ทํางานแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณใน Microsoft Teams

มีการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหลายครั้งใช่หรือไม่ คุณอาจจัดการบุคคลหรือซิงค์กับเพื่อนร่วมงานเป็นประจํา ไม่ว่าคุณจะประชุมออนไลน์ใน Teams หรือแบบต่อหน้า Teams ก็สามารถช่วยจัดการทุกอย่างให้ได้

ความคิดแรกของคุณอาจเป็นการสร้างทีมสำหรับแต่ละการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง แต่การทำเช่นนั้นอาจจัดการได้ยากเมื่อเวลาผ่านไป จริงๆ แล้ว Teams มีไว้สําหรับกลุ่มบุคคลอย่างน้อยสามคน

แล้วคุณควรจะสร้างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งโดยใช้ Teams ได้อย่างไร คำตอบก็คือการแชท

การแชทจะเก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์ซึ่งกันและกันไว้ใน Teams
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เว็บไซต์ และแอปสำคัญไว้ที่ด้านบนสุดของการแชทเพื่อให้ตรวจทานได้ง่าย
ถ้าคุณประชุมแบบเสมือน บุคคลใดคนหนึ่งสามารถเริ่มการโทรได้ทันทีจากการแชทของคุณ

ก่อนอื่น ให้ปักหมุดการแชท

แชทที่ปักหมุดไว้จะอยู่ที่ด้านบนสุดของพื้นที่การแชท คุณจึงไม่ต้องคอยหาการแชทดังกล่าว ปักหมุดการแชทของแต่ละคนที่คุณประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง คุณสามารถปักหมุดได้มากถึง 15 แชท

เมื่อต้องการปักหมุดการแชท ให้เลือกการแชททางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ปักหมุด ไอคอนปักหมุดการแชทของ Teams

เมื่อคุณปักหมุดการแชทแล้ว ให้ลากการแชทตามลำดับที่คุณต้องการ ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงการแชทของคุณทั้งหมดได้แล้ว

ต่อมา ให้จัดสิ่งสำคัญต่างๆ ไว้ในแท็บด้านบนของการแชท

สมมติว่าคุณมีไฟล์ที่คุณต้องคอยตรวจทานอยู่บ่อยครั้งในระหว่างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง เมื่อต้องการให้ไฟล์อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง ให้เปลี่ยนไฟล์เป็นแท็บที่เป็นส่วนหนึ่งของการแชท

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์ในการแชทแล้ว ให้คลิก เพิ่มแท็บ เพิ่มปุ่มแอปหรือแท็บ ที่ด้านบนของการแชท เลือกชนิดของไฟล์ จากนั้นเลือกไฟล์

คุณสามารถใช้แท็บ OneNote เพื่อสร้างสิ่งต่างๆ เช่น กำหนดการและบันทึกย่อการประชุม แท็บยังสามารถลิงก์กับรายการอื่นๆ ได้ เช่น แดชบอร์ด PowerBI, กระดานงานของโครงการ, ไวท์บอร์ด หรือเว็บไซต์

เคล็ดลับ: นำแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วออก เพื่อทำให้การแชทเรียบร้อยเป็นระเบียบ

ข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับไฟล์

การแชทของคุณกับอีกบุคคลหนึ่งจะบันทึกไฟล์ที่คุณและบุคคลดังกล่าวได้แชร์ไว้ร่วมกันใน Teams โดยทั้งหมดจะอยู่ในแท็บไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ที่คุณร่วมกันสร้างขึ้นมา หรือเป็นเอกสารที่ได้รับการตรวจทานแล้ว ถ้ามีการแชร์เอกสารดังกล่าวในการแชทของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ในแท็บไฟล์

มีสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในการแชท:

เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นถัดจากไฟล์ที่เลือก เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > คัดลอกลิงก์> คัดลอก แล้ววางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง
ในแถบเครื่องมือภายใต้ข้อความของคุณ ให้เลือก แนบ แล้วอัปโหลดเอกสารของคุณ

เมื่อคุณพร้อมประชุม

ถ้าคุณจัดการประชุมเสมือน คุณสามารถเริ่มการประชุมได้เลยจากในแชท เมื่อต้องการประชุม ให้ขยายตัวเลือก ประชุมเพิ่มเติมเดี๋ยวนี้ ที่มุมขวาบนใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก ปุ่มการสนทนาทางวิดีโอ การสนทนาทางวิดีโอ หรือ ปุ่มโทรด้วยเสียง การโทรด้วยเสียง

เมื่อคุณอยู่ในสายแล้ว บุคคลใดคนหนึ่งในการแชทสามารถแชร์หน้าจอได้ เพื่อให้คุณได้ดูสิ่งต่างๆ ร่วมกัน เช่น ไฟล์หรือเว็บไซต์ที่คุณใส่ไว้ในแท็บด้านบนสุดของการแชท