ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือนำแถวและคอลัมน์ออก

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตารางด้วยการพิมพ์ในเซลล์ด้านล่างแถวสุดท้าย หรือทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้าย ด้วยการวางข้อมูลลงในเซลล์ หรือด้วยการแทรกแถวหรือคอลัมน์ระหว่างแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่

เริ่มต้นพิมพ์   

• เมื่อต้องการเพิ่มแถวที่ด้านล่างของตาราง ให้เริ่มพิมพ์ในเซลล์ด้านล่างแถวสุดท้ายของตาราง ตารางจะขยายเพื่อรวมแถวใหม่ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตาราง ให้เริ่มพิมพ์ในเซลล์ถัดจากคอลัมน์สุดท้ายของตาราง

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้สำหรับแถว การพิมพ์ค่าในเซลล์ A4 จะขยายตารางให้รวมเซลล์นั้นในตาราง พร้อมด้วยเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ B

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้สำหรับคอลัมน์ การพิมพ์ค่าในเซลล์ C2 จะขยายตารางให้รวมคอลัมน์ C โดยมีชื่อคอลัมน์ตารางว่า Qtr 3 เนื่องจาก Excel รับรู้ถึงรูปแบบของการตั้งชื่อจาก Qtr 1 และ Qtr 2

วางข้อมูล   

• เมื่อต้องการเพิ่มแถวด้วยการวาง ให้วางข้อมูลของคุณในเซลล์ซ้ายสุดด้านล่างแถวสุดท้ายของตาราง เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ด้วยการวาง ให้วางข้อมูลของคุณทางด้านขวาของคอลัมน์ขวาสุดของตาราง

ถ้าข้อมูลที่คุณวางในแถวใหม่มีคอลัมน์มากหรือน้อยกว่าคอลัมน์ในตาราง ตารางจะขยายเพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่คุณวาง ถ้าข้อมูลที่คุณวางมีคอลัมน์มากกว่าตาราง คอลัมน์เพิ่มเติมจะไม่กลายเป็นส่วนหนึ่งของตาราง คุณจําเป็นต้องใช้คําสั่ง ปรับขนาด เพื่อขยายตารางเพื่อรวมคอลัมน์เหล่านั้น

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้สำหรับแถว การวางค่าจาก A10:B12 ในแถวแรกด้านล่างตาราง (แถว 5) จะขยายตารางเพื่อรวมข้อมูลที่วางนั้น

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้สำหรับคอลัมน์ การวางค่าจาก C7:C9 ในคอลัมน์แรกทางด้านขวาของตาราง (คอลัมน์ C) จะขยายตารางเพื่อรวมข้อมูลที่วางนั้น โดยการเพิ่มส่วนหัว Qtr 3

ใช้ แทรก เพื่อเพิ่มแถว   

1. เมื่อต้องการแทรกแถว ให้เลือกเซลล์หรือแถวที่ไม่ใช่แถวส่วนหัว แล้วคลิกขวา เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ในตาราง แล้วคลิกขวา

2. ชี้ไปที่ แทรก และเลือก แถวตารางด้านบน เพื่อแทรกแถวใหม่ หรือ คอลัมน์ตารางทางซ้าย เพื่อแทรกคอลัมน์ใหม่

ถ้าคุณอยู่ในแถวสุดท้าย คุณสามารถเลือก แถวตารางด้านบน หรือ แถวตารางด้านล่าง

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้สำหรับแถว แถวจะถูกแทรกอยู่เหนือแถวที่ 3

สำหรับคอลัมน์ ถ้าคุณมีเซลล์ที่เลือกในคอลัมน์ขวาสุดของตาราง คุณสามารถเลือกระหว่างการแทรก คอลัมน์ตารางทางซ้าย หรือ คอลัมน์ตารางทางขวา

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้สำหรับคอลัมน์ คอลัมน์จะถูกแทรกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่ 1

1. เลือกแถวของตารางอย่างน้อยหนึ่งแถวหรือคอลัมน์ของตารางอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ

   คุณยังสามารถเลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแถวของตารางหรือคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการลบได้

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจาก ลบ แล้วคลิก ลบแถวตาราง หรือ ลบคอลัมน์ตาราง

   

   คุณยังสามารถคลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งแถว หรือชี้ไปที่ ลบ บนเมนูทางลัด แล้วคลิก คอลัมน์ตาราง หรือ แถวตาราง หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแถวตารางหรือคอลัมน์ตาราง ชี้ไปที่ ลบ แล้วคลิก แถวตาราง หรือ คอลัมน์ตาราง

คุณสามารถเอารายการที่ซ้ำกันออกจากตารางได้โดยง่ายใน Excel เช่นเดียวกับที่คุณสามารถเอารายการที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลใดๆ ที่เลือก

1. คลิกตำแหน่งใดๆ ในตาราง

   การกระทำนี้จะแสดง เครื่องมือตาราง ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เอาแถวที่ซ้ำกันออก

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เอารายการที่ซ้ำกันออก ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีรายการซ้ำที่คุณต้องการเอาออก

   คุณยังสามารถคลิก ไม่เลือกทั้งหมด แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ หรือคลิก เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดได้อีกด้วย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในคอลัมน์ตาราง

2. คลิกลูกศร ในส่วนหัวของคอลัมน์

3. เมื่อต้องการกรองหาช่องว่าง ในเมนูตัวกรองอัตโนมัติที่ด้านบนของรายการค่า ให้ล้าง (เลือกทั้งหมด) แล้วที่ด้านล่างของรายการค่า ให้เลือก (ว่าง)

   หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมาย(ว่าง) สามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางมีเซลล์ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์

4. เลือกแถวว่างในตาราง แล้วกด CTRL+- (ยัติภังค์)

คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันสําหรับการกรองและการเอาแถวเวิร์กชีตเปล่าออก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรองแถวว่างในเวิร์กชีต ให้ดูที่ กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง