หมายเหตุ: การเพิ่มคําลงในพจนานุกรมแบบกําหนดเองในโปรแกรม Office หนึ่งจะทําให้คํานั้นพร้อมใช้งานสําหรับการตรวจสอบการสะกดในโปรแกรม Office อื่นๆ
พจนานุกรมแบบกำหนดเองทั้งหมดจะถูกจัดการผ่านกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง และพจนานุกรมแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณต้องการใช้จะต้องเปิดใช้งาน (ถูกเลือก) ในกล่องโต้ตอบนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แล้วเลือกงานที่เฉพาะเจาะจงด้านล่าง
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง
-
เปิดตัวเลือกการพิสูจน์อักษร:
-
ในโปรแกรม Office ส่วนใหญ่: ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร
-
ใน Outlook: ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ > การพิสูจน์อักษร
-
-
ตรวจดูให้แน่ใจว่าล้างกล่องกาเครื่องหมาย ข้อเสนอแนะจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น แล้ว
-
เลือก พจนานุกรมแบบกำหนดเอง
พจนานุกรมทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่นี่ โดยมีพจนานุกรมเริ่มต้นที่ด้านบน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่คำในเอกสาร แล้วเลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม คำถูกเพิ่มลงในพจนานุกรมเริ่มต้นของคุณ
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
-
เลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไข ไม่ต้องล้างกล่องกาเครื่องหมาย
-
เลือก แก้ไขรายการคำ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มคำ ให้พิมพ์คำในกล่องคำ แล้วคลิกเพิ่ม
-
เมื่อต้องการลบคำ ให้เลือกคำในกล่องพจนานุกรม แล้วคลิกลบ
-
เมื่อต้องการแก้ไขคำ ให้ลบคำ แล้วเพิ่มคำด้วยการสะกดที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการนำคำทั้งหมดออก ให้คลิกลบทั้งหมด
-
ถ้าคุณต้องการให้พจนานุกรมแบบกำหนดเองนี้เป็นพจนานุกรมตามค่าเริ่มต้น ซึ่งจะบันทึกคำใหม่ที่คุณเพิ่ม ให้ดู เปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองเป็นแบบที่ตัวตรวจสอบการสะกดเพิ่มคำ ด้านล่าง
เลือกหัวเรื่องทางด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ถ้าตัวตรวจสอบการสะกดตั้งค่าสถานะบางคำเป็นคำที่สะกดผิด แต่คุณต้องการละเว้นคำเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มคำเหล่านี้ลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงพจนานุกรมแบบกำหนดเองตามค่าเริ่มต้นที่เพิ่มคำเหล่านี้เอาไว้ ให้ดู เปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่ตัวตรวจสอบการสะกดเพิ่มคำ ด้านล่าง
-
เมื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่คําที่มีเส้นหยักสีแดง แล้วเลือกเพิ่มลงในพจนานุกรม
-
เมื่อเรียกใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ให้เลือกเพิ่มหรือเพิ่มลงในพจนานุกรมสําหรับคําที่ถูกตั้งค่าสถานะ
หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม ไม่พร้อมใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกพจนานุกรมแบบกำหนดเองตามค่าเริ่มต้นใน กล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ดู เปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่ตัวตรวจสอบการสะกดเพิ่มคำ ด้านล่าง เพื่อเรียนรู้วิธีเลือกพจนานุกรมแบบกำหนดเองตามค่าเริ่มต้น
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนในส่วน เปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ที่ด้านบน
-
เลือก สร้าง
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
-
เลือก บันทึก
-
ถ้าคุณต้องการใช้พจนานุกรมใหม่นี้สำหรับภาษาอื่นด้วย ขณะที่ยังเลือกพจนานุกรมเล่มใหม่ใน รายชื่อพจนานุกรมให้เลือกภาษานั้นๆ ในเมนู ภาษาของพจนานุกรม
ถ้าคุณต้องการให้พจนานุกรมแบบกำหนดเองใหม่ของคุณเป็นพจนานุกรมเริ่มต้นซึ่งจะบันทึกคำใหม่ที่คุณเพิ่ม ให้ดูงานถัดไป เปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่ตัวตรวจสอบการสะกดเพิ่มคำ
เมื่อคุณเพิ่มคําขณะตรวจสอบการสะกด คําใหม่จะถูกเพิ่มลงในพจนานุกรมแบบกําหนดเองเริ่มต้น ซึ่งอยู่ด้านบนของรายการเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกําหนดเอง คุณสามารถเปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้นที่ใช้สำหรับโปรแกรม Office ทั้งหมดได้:
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนในส่วน เปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ที่ด้านบน
-
ในกล่อง รายชื่อพจนานุกรมให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนพจนานุกรมเริ่มต้นสําหรับทุกภาษา ให้เลือกชื่อพจนานุกรมภายใต้ภาษาทั้งหมด
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนพจนานุกรมเริ่มต้นสําหรับภาษาใดภาษาหนึ่ง ให้เลือกชื่อพจนานุกรมภายใต้หัวเรื่องภาษา
-
-
เลือก เปลี่ยนค่าเริ่มต้น
หมายเหตุ: ถ้ามีเพียงพจนานุกรมเดียวภายใต้ส่วนหัว พจนานุกรมดังกล่าวจะต้องเป็นพจนานุกรมเริ่มต้น ในกรณีนี้ ปุ่มจะไม่พร้อมใช้งาน
ในครั้งต่อไปที่คุณตรวจสอบการสะกด โปรแกรมจะใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้นที่คุณได้เลือกไว้
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างพจนานุกรมแบบกําหนดเองใหม่ โปรแกรมจะตั้งค่าพจนานุกรมเป็นภาษาทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าพจนานุกรมจะถูกใช้เมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของข้อความในภาษาใดๆ แต่คุณสามารถเชื่อมโยงพจนานุกรมแบบกําหนดเองกับภาษาเฉพาะเพื่อให้โปรแกรมใช้พจนานุกรมเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของข้อความในภาษาเฉพาะเท่านั้น
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนในส่วน เปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ที่ด้านบน
-
ในกล่องรายการพจนานุกรม ให้เลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
บนเมนูภาษาของพจนานุกรม ให้เลือกภาษาที่จะใช้ในพจนานุกรม
กล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกําหนดเองจะแสดงรายการพจนานุกรมแบบกําหนดเองที่พร้อมใช้งานที่โปรแกรมสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการสะกดได้ ถ้าพจนานุกรมที่คุณต้องการใช้ เช่น พจนานุกรมที่ซื้อมาจากบริษัทอื่นจะถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ไม่ได้แสดงอยู่ในกล่องพจนานุกรม คุณสามารถเพิ่มพจนานุกรมนั้นได้
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนในส่วน เปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ที่ด้านบน
-
เลือก เพิ่ม
-
ระบุตำแหน่งโฟลเดอร์ที่มีพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่คุณต้องการ แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์พจนานุกรม
ถ้าคุณต้องการให้พจนานุกรมแบบกำหนดเองนี้เป็นพจนานุกรมตามค่าเริ่มต้นซึ่งจะบันทึกคำใหม่ที่คุณเพิ่ม ให้ดู เปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองเป็นแบบที่ตัวตรวจสอบการสะกดเพิ่มคำ ด้านบน
-
ไปที่ Word > การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้เลือก การสะกดและไวยากรณ์
-
ถ้าคุณต้องการใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ตรวจดูให้แน่ใจว่าล้างกล่องกาเครื่องหมาย ข้อเสนอแนะจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น แล้ว
-
เลือก พจนานุกรม
-
เลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไข
อย่าล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับพจนานุกรมโดยไม่ได้ตั้งใจ
-
เลือก แก้ไข
พจนานุกรมแบบกำหนดเองจะเปิดขึ้นเป็นเอกสารสำหรับการแก้ไข
-
บันทึกเอกสาร
หมายเหตุ: เมื่อคุณแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเอง Word จะหยุดการตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณปรับเปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองเสร็จแล้ว ถ้าคุณต้องการให้ Word ดำเนินการตรวจสอบการสะกดของคุณขณะที่คุณพิมพ์ ให้นำทางไปยังกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ ที่แสดงในขั้นตอนที่ 2 ด้านบน แล้วเลือก ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนด้านบน
-
ใน พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนด้านบน
-
เลือก สร้าง
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสำหรับพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
-
เลือก บันทึก
-
ถ้าคุณต้องการใช้พจนานุกรมใหม่นี้สำหรับภาษาอื่นด้วย ขณะที่ยังเลือกพจนานุกรมเล่มใหม่ในกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ให้เลือกภาษาในรายการ ภาษา
-
เลือก ตกลง
กล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง จะแสดงรายการพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่พร้อมใช้งานที่ Word สามารถใช้ตรวจสอบการสะกดได้ ถ้าพจนานุกรมที่คุณต้องการใช้ เช่น พจนานุกรมที่คุณซื้อมาจากบริษัทอื่น ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว แต่ไม่ได้แสดงรายการอยู่ในกล่อง พจนานุกรมแบบกำหนดเอง คุณก็สามารถเพิ่มเข้าไปได้
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนด้านบน
-
เลือก เพิ่ม
-
ค้นหาตำแหน่งโฟลเดอร์ที่มีพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์พจนานุกรม
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการติดตั้งพจนานุกรมของบริษัทอื่น ให้ดูคำแนะนำในการติดตั้งสำหรับพจนานุกรมนั้น
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างพจนานุกรมแบบกําหนดเองใหม่ โปรแกรมจะตั้งค่าพจนานุกรมเป็นภาษาทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าพจนานุกรมจะถูกใช้เมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของข้อความในภาษาใดๆ แต่คุณสามารถเชื่อมโยงพจนานุกรมแบบกําหนดเองกับภาษาเฉพาะเพื่อให้โปรแกรมใช้พจนานุกรมเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของข้อความในภาษาเฉพาะเท่านั้น
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนด้านบน
-
ในกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ให้เลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
ในรายการ ภาษา ให้คลิกภาษาที่จะใช้ในพจนานุกรม
เมื่อใดก็ตามที่คุณตรวจสอบการสะกดของเอกสาร คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มคำที่ตั้งค่าสถานะเป็นสะกดผิดไปยังพจนานุกรมแบบกำหนดเองได้ พจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้นคือพจนานุกรมที่ Microsoft Word เพิ่มคำเข้าไปเมื่อคุณทำสิ่งนี้
-
เปิดกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยทำตามขั้นตอนด้านบน
-
ใน การสะกดและไวยากรณ์ ให้เลือกพจนานุกรมในรายการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
-
เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์
หมายเหตุ: ถ้ามีเพียงพจนานุกรมเดียวภายใต้ส่วนหัว พจนานุกรมดังกล่าวจะต้องเป็นพจนานุกรมเริ่มต้น ในกรณีนี้ ปุ่มจะไม่พร้อมใช้งาน
ในครั้งต่อไปที่คุณตรวจสอบการสะกด โปรแกรมจะใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้นที่คุณได้เลือกไว้
เมื่อคําที่ไม่รู้จักในพจนานุกรม Word สำหรับเว็บ ปรากฏในเอกสาร Word จะทําเครื่องหมายว่าสะกดผิดโดยการขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง ถ้าคุณต้องการให้ Word จดจําการสะกดว่าถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มลงในพจนานุกรมได้
-
คําสะกดผิดที่เลือกที่ทําเครื่องหมายด้วยการขีดเส้นใต้หยักสีแดง
-
เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มลงในพจนานุกรม