ปรับใช้แอปพลิเคชัน Access

ข้อมูลและตรรกะควรแยกจากกันหรือไม่

คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชัน Access ที่รวมการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันไว้ในไฟล์เดียว นี่คือโครงสร้างแอปพลิเคชันเริ่มต้นใน Access การรวมการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันในไฟล์เดียวจะให้วิธีการปรับใช้ที่ง่ายที่สุด แต่วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดเมื่อมีผู้ใช้สองสามคนใช้แอปพลิเคชันในเวลาเดียวกันและเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจทำให้ข้อมูลสูญหายด้วยการลบหรือทำให้ไฟล์แอปพลิเคชันเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรแยกการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชัน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ

วิธีหนึ่งในการแยกข้อมูลและตรรกะคือการใช้คำสั่ง ฐานข้อมูล Access (บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ย้ายข้อมูล) คําสั่งนี้จะแยกแอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณออกเป็นไฟล์ Access สองไฟล์: หนึ่งไฟล์สําหรับตรรกะ (ส่วนหน้า) และอีกไฟล์หนึ่งสําหรับข้อมูล (ส่วนหลัง) ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลที่เรียกว่า MySolution.accdb ถูกแยกออกเป็นสองไฟล์ที่เรียกว่า MySolution_fe.accdb และ MySolution_be.accdb คุณใส่ฐานข้อมูลส่วนหลังไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ เช่น โฟลเดอร์เครือข่าย คุณแจกจ่ายไฟล์ส่วนหน้า หนึ่งสําเนาสําหรับผู้ใช้แต่ละราย ไปยังคอมพิวเตอร์ของพวกเขา คุณสามารถแจกจ่ายไฟล์ส่วนหน้าที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แยกฐานข้อมูล Access

อีกวิธีในการแยกการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันคือการใช้โปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล (เช่น Microsoft SQL Server) สำหรับการจัดการข้อมูล และ Access สำหรับตรรกะแอปพลิเคชัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู โยกย้ายฐานข้อมูล Access ไปยัง SQL Server

เหตุผลเพิ่มเติมสําหรับการแยกข้อมูลและตรรกะมีดังต่อไปนี้:

• ความสมบูรณ์และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล     ถ้าคุณรวมข้อมูลและตรรกะไว้ในไฟล์เดียว ข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันอาจเกิดความเสี่ยงได้ แอปพลิเคชัน Access ที่ใช้ตรรกะแยกต่างหากและไฟล์ข้อมูลสามารถช่วยปกป้องความสมบูรณ์และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้โดยการใช้คุณลักษณะความปลอดภัย NTFS ในโฟลเดอร์เครือข่าย

  Access ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ในการอ่าน เขียน สร้าง และลบโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Front-End อยู่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกําหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับแฟ้ม Front-End เองได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกําหนดสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวให้กับผู้ใช้บางราย และอ่าน/เขียนสิทธิ์ให้กับผู้ใช้อื่น

  แอปพลิเคชันของคุณอาจต้องมีตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการควบคุมว่าผู้ใช้คนใดสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนเฉพาะได้บ้าง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ SQL Server หรือ SharePoint เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณ และใช้ Access เพื่อให้ตรรกะแอปพลิเคชัน

• สามารถปรับขนาดได้    ไฟล์ Access สามารถมีขนาดได้สูงสุด 2 กิกะไบต์ (GB) แม้ว่า 2 GB จะเป็นพื้นที่มหาศาลสำหรับข้อมูลข้อความก็ตาม แต่อาจยังไม่เพียงพอสำหรับบางแอปพลิเคชัน โดยเฉพาะแอปพลิเคชันที่จัดเก็บไฟล์แนบไว้ในบันทึกฐานข้อมูล ถ้าคุณแยกข้อมูลและตรรกะ แอปพลิเคชันของคุณจะสามารถรองรับข้อมูลได้มากขึ้น ถ้าคุณคิดว่าผู้ใช้จะจัดเก็บข้อมูลปริมาณมหาศาล คุณอาจพิจารณาใช้ไฟล์ข้อมูล Access มากกว่าหนึ่งไฟล์

  นอกจากนี้ คุณยังควรตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของโปรแกรม Access เพื่อดูข้อมูลที่สามารถปรับขนาดได้อื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลจําเพาะ Access ให้ดูบทความ ข้อมูลจําเพาะของ Access

• ความจุเครือข่าย    ถ้ามีผู้ใช้หลายคนต้องการใช้แอปพลิเคชันพร้อมกันบนเครือข่าย จะมีโอกาสที่ข้อมูลเสียหายมากขึ้น ถ้าข้อมูลและตรรกะรวมอยู่ในไฟล์เดียว นอกจากนี้ ถ้าคุณรวมข้อมูลและตรรกะไว้ในไฟล์ Access เพียงไฟล์เดียว คุณจะไม่สามารถปรับการใช้งานเครือข่ายที่ Access สร้างขึ้นได้ ถ้ามีผู้ใช้หลายคนต้องการใช้แอปพลิเคชันบนเครือข่ายพร้อมๆ กัน คุณควรแยกข้อมูลและตรรกะ ไม่ว่าจะใช้ไฟล์ Access ตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไป หรือใช้ผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลสำหรับข้อมูลและใช้ Access สำหรับตรรกะแอปพลิเคชัน

สภาพแวดล้อมเครือข่ายจะมีลักษณะอย่างไร

การเลือกโซลูชันฐานข้อมูล Access ที่ถูกต้องสําหรับสภาพแวดล้อมเครือข่ายของคุณเป็นขั้นตอนสําคัญในการทําให้สําเร็จ ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสําหรับความต้องการของคุณ

เครือข่ายในบ้าน

ถ้าคุณมีผู้ใช้เพียงสองสามคนที่จะแชร์ฐานข้อมูล Access ของคุณด้วย คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลเดียวที่แต่ละคนเปิดและใช้งานบนเครือข่ายภายในบ้านได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายใน Windows 10

Local Area Network (LAN)

LAN คือเครือข่ายภายในที่มักจะมีประสิทธิภาพดีเยี่ยม แต่จํากัดเพียงพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ขนาดเล็ก เช่น ห้องเดียว อาคาร หรือกลุ่มอาคาร เมื่อคุณมีผู้ใช้มากกว่า 2-3 รายที่แชร์ฐานข้อมูลบน LAN คุณควรแยกฐานข้อมูล จัดเก็บฐานข้อมูลส่วนหลังในโฟลเดอร์เครือข่าย และปรับใช้สําเนาของฐานข้อมูลส่วนหน้าสําหรับผู้ใช้แต่ละราย

Wide Area Network (WAN)

มีการกําหนดค่าที่เป็นไปได้มากมายสําหรับ WAN ซึ่งครอบคลุมพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างขวาง คุณอาจมีสํานักงานหลายแห่งในเมืองที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายสาธารณะ สายเช่า หรือแม้แต่ดาวเทียม บ่อยครั้งที่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ใช้เพื่อการเข้าถึงระยะไกลที่ปลอดภัยจากที่บ้านหรือบนถนน วิธีง่ายๆ ในการทําความเข้าใจ WAN คือเมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่นอก LAN แต่เชื่อมต่อกับ WAN คุณกําลังใช้ WAN

การแชร์ไฟล์ Azure

การแชร์ไฟล์ Azure ไม่ใช่เครือข่ายชนิดที่แยกต่างหาก แต่เป็นวิธีการใช้การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายโดยไม่จําเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ อย่างไรก็ตาม การใช้การแชร์ไฟล์ Azure สามารถทําให้เกิดปัญหาที่คล้ายกับปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อใช้ฐานข้อมูลแยกของ Access ใน WAN

คำเตือน    หลีกเลี่ยงการใช้ฐานข้อมูลแยกของ Access ใน WAN หรือกับการแชร์ไฟล์ Azure เนื่องจากประสิทธิภาพการทํางานอาจช้าและฐานข้อมูลอาจเสียหายได้

ทางเลือกที่สนับสนุนในการใช้ฐานข้อมูลแบบแยกใน WAN หรือบนการแชร์ไฟล์ Azure คือ:

• จัดเก็บข้อมูลในที่เก็บข้อมูลภายนอก และสร้างตารางที่ลิงก์ไปยัง:

  • รายการ SharePoint

  • SQL Server หรือ Azure SQL

  • Dataverse

• บริการเดสก์ท็อประยะไกล (RDS) (ก่อนหน้านี้เรียกว่าเทอร์มินัลเซิร์ฟเวอร์) ซึ่งสร้างสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows เสมือนบนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ RDS มีข้อดีหลายประการ:

  • ไม่จําเป็นต้องติดตั้ง Access หรือฐานข้อมูล Access เนื่องจากผู้ใช้เรียกใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อประยะไกล (RD) ซึ่งพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง

  • การถ่ายโอนข้อมูลจะถูกย่อให้เล็กสุดระหว่างไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจาก RD เป็นไคลเอ็นต์ที่บางซึ่งสตรีมเพียงส่วนติดต่อผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • ผู้ใช้ยังคงสามารถคัดลอกและวางข้อมูล และพิมพ์รายงานภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ได้

  • RemoteApp สามารถเรียกใช้โปรแกรมเดียวเช่นแอปพลิเคชันแบบครบวงจรสําหรับผู้ขายหรือพนักงานระดับแนวหน้า

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ยินดีต้อนรับสู่บริการเดสก์ท็อประยะไกล

ผู้ใช้จะมี Access หรือไม่

ถ้าผู้ใช้ทุกคนติดตั้ง Access บนคอมพิวเตอร์ พวกเขาจะสามารถเปิดและใช้งานแอปพลิเคชันและไฟล์ฐานข้อมูล Access ได้ตามที่พวกเขาต้องการ

ถ้าผู้ใช้บางรายหรือผู้ใช้ทั้งหมดของคุณไม่ได้ติดตั้ง Access บนคอมพิวเตอร์ ของพวกเขา คุณยังสามารถปรับใช้ซอฟต์แวร์ Access Runtime กับผู้ใช้เหล่านั้นเมื่อคุณปรับใช้แอปพลิเคชันของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําความเข้าใจและดาวน์โหลด Access Runtime

ด้านบนของหน้า

เตรียมฐานข้อมูลเป็นโซลูชันแอปพลิเคชัน

เมื่อต้องการล็อกโซลูชันของคุณ ควบคุมการนําทางและการเริ่มต้น ระบบ และตั้งค่าตัวเลือกที่สําคัญอื่นๆ ให้ทําดังต่อไปนี้:

เคล็ดลับ    เพื่อให้ทั่วถึง ให้เรียกดูกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access (ตัวเลือก > ไฟล์) แล้วคลิก วิธีใช้ สําหรับแต่ละแท็บ อาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการควบคุมโซลูชันแอปพลิเคชันของคุณ

ก่อนที่คุณจะปรับใช้

ก่อนที่คุณจะปรับใช้ฐานข้อมูล Front-End ให้พิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้

• พยายามอย่างสุดความสามารถจากโซลูชันของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ช่วยให้ Access ทํางานได้เร็วขึ้นและเคล็ดลับประสิทธิภาพการทํางานของ Microsoft Access เพื่อเร่งความเร็วฐานข้อมูล Access ของคุณ

• กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล

• สํารองฐานข้อมูลเพื่อให้คุณมีสําเนาต้นฉบับและสําเนาที่ปลอดภัยของฐานข้อมูลต้นฉบับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยกระบวนการสํารองข้อมูลและคืนค่า

• ใช้ ตัวทําเอกสารในฐานข้อมูล เพื่อพิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เอกสารและพิมพ์การออกแบบฐานข้อมูลของคุณ

• ตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทําได้:

  • เพิ่มใบรับรองความปลอดภัยลงในฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงความเชื่อถือโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล และ ตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ ถ้าคุณทําเช่นนี้ ให้ตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการควบคุมแถบข้อความในฐานข้อมูลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยบนแถบข้อความ

  • ใช้ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้เพื่อจัดเก็บฐานข้อมูลส่วนหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ฐานข้อมูลถูกตรวจสอบโดยศูนย์ความเชื่อถือ หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

  • เข้ารหัสลับไฟล์ฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล

  • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่สามารถปรับเปลี่ยนการออกแบบของฟอร์ม รายงาน หรือโค้ด VBA ให้พิจารณาใช้ไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้ว (.accde)

ตัดสินใจเลือกรูปแบบไฟล์ที่จะใช้

รูปแบบไฟล์ Access ที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณปรับใช้แอปพลิเคชันมีอยู่สี่แบบ ดังนี้:

• .accdb    นี่คือรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับ Access เมื่อคุณปรับใช้แอปพลิเคชันในรูปแบบนี้ ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการกำหนดเองและนำทางในแอปพลิเคชันมากที่สุด ไม่ว่าพวกเขาจะเลือกวิธีใดก็ตาม ถ้าคุณต้องการรับรองว่าผู้ใช้จะไม่เปลี่ยนแปลงการออกแบบแอปพลิเคชัน คุณควรใช้รูปแบบไฟล์ .accde นอกจากนี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถระบุได้ง่ายๆ ว่าไฟล์ .accdb มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณทำแพคเกจ แต่หากต้องการทำให้ชัดเจน ให้ใช้รูปแบบไฟล์ .accdc

• .accdc    รูปแบบนี้เรียกอีกอย่างว่าไฟล์การปรับใช้ Access ไฟล์การปรับใช้ Access ประกอบด้วยไฟล์แอปพลิเคชันและลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อมโยงกับไฟล์ดังกล่าว รูปแบบไฟล์นี้จะรับรองกับผู้ใช้ว่าไม่มีใครเปลี่ยนแปลงไฟล์แอปพลิเคชันหลังจากคุณทำแพคเกจแล้ว คุณสามารถใช้รูปแบบนี้เป็นรูปแบบไฟล์ Access เริ่มต้น (.accdb) หรือรูปแบบไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วของ Access (.accde) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงความเชื่อถือโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล

  คุณสามารถใส่ไฟล์แอปพลิเคชันในไฟล์การปรับใช้ Access ได้เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น ถ้าแอปพลิเคชันของคุณมีไฟล์ข้อมูลและไฟล์ตรรกะเป็นเอกเทศ คุณสามารถทำแพคเกจแยกกันได้

• .accde    รูปแบบไฟล์นี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้ว ใน Access ไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วคือไฟล์แอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่บันทึกด้วยโค้ด VBA ที่คอมไพล์แล้วทั้งหมด ไม่มีโค้ดต้นฉบับ VBA เหลืออยู่ในไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วของ Access ไฟล์ .accde จะป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบและโค้ด ลดขนาดของฐานข้อมูล และช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซ่อนโค้ด VBA จากผู้ใช้

  คุณสามารถใช้ Access Runtime เพื่อเปิดไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วของ Access ถ้า Runtime ไม่รู้จักนามสกุลไฟล์ .accde ให้เปิดไฟล์ไบนารีโดยการสร้างทางลัดที่ชี้ไปยัง Runtime และรวมเส้นทางไปยังไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วที่คุณต้องการให้ทางลัดเปิด

  สำคัญ   ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วโดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าเวอร์ชันที่มีการคอมไพล์ถ้าเวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนฟีเจอร์ที่เพิ่มในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คอมไพล์ไฟล์ไบนารีใน Access เวอร์ชันที่ผู้ใช้ของคุณได้ติดตั้งไว้

• .accdr    รูปแบบนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับใช้แอปพลิเคชันที่เปิดในโหมดรันไทม์ได้ การปรับใช้แอปพลิเคชันรันไทม์สามารถช่วยให้คุณควบคุมวิธีการใช้งานได้ แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีในการรักษาความปลอดภัยของแอปพลิเคชันก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดรันไทม์ ให้ดูส่วน ทำความเข้าใจ Access Runtime

การติดตั้งและอัปเกรดฐานข้อมูลส่วนหน้าของ Access

เมื่อคุณนําการออกแบบฐานข้อมูลแบบแยกไปใช้ คุณจําเป็นต้องแจกจ่ายฐานข้อมูลส่วนหน้าให้กับผู้ใช้แต่ละคน เมื่อต้องการทําให้สิ่งต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ให้พิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้แต่ละคนมี Access เวอร์ชันที่ถูกต้อง และฐานข้อมูล Front-End เปิดขึ้นในเวอร์ชันที่ถูกต้อง Access ยังมีเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต การเรียกใช้ "bitness" ที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อการเรียก Windows API, การอ้างอิงไลบรารี DLL และตัวควบคุม ActiveX สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เลือกระหว่าง Office เวอร์ชัน 64 บิตหรือ 32 บิต

• สร้างแพคเกจการติดตั้งสําหรับไฟล์อื่นๆ ที่อาจจําเป็นต้องใช้ รวมถึงโปรแกรมควบคุมฐานข้อมูล ไฟล์ชุดคําสั่งสําหรับการตั้งค่าและการกําหนดค่า และไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างแพคเกจการติดตั้ง

• ระบุทางลัดบนเดสก์ท็อป Windows เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้โซลูชัน Access ได้อย่างรวดเร็ว รวมไว้ในทางลัดตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ชื่อทางลัดที่สื่อความหมาย คําอธิบาย และไอคอน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสําหรับโปรแกรมหรือไฟล์ Office

  เคล็ดลับ    แนะนําผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับวิธีการปักหมุดแอปลงในเมนูเริ่มต้น

• กําหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับใช้ใหม่และแทนที่ฐานข้อมูล Front-End เมื่อจําเป็นต้องมีการอัปเดต และรักษาเวอร์ชันของไฟล์เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มโค้ด VBA เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันใหม่และอัปเกรดโดยอัตโนมัติก่อนที่ผู้ใช้จะเริ่มแอปพลิเคชัน

• เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อ ODBC โดยใช้ไฟล์ DSN ที่มีสายอักขระการเชื่อมต่อ ไฟล์ DSN นั้นจะต้องได้รับการติดตั้งบนเครื่องไคลเอ็นต์แต่ละเครื่องด้วย อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างการเชื่อมต่อ "ไม่มี DSN" ในโค้ด VBA เพื่อขจัดความจําเป็นในไฟล์ DSN สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ DSN-Less Connections

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์ใดบ้างที่ไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์

ฟีเจอร์ของ Access ต่อไปนี้ไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์:

• แป้นพิเศษ    แป้น เช่น Ctrl+Break, Ctrl+G และแป้น Shift เพื่อเลี่ยงผ่านตัวเลือกการเริ่มต้นในฐานข้อมูล

• บานหน้าต่างนำทาง    บานหน้าต่างนำทางจะไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงวัตถุที่คุณกำหนดในแอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณได้ เฉพาะวัตถุที่คุณแสดงให้ผู้ใช้เห็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ด้วยการแสดงฟอร์มการนําทาง จะสามารถเปิดได้ขณะใช้โหมดรันไทม์ คุณไม่สามารถทำให้บานหน้าต่างนำทางพร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ได้

• Ribbon    ตามค่าเริ่มต้น Ribbon จะไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างหรือปรับเปลี่ยนวัตถุฐานข้อมูล และดำเนินการที่อาจเป็นอันตรายอื่นๆ เช่น การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่หรือการส่งออกข้อมูลด้วยวิธีที่คุณไม่ประสงค์ คุณจะไม่สามารถแสดงแท็บ Ribbon เริ่มต้นในโหมดรันไทม์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้าง Ribbon แบบกําหนดเอง แล้วเชื่อมโยง Ribbon นั้นกับฟอร์มหรือรายงานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง Ribbon แบบกําหนดเองใน Access

• มุมมองออกแบบและมุมมองเค้าโครง    มุมมองออกแบบและมุมมองเค้าโครงจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับวัตถุฐานข้อมูลในโหมดรันไทม์ เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนการออกแบบวัตถุในแอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณ คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานมุมมองออกแบบและมุมมองเค้าโครงในโหมดรันไทม์ได้

• วิธีใช้    ตามค่าเริ่มต้น วิธีใช้แบบรวมจะไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ เนื่องจากคุณเป็นผู้ควบคุมฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันโหมดรันไทม์ วิธีใช้ Access แบบรวมมาตรฐานบางอย่างจึงอาจไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ใช้แอปพลิเคชันของคุณ และอาจทำให้พวกเขาสับสนหรือหงุดหงิดได้ คุณสามารถสร้างไฟล์วิธีใช้แบบกําหนดเองเพื่อเสริมแอปพลิเคชันโหมดรันไทม์ของคุณ

ฉันจะจําลองโหมดรันไทม์ได้อย่างไร

คุณสามารถเรียกใช้ฐานข้อมูล Access ในโหมดรันไทม์บนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Access เวอร์ชันเต็ม เมื่อต้องการเรียกใช้ฐานข้อมูล Access ในโหมดรันไทม์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ของไฟล์ฐานข้อมูลจาก .accdb เป็น .accdr

• สร้างทางลัดไปยังฐานข้อมูลด้วยสวิตช์บรรทัดคําสั่ง /Runtime

  1. จากเดสก์ท็อป Windows ของคุณ ให้คลิกขวาและเลือก ทางลัด > ใหม่

  2. ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของ MSAccess.exe ตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลของคุณ และตัวระบุคําสั่ง /runtime ตัวอย่างเช่น

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสําหรับโปรแกรมหรือไฟล์ Office

โหมดรันไทม์ทำให้ฐานข้อมูลของฉันปลอดภัยมากขึ้นหรือไม่

แม้ว่าโหมดรันไทม์จะจำกัดความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์การนำทางและการออกแบบ แต่คุณไม่ควรใช้โหมดรันไทม์เป็นวิธีหลักในการรักษาความปลอดภัยแอปพลิเคชันฐานข้อมูล บนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Access เวอร์ชันเต็มไว้ ผู้ใช้อาจเปิดแอปพลิเคชันฐานข้อมูลรันไทม์เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลปกติ (ซึ่งทุกฟีเจอร์พร้อมใช้งาน) แล้วเปลี่ยนการออกแบบหรือดำเนินการอันไม่พึงประสงค์อื่นๆ ได้

แม้ว่าคุณจะปรับใช้แอปพลิเคชันฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Access เวอร์ชันเต็มเท่านั้น แต่ผู้ใช้ยังคงสามารถถ่ายโอนแอปพลิเคชันไปยังคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Access เวอร์ชันเต็มได้ แล้วเปิดแอปพลิเคชันฐานข้อมูลรันไทม์เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลปกติได้

ด้านบนของหน้า

ดาวน์โหลด Access Runtime

หากต้องการดาวน์โหลด Access Runtime จากศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft ให้คลิกลิงก์ที่เหมาะสมสําหรับเวอร์ชันของคุณ 

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 365 Access Runtime

  หมายเหตุ    Access Runtime นี้ยังนําไปใช้กับสิทธิ์การใช้งาน Office 2019 Consumer ด้วย

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Access 2016 Runtime

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Access 2013 Runtime

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Access 2010 Runtime

คุณไม่จำเป็นต้องซื้อเพื่อดาวน์โหลด ใช้งาน หรือแจกจ่าย Access Runtime ใหม่ต่อ และไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่คุณสามารถแจกจ่าย Runtime ได้

ด้านบนของหน้า

ใช้แพคเกจการติดตั้งทั่วไป (Access 2013 หรือใหม่กว่า)

สําหรับ Access เวอร์ชัน 2013 หรือใหม่กว่า คุณสามารถใช้ Windows Installer หรือค้นหาโปรแกรมของบริษัทอื่นที่สร้างแพคเกจการติดตั้ง

ทําแพคเกจและเซ็นชื่อในฐานข้อมูล Access (Access 2007 และ 2010)

ใน Access 2007 หรือ 2010 การเซ็นชื่อและแจกจ่ายฐานข้อมูลทําได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น หลังจากที่คุณสร้างไฟล์ .accdb หรือไฟล์ .accde คุณสามารถทำแพคเกจไฟล์ ใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับแพคเกจ แล้วแจกจ่ายแพคเกจที่มีลายเซ็นให้กับผู้ใช้คนอื่นๆ ฟีเจอร์ทำแพคเกจและเซ็นชื่อจะใส่ฐานข้อมูลในไฟล์การปรับใช้ Access (.accdc) เซ็นชื่อในแพคเกจ แล้ววางแพคเกจที่มีการเซ็นชื่อด้วยรหัสไว้ในตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ตามที่คุณกำหนด จากนั้น ผู้ใช้จะสามารถแยกฐานข้อมูลออกจากแพคเกจและทำงานในฐานข้อมูลได้โดยตรง (ไม่ใช่ในไฟล์แพคเกจ) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ภาพรวมตัวช่วยสร้างแพคเกจโซลูชัน

โปรดจำข้อเท็จจริงเหล่านี้ไว้เมื่อคุณดำเนินการต่อเพื่อสร้างและเซ็นชื่อในแพคเกจ:

• การทำแพคเกจฐานข้อมูลและการเซ็นชื่อในแพคเกจคือวิธีในการสร้างความน่าเชื่อถือ เมื่อคุณหรือผู้ใช้ของคุณได้รับแพคเกจ ลายเซ็นจะยืนยันว่าฐานข้อมูลไม่ถูกละเมิด ถ้าคุณเชื่อถือผู้เขียน คุณสามารถเปิดใช้งานเนื้อหาได้

• ฟีเจอร์ทำแพคเกจและเซ็นชื่อสามารถใช้ได้กับฐานข้อมูลที่บันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น

• คุณสามารถเพิ่มไฟล์ฐานข้อมูลลงในแพคเกจได้เพียงไฟล์เดียว

• เมื่อคุณทำแพคเกจและเซ็นชื่อในฐานข้อมูล วัตถุทั้งหมดในไฟล์ฐานข้อมูลจะได้รับการเซ็นชื่อด้วยรหัส ไม่ใช่เพียงแมโครและโมดูลรหัส กระบวนการทำแพคเกจและเซ็นชื่อยังบีบอัดไฟล์แพคเกจเพื่อช่วยลดเวลาในการดาวน์โหลดอีกด้วย

• หลังจากแยกฐานข้อมูลออกจากแพคเกจ ก็จะไม่มีการเชื่อมต่อระหว่างแพคเกจที่เซ็นชื่อและฐานข้อมูลที่แยกออกมาแล้วอีกต่อไป

• ถ้าคุณใช้ใบรับรองที่เซ็นชื่อด้วยตนเองเพื่อเซ็นชื่อในแพคเกจฐานข้อมูล ให้คลิก เชื่อถือทั้งหมดจากผู้ประกาศ เมื่อคุณเปิดแพคเกจนั้น แพคเกจที่เซ็นชื่อโดยใช้ใบรับรองที่เซ็นชื่อด้วยตนเองของคุณจะเชื่อถือได้เสมอ

• ถ้าคุณแยกฐานข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ เนื้อหาจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่ไม่น่าเชื่อถือ เนื้อหาฐานข้อมูลบางอย่างอาจถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

ส่วนต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฟล์แพคเกจที่มีการเซ็นชื่อและใช้ฐานข้อมูลในไฟล์แพคเกจที่มีการเซ็นชื่อ เมื่อต้องการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้สมบูรณ์ คุณจะต้องมีใบรับรองด้านความปลอดภัยที่พร้อมใช้งานอย่างน้อยหนึ่งรายการ ถ้าคุณไม่มีใบรับรองติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถสร้างใบรับรองได้โดยใช้เครื่องมือ SelfCert หรือรับใบรับรองเชิงพาณิชย์ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองความปลอดภัย ให้ดูที่ แสดงความเชื่อถือโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล