พิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา

ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นขาวดำ

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิกที่ ขาวดำ แท็บ ขาวดำ จะปรากฏขึ้นบน Ribbon ทางด้านบนของ PowerPoint

2. ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นระดับสีเทา

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิก ระดับสีเทา แท็บ ระดับสีเทา จะปรากฏขึ้นบน Ribbon ทางด้านบนของ PowerPoint

2. ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

พิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

2. ภายใต้ การตั้งค่า บนเมนู สี ให้คลิก ขาวดำเท่านั้น หรือไม่ก็ ระดับสีเทา

   • ระดับสีเทา     การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นระดับสีเทา บางสี เช่น สีเติมพื้นหลัง จะถูกแสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น (บางครั้งระดับสีเทาจะดูเหมือนกับ ขาวดำเท่านั้น)

   • ขาวดำเท่านั้น     การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายไม่เติมสีเทา

     คลิก พิมพ์ ที่ด้านบนของแกลเลอรี

การเตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์แบบขาวดำหรือระดับสีเทา

งานนำเสนอส่วนใหญ่มักถูกออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่โดยปกติแล้ว ภาพนิ่งและเอกสารประกอบคำบรรยายจะถูกพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (ระดับสีเทา) เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทา คุณจะได้รูปที่มีโทนสีเทาหลายเฉดระหว่างดำและขาว

เมื่อคุณเลือกที่จะพิมพ์ PowerPoint 2010 จะตั้งค่าสีในงานนำเสนอของคุณให้ตรงกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าสิ่งที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไร ให้ดูใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะทำให้คุณสามารถดูว่าสไลด์ บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายจะมีหน้าตาเป็นเช่นไรในสีขาวดำเท่านั้น หรือในระดับสีเทา และคุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของวัตถุก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏบนด้านขวาของหน้าจอ

คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างก่อนที่จะพิมพ์ เหมือนเช่นเคย บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ จากนั้น ภายใต้ การตั้งค่า คุณสามารถเลือกได้ดังนี้

• คุณต้องการจะพิมพ์อะไร งานนำเสนอ เอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือแค่เค้าร่าง และจะพิมพ์ทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน

• เค้าโครงสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยาย

• วิธีการพิมพ์หน้าที่พิมพ์แบบทีละชุดหรือตามลำดับหน้า

• พิมพ์บนด้านเดียวหรือทั้งสองด้านของหน้ากระดาษ (ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณตั้งค่าสำหรับการพิมพ์สองด้านไว้)

• หรือว่าจะพิมพ์เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำเท่านั้น

• ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ในงานนำเสนอ วัตถุระดับสีเทาและขาวดำจะปรากฏบนหน้าจอและจะพิมพ์ดังแสดงรายการในตาราง

ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นขาวดำ

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิกที่ ขาวดำเท่านั้น

2. ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ขาวดำ

3. ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการพิมพ์เป็นระดับสีเทา

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม สี/ระดับสีเทา ให้คลิก ระดับสีเทา

2. ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ระดับสีเทา

3. ในกลุ่ม เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

พิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ พิมพ์ แล้วคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

2. ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิกลูกศรภายใต้ ตัวเลือก ชี้ไปที่ สี/ระดับสีเทา แล้วคลิก ขาวดำเท่านั้น หรือ ระดับสีเทา

   • ระดับสีเทา     การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นระดับสีเทา บางสี เช่น สีเติมพื้นหลัง จะถูกแสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น (บางครั้งระดับสีเทาจะดูเหมือนกับ ขาวดำเท่านั้น)

   • ขาวดำเท่านั้น     การตั้งค่านี้จะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายไม่เติมสีเทา

3. ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์

   หมายเหตุ: 

   • คุณสามารถนำการตั้งค่าระดับสีเทาหรือแบบขาวดำที่ต่างกันไปใช้กับวัตถุต่างๆ บนสไลด์เดียวกันได้

   • กระบวนการนี้จะไม่เปลี่ยนสีหรือการออกแบบในงานนำเสนอสีต้นฉบับ

   • เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทาหรือแบบขาวดำ พื้นหลังอาจไม่ถูกพิมพ์ หากขัดแย้งกับความคมชัดของสไลด์

การเตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์แบบขาวดำหรือระดับสีเทา

งานนำเสนอส่วนใหญ่มักถูกออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่โดยปกติแล้ว ภาพนิ่งและเอกสารประกอบคำบรรยายจะถูกพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (ระดับสีเทา) เมื่อคุณพิมพ์เป็นระดับสีเทา คุณจะได้รูปที่มีโทนสีเทาหลายเฉดระหว่างดำและขาว

เมื่อคุณเลือกที่จะพิมพ์ PowerPoint จะตั้งค่าสีในงานนำเสนอของคุณให้ตรงกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าสิ่งที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไร ให้ดูใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะทำให้คุณสามารถดูว่าสไลด์ บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายจะมีหน้าตาเป็นเช่นไรในสีขาวดำเท่านั้น หรือในระดับสีเทา และคุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของวัตถุก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมาได้

คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้เมื่อคุณดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถเลือก:

• คุณต้องการจะพิมพ์อะไร งานนำเสนอ เอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือแค่เค้าร่าง

• เค้าโครงสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยาย

• การวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) ของเอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ หรือเค้าร่าง

• ตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย

ในงานนำเสนอ วัตถุระดับสีเทาและขาวดำจะปรากฏบนหน้าจอและจะพิมพ์ดังแสดงรายการในตาราง