ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์งานนำเสนอใน PowerPoint

พิมพ์งานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น 

ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint พิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณเป็นสไลด์แบบเต็มหน้า (หนึ่งสไลด์ต่อหน้า)

1. ในงานนําเสนอของคุณ ให้กด Ctrl+P เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้นและPowerPoint วางโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์

2. เมื่อต้องการพิมพ์งานนําเสนอของคุณด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น ให้กด Enter

พิมพ์งานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าแบบกําหนดเอง

คุณสามารถระบุจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ เลือกช่วงของสไลด์ที่จะพิมพ์ ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษ และอื่นๆ

1. ในงานนําเสนอของคุณ ให้กด Ctrl+P เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้นและPowerPoint วางโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์

2. เมื่อต้องการระบุจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สําเนา" แล้วพิมพ์จํานวนสําเนาที่คุณต้องการ

3. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter หากคุณไม่ได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่ลงในรายการได้ สําหรับคําแนะนํา โปรดดูที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่

4. เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่า" แล้วเลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

   หมายเหตุ: ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดและรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ

   • ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกสไลด์ที่จะพิมพ์ได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ เลือกสไลด์ที่จะพิมพ์

   • เมื่อต้องการประหยัดกระดาษ คุณสามารถพิมพ์หลายสไลด์บนหน้าเดียวได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ พิมพ์หลายสไลด์บนหน้า

   • คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์สไลด์ของคุณบนกระดาษด้านเดียวเท่านั้น หรือใช้ทั้งสองด้านก็ได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน

   • เมื่อต้องการระบุวิธีการรวบรวมและจัดเรียงกระดาษหลายแผ่น คุณสามารถเลือกว่าจะเรียงหน้ากระดาษแบบเรียงต่อกันหรือไม่ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ตั้งค่าการเรียง

   • คุณสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์งานนําเสนอโดยใช้การวางแนวในแนวนอนหรือแนวตั้ง สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ

   • ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์สไลด์เป็นสี คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เป็นขาวดําหรือระดับสีเทาได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ พิมพ์สไลด์เป็นสี ขาวดํา หรือระดับสีเทา

5. เมื่อต้องการพิมพ์งานนําเสนอของคุณ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter 

เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่

1. ในเมนู พิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟกัสไปยังรายการ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน

   • กด Alt+P, I

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มเครื่องพิมพ์" แล้วกด Enter หน้า เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม เพิ่มอุปกรณ์

3. กด Enter รายการของเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น กดแป้น Tab หรือแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

พิมพ์ไปที่ไฟล์

ถ้าคุณต้องการสร้างสําเนา PDF ของงานนําเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เป็นไฟล์ และสําเนาจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ไฟล์ เป็นต้น 

1. ในเมนู พิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟกัสไปยังรายการ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน

   • กด Alt+P, I

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์ไปยังไฟล์" แล้วกด Enter

3. กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ พิมพ์เป็นไฟล์ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

4. พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไฟล์

5. ใช้แป้น Tab และแป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการ

6. เมื่ออยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้อง ให้กด Alt+S เพื่อบันทึกและพิมพ์งานนําเสนอไปยังไฟล์

เลือกสไลด์เพื่อพิมพ์

1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, A คุณจะได้ยินตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "พิมพ์สไลด์ทั้งหมด"

2. ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเรียกดูรายการตัวเลือก ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

   • พิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอ

   • พิมพ์ส่วนที่เลือก เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณได้เลือกชุดสไลด์ไว้แล้วเท่านั้น

   • พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์เฉพาะสไลด์ปัจจุบัน

   • ช่วงแบบกําหนดเอง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์ตามหมายเลขสไลด์

   • พิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณมีสไลด์ที่ซ่อนอยู่ในงานนําเสนอของคุณเท่านั้น

3. เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Enter ถ้าคุณเลือก ช่วงแบบกําหนดเองPowerPoint วางโฟกัสในกล่องข้อความ สไลด์ พิมพ์ช่วงของสไลด์ที่จะพิมพ์ ตัวอย่างเช่น 10-12 หรือ 1,2,5

พิมพ์หลายสไตล์ในหน้าเดียว

1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, H คุณจะได้ยิน: "เค้าโครงเหมือนพิมพ์" ตามด้วยเค้าโครงเหมือนพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใช้แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเรียกดูรายการตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์ ตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์ต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

     • สไลด์แบบเต็มหน้า เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์แต่ละสไลด์บนหน้าของสไลด์นั้นๆ

     • หน้าบันทึกย่อ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของสไลด์ ไม่ว่าจะสําหรับผู้บรรยายหรือเป็นเอกสารประกอบคําบรรยายสําหรับผู้ชมของคุณ ตัวเลือกนี้จะพิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้าพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายที่พิมพ์อยู่ด้านล่าง

       เคล็ดลับ: ตัวเลือกอื่นๆ ในรายการ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ และตัวเลือกทั้งหมดในรายการ เอกสารประกอบคําบรรยาย จะพิมพ์เฉพาะสไลด์หรือเนื้อหาของสไลด์ เท่านั้น ไม่ใช่บันทึกย่อของผู้บรรยาย

     • เค้าร่าง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะข้อความในสไลด์ของคุณโดยไม่มีรูป

   • ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูเค้าโครงเอกสารประกอบคําบรรยายที่พร้อมใช้งาน

3. เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ ให้กด Enter

ตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน

ตัวเลือกในการเลือกระหว่างการพิมพ์แบบด้านเดียวและสองด้านจะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการพิมพ์สองด้านเท่านั้น 

1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, D

2. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

ตั้งค่าให้เรียงทีละชุด

ตัวเลือกในการระบุการตั้งค่าการเรียงจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการเรียงเท่านั้น

1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, C

2. กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ

1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, O

2. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

พิมพ์สไลด์เป็นสี ขาวดํา หรือระดับสีเทา

คุณสามารถพิมพ์ทั้งงานนำเสนอของคุณ ทั้งสไลด์ เค้าร่าง หน้าบันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ฟัง เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำ

1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, Y, 1 เมนูสําหรับการเลือกโหมดสีจะเปิดขึ้น

2. กดแป้นลูกศรลงและขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

   • สี สี ถ้าคุณเลือกตัวเลือก สี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สี สิ่งพิมพ์จะคล้ายคลึงกับ แต่คุณภาพไม่เหมือนกับงานพิมพ์ระดับสีเทา

   • ระดับสีเทา ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่จําเป็นต้องพิมพ์สี ให้เลือก ระดับสีเทา เพื่อพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าด้วยการแรเงาสีเทา วัตถุ เช่น แผนภูมิและตารางจะปรากฏคมชัดและสะอาดกว่าการเลือกตัวเลือก สี บนเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สี

   • ขาวดําเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นขาวดําโดยไม่มีเฉดสีเทา ดังนั้น วัตถุบางอย่างในธีมการออกแบบสไลด์ เช่น การทํานูนขึ้นและเงาจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดํา แม้ว่าคุณเลือกสีเทาเป็นสีดั้งเดิมของข้อความ