค้าร่าง
-
เค้าโครงสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
การวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) ของเอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือเค้าร่าง
-
ตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย
ในงานนำเสนอ วัตถุระดับสีเทาและขาวดำจะปรากฏบนหน้าจอและจะพิมพ์ดังแสดงรายการในตาราง
วัตถุ |
ในระดับสีเทา/
|
---|---|
ข้อความ |
ดำ/ดำ |
แรเงาข้อความ |
ระดับสีเทา/ซ่อน |
การทำลายนูน |
ระดับสีเทา/ซ่อน |
สีเติม |
ระดับสีเทา/ขาว |
กรอบ |
ดำ/ดำ |
เติมลวดลาย |
ระดับสีเทา/ขาว |
บรรทัด |
ดำ/ดำ |
แรเงาวัตถุ |
ระดับสีเทา/ดำ |
บิตแมป |
ระดับสีเทา/ระดับสีเทา |
พื้นหลังภาพนิ่ง |
ขาว/ขาว |
แผนภูมิ |
ระดับสีเทา/ระดับสีเทา |
หมายเหตุ: บิตแมป คลิปอาร์ต และแผนภูมิจะแสดงและถูกพิมพ์ในระดับสีเทา แม้ว่าคุณจะตั้งค่าคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์เป็นขาวดำเท่านั้นก็ตาม
ดูเพิ่มเติม
ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายเป็นการส่วนตัว ในขณะที่คุณนำเสนองานนำเสนอบนจอแสดงผลหลายจอ